Залончник 1 к карте побыту 2026: Что это такое и почему без него вы не получите карту?

30 December 2025, 17:08
Дата обновления: 30 December 2025, 18:32

Комментарии 0

Załącznik nr 1 – это основной документ при подаче на карту побыту по работе. Именно он подтверждает, что за вашим заявлением стоит реальный работодатель, реальное место работы и условия, соответствующие польскому законодательству.

Юридическая суть документа: подтверждение от работодателя

Załącznik nr 1 заполняется исключительно работодателем. Подпись работника в этом документе не требуется — и это принципиально. Воеводство рассматривает его как официальное заявление со стороны компании.

В документе указываются:

полные данные работодателя (название, NIP, REGON, адрес);
должность и характер работы;
тип договора (umowa o pracę, umowa zlecenie — если допустимо);
рабочее время;
размер заработной платы;
предполагаемый срок трудоустройства.

Этот документ подтверждает, что условия работы:

соответствуют минимальным требованиям законодательства;
не нарушают правила рынка труда;
сопоставимы с условиями для польских работников на аналогичной позиции.

Важно: Załącznik nr 1 должен быть действительным на момент подачи. Если документ устарел, содержит неточности или не совпадает с остальными бумагами (договор, заявление, PESEL), воеводство вправе запросить исправления или приостановить рассмотрение дела.

Для каких типов карт побыту Załącznik nr 1 обязателен?

Załącznik nr 1 требуется во всех случаях, когда основанием для карты побыту является работа у конкретного работодателя. Воеводство рассматривает его как подтверждение занятости «здесь и сейчас», а не абстрактного намерения трудоустроиться.

Документ обязателен при подаче на:

карту побыту и работу (jednolita karta pobytu i pracy) — самый распространенный вариант;
карту побыту по работе у конкретного работодателя при продлении;
смену работодателя, если карта еще не выдана или меняются условия;
первичную подачу после въезда по визе/безвизу, когда работа уже началась.

Где Załącznik nr 1 не нужен:

при карте побыту по учебе;
при карте побыту по воссоединению семьи;
при карте побыту по бизнесу (B2B);
при постоянном пребывании (karta stałego pobytu).

Основной ориентир простой: если основание — трудовой договор с работодателем, Załącznik nr 1 обязателен.

Не ждите, пока будет поздно! Президент Польши подписал указ, меняющий условия пребывания и выплат. Мы разобрали постановление – узнайте, что требуется от вас прямо сейчас.

Сроки подачи Załącznik nr 1: Сразу или донести позже?

По закону Załącznik nr 1 должен подаваться вместе с внесеком (wniosek o pobyt czasowy). Это базовый документ, без которого заявление считается неполным.

На практике возможны два сценария:

1. Подача сразу с внесеком

Это оптимальный вариант. Дело принимают без задержек, не открывают процедуру «uzupełnienie braków», и рассмотрение начинается быстрее.

2. Донесение по запросу воеводства

Такое случается, если:

работодатель не успел подготовить документ;
условия работы менялись в последний момент.

В этом случае воеводство направляет официальное письмо с требованием донести Załącznik nr 1 в установленный срок (обычно 7-14 дней). Если не уложиться — производство могут приостановить или закрыть.

Важно понимать: донесение позже — это исключение, а не норма. Каждый дополнительный запрос увеличивает срок рассмотрения дела и повышает риск ошибок.

Кто заполняет Приложение №1: Правила для работодателя

Приложение №1 (Załącznik nr 1) заполняется строго в рамках процедуры подачи на карту побыту по работе. Этот документ подтверждает реальные условия занятости и используется ужондом как опора для принятия решения.

Главное правило: почему подписывать должен только работодатель?

Приложение №1 — это официальное подтверждение со стороны работодателя, а не заявление соискателя. Именно поэтому:

документ подписывает только работодатель или уполномоченное лицо компании;
подпись работника или заполнение «за работодателя» недопустимы;
ужонд рассматривает Приложение №1 как гарантию того, что работодатель берет на себя заявленные обязательства.

С юридической точки зрения это важный момент. Воеводство проверяет не только самого иностранца, но и работодателя:

существует ли фирма,
имеет ли право нанимать иностранцев,
совпадают ли условия работы с разрешительными документами.

Многие украинцы до сих пор не знают, что им положена бесплатная юридическая помощь. Мы собрали все адреса и телефоны в одном месте. Узнайте, куда обращаться, чтобы решить ваши проблемы, не потратив ни злотого.

Если Приложение №1 заполнено не работодателем или подписано «формально», документ могут признать недействительным. В результате — приостановка дела или отказ без рассмотрения по существу.

Смена работы и новые условия: Когда нужен новый Załącznik nr 1

Załącznik nr 1 отражает конкретные условия работы в конкретный момент, поэтому в ряде ситуаций его нужно оформлять заново. Об этом часто забывают, особенно если дело по карте побыту уже находится в рассмотрении.

Новый Załącznik nr 1 требуется, если меняется хотя бы один из ключевых параметров занятости:

смена работодателя;
переход на другую должность или иной объем обязанностей;
изменение типа договора (umowa zlecenie → umowa o pracę и наоборот);
изменение рабочего времени или ставки;
продление контракта на новый срок;
смена места выполнения работы, если оно указано в документе.

Изменились условия работы — готовьте новый Załącznik nr 1 и подавайте его в ужонд сразу, не дожидаясь запроса.

Załącznik nr 1 и агентства временной работы: Кто работодатель-пользователь?

При работе через агентство временного трудоустройства (agencja pracy tymczasowej) возникает особенность, которая часто вызывает путаницу.

Здесь участвуют две стороны:

агентство — формальный работодатель (то есть с кем у вас подписан договор);
работодатель-пользователь (pracodawca użytkownik) — компания, где вы фактически выполняете работу.

В Załączniku nr 1:

заполняет и подписывает документ агентство, как ваш официальный работодатель;
в соответствующих полях обязательно указывается работодатель-пользователь, включая название компании и место выполнения работы.

Важно: Для заявителя это означает одно: при работе через агентство всегда уточняйте, кто именно указан в Załączniku nr 1, и совпадает ли это с фактическим местом работы. Это снижает риск пауз в рассмотрении дела и лишних запросов от ужонда.

Где скачать актуальный бланк Załącznik nr 1 в 2025 году?

Актуальный бланк Załącznik nr 1 следует использовать только из официальных источников. Это важно: устаревшие или неофициальные формы часто становятся причиной отказов.

Проверенные источники:

Официальный правительственный портал с переходами на страницы конкретных воеводств: https://www.gov.pl/web/gov/uw
Обычно бланки размещаются в разделах „Karta pobytu” / „Cudzoziemcy”.
Формы публикуются как приложения к нормативным актам Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA). Использовать следует только редакции, действующие на момент подачи документов.
Формы для легализации пребывания и работы публикуются на официальных государственных сайтах, в том числе: https://www.gov.pl/web/udsc
(Управление по делам иностранцев — Urząd do Spraw Cudzoziemców).

Перед заполнением всегда проверяйте:

дату публикации формы;
соответствие вашему типу заявления;
регион подачи документов.

Если есть сомнения, лучше скачать бланк напрямую с сайта вашего Urząd Wojewódzki — это самый надежный вариант.

Как отличить действующий бланк Załącznik nr 1 от устаревшего

Осторожно, старые бланки!

Старые версии Załącznika nr 1 до сих пор «гуляют» по форумам, группам в соцсетях и даже на сайтах посредников. Внешне они могут выглядеть почти одинаково, но для ужонда разница принципиальна.

Чтобы понять, что перед вами действующий бланк, проверьте:

наличие ссылки на актуальное rozporządzenie в нижней части документа;
соответствие названия процедуры (например, pobyt czasowy i praca);
актуальную структуру полей — старые бланки часто не содержат информации о рабочем времени или работодателе-пользователе;
дату последнего обновления формы на сайте воеводства.

Важно: ужонды работают строго по действующему праву. Если вы подаете Załącznik nr 1 по старой форме, документ могут не принять как надлежащий, даже если все данные заполнены корректно.

Путаница с нумерацией: почему в шапке может быть указано «Załącznik nr 2»?

Причина — техническая нумерация приложений внутри конкретного постановления.

В одном rozporządzeniu приложение для карты побыту может быть обозначено как Załącznik nr 2,
В другом — как Załącznik nr 1, при этом по сути это один и тот же документ: подтверждение условий работы от работодателя.

Если форма взята с официального сайта воеводства или напрямую из действующего постановления, нумерация в шапке не является ошибкой и не влияет на приём документов.

Образец заполнения Załącznik nr 1: Пошаговая инструкция

Załącznik nr 1 заполняется строго по структуре формы. Каждый раздел имеет свое назначение, и ошибки чаще всего возникают не из-за сложных формулировок, а из-за неправильного понимания, кто именно считается стороной документа.

Ниже — разбор основных разделов, с акцентом на то, что проверяют в первую очередь.

Раздел I: Данные работодателя

В этом разделе указываются данные работодателя как юридического лица, а не персональные данные руководителя.

Здесь вписываются:

полное наименование компании (точно как в KRS или CEIDG);
юридический адрес фирмы;
регистрационный номер (KRS или NIP — в зависимости от формы);
контактные данные работодателя.

Важно: директор, владелец или член правления не является работодателем как сторона договора. Даже если директор подписывает документ, в разделе I указывается именно фирма, а не физическое лицо.

Раздел II: Работодатель-пользователь

Этот раздел заполняется только в том случае, если фактическое место работы отличается от формального работодателя. Речь идет о ситуациях, когда:

вы трудоустроены через агентство;
работаете по модели аутсорсинга или лизинга персонала;
договор заключен с одной фирмой, а работу вы выполняете в другой.

Если таких условий нет и вы работаете напрямую у работодателя, раздел II остается пустым. Его заполнение «на всякий случай» считается ошибкой.

Если же раздел заполняется, в нем указываются:

данные компании, где фактически выполняется работа;
адрес места работы;
сведения, позволяющие однозначно определить работодателя-пользователя.

Раздел III: Условия работы иностранца — ключевая часть Załącznik nr 1

Ниже — по пунктам, что важно указать правильно.

Указать должность (Stanowisko) и код профессии
В графе Stanowisko нужно писать точно ту должность, которая указана в договоре и разрешении на работу. Отдельно указывается код профессии по польской классификации (KZiS). Его подбирает работодатель.

Что проверяет ужонд:

совпадает ли должность с umowa;
соответствует ли код профессии характеру работы;
не выглядит ли позиция формальной или фиктивной.

Вид договора и рабочее время
В этом блоке указывается:

тип договора: umowa o pracę или umowa zlecenie;
рабочее время: полный etat, часть etatu или почасовая занятость.

Зарплата (Wynagrodzenie): брутто, нетто и минимальные требования

В Załącznik nr 1 всегда указывается зарплата брутто, а не нетто. Это принципиально.

Важно: Если доход ниже минимального уровня — даже при полной занятости — это почти гарантированный запрос или отказ.

Что такое „Zaliczenie okresów pracy” и зачем этот пункт
Этот пункт касается зачета периодов работы, если:

вы уже работали у этого работодателя ранее;
работа продолжается без перерыва;
меняется форма легализации, но не фактические условия труда.

Работодатель указывает, засчитываются ли предыдущие периоды работы в текущие условия. Это важно для понимания стабильности занятости и отсутствия «фиктивного старта» работы только под документы. Если этот пункт заполнен некорректно или пропущен, ужонд может запросить дополнительные пояснения.

Декларация о судимости (Oświadczenie podmiotu powierzającego): на что смотрит ужонд
Oświadczenie podmiotu powierzającego — это заявление работодателя о том, что в отношении него нет оснований, препятствующих трудоустройству иностранца.

Важно различать, кто именно выступает работодателем.

Если работодатель — физическое лицо (например, индивидуальный предприниматель), заполняются пункты 1-6. В них подтверждается отсутствие судимостей за конкретные правонарушения, связанные с трудовым правом, миграционными нарушениями и экономическими преступлениями.
Если работодатель — фирма (sp. z o.o., S.A. и другие юридические лица), заполняется пункт 7. Здесь речь идет уже не о личной судимости, а о юридическом лице и лицах, которые им управляют.

На практике ужонд проверяет:

соответствует ли заполненный пункт типу работодателя;
нет ли пропусков или «смешения» пунктов;
совпадают ли данные с информацией в реестрах (CEIDG, KRS).

Ошибка в выборе пунктов — частая причина запроса на исправление.

Финальная проверка: дата, подпись и печать

Даже правильно заполненный Załącznik nr 1 может быть признан недействительным, если допущены ошибки в финальной части.

Перед подачей обязательно проверьте:

Дата — должна быть актуальной и логически совпадать с датой подачи внесека. Документ с «старой» датой часто возвращают.
Подпись — ставит только уполномоченное лицо:
- владелец фирмы,
- член правления,
- лицо с официальной доверенностью.
Печать — не всегда обязательна по закону, но если у фирмы есть печать, её отсутствие может вызвать лишние вопросы.

Если подходить к заполнению внимательно и без спешки, этот этап проходит спокойно и без дополнительных запросов.

ТОП ошибок в Załącznik nr 1, ведущих к отказу (Odmowa) в карте побыту

Ниже — самые частые причины odmowa, с которыми сталкиваются украинцы на практике.

Ошибка 1: Несоответствие данных в Załącznik nr 1 и в Zezwolenie / Oświadczenie / Informacja starosty

Ужонд всегда сверяет документы между собой. Если данные расходятся хотя бы по одному пункту, это считается нарушением условий трудоустройства.

Чаще всего не совпадает:

должность (Stanowisko) — формулировка отличается на уровне слов;
рабочее время — в одном документе полный etat, в другом неполный;
вид договора — umowa o pracę указана в одном месте, umowa zlecenie в другом;
работодатель — другое название фирмы, NIP или адрес;
дата начала работы.

Если обнаружено расхождение, возможны два сценария: запрос на исправление и приостановка дела, либо прямой отказ, если несоответствие признано существенным.

Ошибка 2: Зарплата ниже минимальной или несоответствие ставки рабочим часам

Вторая частая причина отказа — финансовые условия труда. Ужонд проверяет не только сумму, но и логику расчета.

На что обращают внимание:

соответствует ли wynagrodzenie brutto минимальной зарплате на момент подачи;
соотносится ли ставка с количеством часов или размером etatu;
не выглядит ли зарплата заниженной для указанной должности.

Типичные проблемы:

минималка указана за полный etat, а фактически прописан неполный;
почасовая ставка ниже установленного минимума;
в Załącznik nr 1 указана одна сумма, а в договоре — другая;
зарплата не менялась, хотя минимальная ставка выросла.

В 2025 году ужонды особенно внимательно проверяют этот пункт, потому что зарплата — это прямое доказательство реальности работы и способности иностранца содержать себя в Польше.

Ошибка 3: Подпись неуполномоченного лица

Załącznik nr 1 считается действительным только в том случае, если его подписало лицо, имеющее на это законные полномочия.

В случае Sp. z o.o. право подписи имеют:

член правления (członek zarządu) — в соответствии с KRS;
несколько членов правления — если в KRS указано совместное представительство;
прокурент — только если прокура зарегистрирована в KRS и охватывает такие действия.

Частая ошибка — когда документ подписывает:

HR-менеджер;
бухгалтер;
координатор или менеджер проекта;
представитель агентства без прокуры.

Даже если этот человек фактически ведет вас на работе, для ужонда такая подпись юридически недействительна. В итоге документ признается неподписанным, а дело может закончиться отказом.

Ошибка 4: Отсутствие указания «brutto» в сумме зарплаты

Еще одна распространенная — форма указания зарплаты. В Załącznik nr 1 сумма должна быть указана в брутто, без двусмысленностей.

Если в документе написано просто: „wynagrodzenie: 4 500 злотых” без пометки brutto, ужонд не будет догадываться, что имелось в виду.

Для чиновника это означает:

невозможность проверить соблюдение минимальной зарплаты;
риск того, что сумма указана в нетто;
отсутствие четкого финансового основания для карты побыту.

На практике это приводит к запросу на исправление (если повезет), приостановке рассмотрения или отказу, если ошибка не устранена вовремя.

Правильная формулировка всегда выглядит однозначно, например:

„wynagrodzenie brutto: … zł miesięcznie”;
или „stawka brutto za godzinę: … zł”.

Этот пункт кажется техническим, но именно из-за него многие дела «зависают» на месяцы. Проверка одной строки до подачи документов часто решает исход всего процесса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) о Załącznik nr 1

Можно ли заполнить Załącznik nr 1 на компьютере или только от руки?

Можно и нужно заполнять на компьютере. Для ужондов это даже предпочтительный вариант: текст читаемый, данные однозначные, меньше риска ошибок. Допустимо заполнение от руки, но только разборчиво и без исправлений. На практике документы, заполненные от руки, чаще вызывают уточнения и запросы на замену.

Что делать, если работодатель отказывается подписывать Приложение №1?

В этом случае карту побыту оформить невозможно — Załącznik nr 1 является обязательным документом. Причины отказа бывают разные: работодатель не понимает ответственность, не хочет связываться с ужондом или не планирует долгосрочное сотрудничество.

Практические варианты действий:

спокойно объяснить, что документ не создает новых обязательств, а лишь подтверждает уже существующие условия работы;
показать образец заполненного бланка и указать, какие именно данные требуются;
если отказ принципиальный — рассматривать смену работодателя до подачи внеска.

Без подписанного Załącznik nr 1 ужонд либо не примет дело, либо вынесет отказ.

Нужно ли прикладывать KRS или CEIDG работодателя?

Как правило, прикладывать не обязательно, так как ужонд сам проверяет данные в реестрах. Но на практике копия актуального KRS (для Sp. z o.o.) или CEIDG (для ИП) часто ускоряет проверку и снижает количество дополнительных запросов.

Рекомендация: если работодатель не против, лучше приложить распечатку из реестра, актуальную на день подачи документов. Это особенно полезно, если компания недавно сменила адрес, изменился состав правления или есть прокурент.

Сколько времени действителен Załącznik nr 1?

Формально срок действия в законе не указан. На практике ужонды ориентируются на актуальность данных. Общее правило такое:

Załącznik nr 1 должен быть актуальным на момент подачи внеска;
документ старше 30 дней часто считают устаревшим;
при длительном ожидании подачи или запросе на дополнение документов ужонд может потребовать новый бланк.

Лучший подход — подписывать Załącznik nr 1 незадолго до подачи и не использовать старые версии, даже если условия работы не менялись. Если появляются изменения в договоре, зарплате или рабочем времени — требуется новый Załącznik nr 1, без исключений.

делиться Facebook X / Twitter Telegram

Комментарии 0