Контракт B2B в Польше – Шаблон для скачивания, как и кто может оформить

В этой статье мы разберем, что такое B2B в Польше, как правильно заключать договор, какие есть риски и как защитить себя и свой бизнес и конечно вы сможете скачать готовый шаблон договора B2B на польском. Если вы хотите работать честно, безопасно и при этом сохранить гибкость – эта информация для вас.

Что такое B2B и зачем это вам

B2B – это договор между двумя бизнесами: вашим и компанией-заказчиком. Это не трудовой договор, где есть фиксированный оклад, отпуск и больничные. B2B регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым, поэтому многие привычные «гарантии» отсутствуют.

Договоры B2B в Польше не упоминаются напрямую в законах, но строятся на положениях Гражданского кодекса (art. 353¹ k.c.) и заключаются как umowa zlecenia или umowa o dzieło. При этом всегда нужно учитывать art. 22 §1¹ Kodeksu pracy, который защищает работника от фиктивного B2B.

В чем важные отличия B2B от трудового договора

Листайте влево

Прежде чем подписывать B2B, подумайте: готовы ли вы вести свою бухгалтерию, платить налоги и нести полную ответственность за результат? B2B даёт свободу, но вместе с этим и больше рисков.

Для кого B2B выгоден – а для кого нет

Когда вы рассматриваете B2B, важно честно понять, кому это реально подходит, а кому лучше искать другой формат сотрудничества.

Если вы исполнитель:

• Вы сами назначаете цену за свои услуги и потенциально зарабатываете больше, чем по обычной «штатной» зарплате.
• Можно работать где угодно и когда угодно — дома, в кафе, в Польше или за границей.
• Расходы на оборудование, интернет, транспорт или офис можно списывать и снижать налоги.

Минусы: нет отпуска и больничных, полная ответственность за свои ошибки, больше бумажной работы, меньше будущих социальных выплат.

Если вы заказчик:

• Меньше затрат на трудоустройство: не надо платить все налоги и соцвзносы за сотрудника.
• Гибкость в проектах: легко нанять на 3 месяца или на один проект, без долгих увольнений.
• Меньше бумажной волокиты и отчетности – все проще.

Увидеть аналогичные:
Шаблон CV (резюме) для успешного устройства на работу в Польше

Минусы: риск, что налоговая или суд переквалифицируют договор в трудовой, и придется платить штрафы.

Совет: Всегда проверяйте договор через юриста или хотя бы опытного бухгалтера. Это стоит денег, но может сэкономить десятки тысяч в будущем.

Если вы ищете стабильность, оплачиваемый отпуск и «подстраховку» от работодателя – лучше рассмотреть трудовой договор.

Шаблон готового договора B2B на польском языке готового до скачивания

Ниже вы найдёте готовый универсальный образец договора B2B на польском языке. Этот шаблон можно использовать как основу для сотрудничества с компаниями, дополняя его нужными деталями под конкретный проект.

Пример готового договора B2B – кликай и получить договор в формате PDF

Ключевые элементы хорошего договора B2B

Вот на что стоит обратить внимание при составлении хорошего договора B2B.

Преамбула (Стороны договора)

• Четко укажите стороны: полные регистрационные данные – название компании, адрес, NIP и REGON.
• Проверьте, что договор подписывает уполномоченное лицо. Для этого можно заглянуть в KRS или CEIDG. Нельзя подписывать «кота в мешке».

Существенные условия договора (Essentialia Negoti)

• Объем работы и критерии приемки: укажите конкретно, что вы должны сделать и по каким критериям будет приниматься работа.
• Оплата: фиксируйте сумму (нетто или брутто), сроки, способ перевода. Обязательно пропишите штрафы за просрочку – это защитит вас.

Дополнительные условия договора (Accidentalia Negoti)

Авторские и интеллектуальные права

• Передача авторских прав должна быть в письменной форме.
• Четко определите, где и как заказчик сможет использовать вашу работу.

Запрет на конкуренцию

• Должен быть конкретным: сфера деятельности, территория, срок действия.
• Помните: в B2B нет автоматической компенсации за запрет конкуренции после окончания сотрудничества – если хотите компенсацию, ее нужно прописывать отдельно.

Конфиденциальность (NDA)

• Обязательно укажите, какая информация считается секретной, и на какой срок действует обязательство по ее неразглашению.

Расторжение vs. прекращение договора

• Это разные вещи с разными последствиями.
• Срок уведомления о расторжении вы устанавливаете сами в договоре – стандартного правила нет.

Форс-мажор

• Определите, какие события освобождают стороны от ответственности (например, стихийные бедствия, война, перебои с интернетом).

Увидеть аналогичные:
Программа «Новый Старт» - как получить грант в размере 17 тысяч злотых в Польше

Ответственность и неустойки

• Можно ограничить ответственность до конкретной суммы.
• Продумайте штрафы за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора – это защитит и вас, и заказчика.

Совет для вас:

Перед подписанием внимательно читайте каждый пункт. Если что-то непонятно — уточняйте или привлекайте юриста. Хорошо составленный B2B-договор экономит вам деньги и нервы в будущем.

Налоги и взносы ZUS по B2B в Польше

Если вы работаете по B2B все налоги и взносы – ваша ответственность. Размер и правила взносов установлены в Ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887), а налоги регулируются и Ustawą o VAT (с порогом освобождения 200 000 zł).

На что вы подписываетесь

• PIT и VAT – сами считаете и платите.
• ZUS – социальные и медицинские взносы тоже на вас.

Варианты налогообложения

В Польше есть несколько схем – выбираете ту, что подходит вам:

• Прогрессивная шкала – стандартная ставка по доходу, чем больше зарабатываете, тем выше процент.
• Линейный налог – фиксированные 19%, удобно, если доход приличный и вы не хотите зависеть от прогрессии.
• Плоский/паушальный налог/ричалт – процент от дохода фиксированный, подходит для определённых профессий.

Льготы для новых предпринимателей

• Ulga na start – первые 6 месяцев почти никаких взносов, кроме медицинского страхования.
• Льготный ZUS – следующие 24 месяца взносы ниже обычных.
• Важно: если B2B заключаете с бывшим работодателем, эти льготы не действуют.

Что можно списывать

Чтобы платить меньше налогов, учитывайте расходы, которые реально связаны с работой:

• Компьютер, смартфон, софт, техника.
• Аренда офиса или коворкинга.
• Курсы, обучение, семинары, повышение квалификации.

Совет: заведите таблицу доходов и расходов с первого дня работы. Так не запутаетесь и сможете спокойно рассчитывать налоги каждый месяц.

Переход с трудового договора на B2B – что нужно знать

Многие думают: «Бросаю штат, буду работать по B2B – и больше денег, и свобода». Но тут есть свои нюансы и ловушки, о которых лучше знать заранее.

Когда стоит задуматься о переходе

• Вам важны более высокий доход и гибкость – хотите работать на себя, выбирать проекты и клиентов.
• Особенно актуально для Middle и Senior специалистов в IT, маркетинге и консалтинге.

Формальные шаги

1. Регистрация предпринимательской деятельности в CEIDG.
2. Регистрация в ZUS и, если нужно, как плательщика VAT.
3. Выбор формы ведения бухгалтерии – простой онлайн-бухгалтер, бухгалтер-фрилансер или фирма.

Фиктивная самозанятость – как не попасться

Фиктивная самозанятость возникает, когда вы вроде бы открыли бизнес, но фактически работаете только на одного работодателя, выполняя те же обязанности, что и раньше.

Органы проверяют:

• Вы работаете под руководством?
• Работаете в определённое время и в конкретном месте?
• Есть ли экономический риск у исполнителя?

Если есть все признаки трудового договора, B2B может быть переквалифицировано в обычный трудовой договор.

Чем грозит ошибка

• Штрафы для вас и для компании.
• Неоплаченные взносы ZUS и налоги придётся погашать задним числом.
• Может появиться необходимость пересчитать доход и заплатить дополнительные налоги.

Если планируете переход, продумайте клиентов, проекты и обязанности, чтобы не работать как в штатном режиме на одного заказчика. И лучше сразу обсудить договор с юристом – это сэкономит вам кучу нервов и денег.

Как расторгнуть договор B2B

Когда вы работаете по B2B, рано или поздно может возникнуть вопрос: как безопасно завершить сотрудничество. Тут важно понимать, что есть несколько способов, и каждый имеет свои нюансы.

Соглашение сторон (Porozumienie stron)

Если обе стороны готовы расстаться спокойно, это самый простой вариант. Подписывается отдельный документ или приложение к договору, где указываются дата окончания, расчеты и передача проектов.

Такой подход почти исключает непонимание и споры.

Одностороннее уведомление (Wypowiedzenie umowy)

Если мирно договориться не получилось, вы можете уведомить партнера о прекращении сотрудничества. В договоре прописан срок уведомления – от двух недель до трех месяцев. Уведомление должно быть в письменной форме.

Этот способ работает даже без согласия другой стороны, главное – соблюсти сроки.

Расторжение договора (Odstąpienie od umowy)

Если другая сторона нарушает договор – не платит или не выполняет обязательства – можно расторгнуть его по причине нарушения. Договор считается как будто никогда не заключался, обе стороны возвращают полученное.

Основания для такого шага должны быть прописаны в договоре или соответствовать Гражданскому кодексу.

Всегда сначала проверяйте свой договор – там прописаны сроки, уведомления и основания расторжения. Если есть сомнения, лучше оформить прекращение по соглашению сторон – это спасает и время, и нервы.

Самые частые ошибки при расторжении B2B-договора (и как их обойти)

Даже опытные предприниматели иногда спотыкаются при завершении B2B-сотрудничества. Вот три самых распространенных ошибки:

Ошибка 1. Устное уведомление

Многие думают: «Скажу просто и все». Но устная договоренность ничего не доказывает. В случае спора другая сторона может заявить, что договор еще в силе и требовать оплату.

Как избежать: всегда оформляйте уведомление письменно – письмо, email с подтверждением, любое официальное доказательство.

Ошибка 2. Несоблюдение срока уведомления

Если вы решите «выйти по-быстрому» и закончить сотрудничество раньше, чем прописано в договоре, партнер может потребовать оплату за оставшееся время или даже возмещение ущерба.

Как избежать проблем: действуйте строго по срокам уведомления, которые указаны в договоре. Даже если вы уже не работаете над проектами, формальность соблюсти стоит – это сохранит ваши деньги и репутацию.

Ошибка 3. Игнорирование положений договора

Иногда люди просто «пропускают» важные пункты – например, про передачу результатов работы или штрафы за невыполнение условий. Это может обернуться штрафами или судебными тяжбами.

Как избежать: договор – ваш главный ориентир. Перед расторжением тщательно изучите все пункты и действуйте в рамках соглашения.

Может ли иностранец заключить B2B договор в Польше

Для украинцев действует Specustawa z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy (art. 23), которая позволяет вести бизнес на равных условиях с гражданами Польши при наличии PESEL UKR

Кто еще может заключить договор B2B ?

Нужно иметь один из этих документов:

• Карту постоянного ВНЖ,
• Карту резидента ЕС,
• Карты Поляка

При этом работодатель не оформляет для вас разрешение на работу – вы сами выступаете как независимый подрядчик.

Что делать если этих разрешений нет ?

Если прямой вариант недоступен, есть – бизнес-инкубаторы нанимают вас официально, а компании берут ваши услуги в аренду. Такой способ позволяет легально работать, не открывая JDG самостоятельно.

Управление рисками и разрешение споров в B2B

Работая по B2B в Польше, лучше сразу думать о рисках, иначе потом можно попасть в неприятности.

Проверка контрагента

Перед подписанием договора всегда проверяйте компанию. CEIDG, KRS или Белый список VAT помогут понять, что партнер реально существует и платит налоги.

Пример из жизни: Артем, один раз почти заключил договор с фирмой, которая потом исчезла. Хорошо, что проверил KRS – фирма была «мертвая», и сэкономил кучу нервов и денег.

«Спасительная» клаузула

Добавляйте в договор Klauzula salwatoryjna. Она работает как страховка: если какая-то часть договора признается недействительной, остальная часть продолжает действовать.

Обеспечение платежей

Если опасаетесь, что могут не заплатить, прописывайте инструменты вроде векселя. Это не страшная формальность, а реальная защита. Один знакомый фрилансер так страховал свой проект с новым заказчиком – и сработало, деньги пришли вовремя.

Разрешение споров

• Мирные методы: попробуйте медиацию или арбитраж. Часто удается договориться без суда.
• Судебные методы: если не выходит мирно, можно идти в суд. Это долго и затратнее, но иногда другого выхода нет.

Юридическая поддержка

И самый главный лайфхак: юрист при составлении договора – это не роскошь. Я потратил 150 евро на аудит контракта и сэкономил потом 2000 евро штрафов и недоразумений.

Источники и полезные ссылки

Помните: ваш договор B2B всегда должен соответствовать нормам Kodeksu cywilnego, а при признаках трудовых отношений – инспекция труда (PIP) может переквалифицировать его в umowę o pracę (art. 22 §1¹ Kodeksu pracy)

Kodeks cywilny (ISAP Sejm) – полный текст Гражданского кодекса Польши, где регулируются гражданско-правовые договоры (umowa zlecenia, umowa o dzieło), на которых основан формат B2B.

Kodeks pracy (ISAP Sejm) – трудовой кодекс, полезен для понимания различий между трудовыми договорами и B2B, а также для проверки риска переквалификации.

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych – закон о системе социального страхования, где описаны взносы, которые предприниматель должен платить в ZUS.

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych – закон о подоходном налоге для физических лиц, здесь можно найти правила налогообложения предпринимателей по шкале или линейной ставке.

Ustawa o podatku od towarów i usług – закон о НДС, регулирует регистрацию плательщиков, ставки налога и лимиты освобождения (np. 200 000 zł).

gov.pl – Zakład Ubezpieczeń Społecznych – официальный сайт ZUS с актуальными ставками взносов, калькуляторами и инструкциями для предпринимателей.

Biznes.gov.pl – государственный портал, где можно зарегистрировать бизнес (JDG), найти пошаговые инструкции и официальные справочники по ведению деятельности.