Как украинцам открыть ФОП (ФЛП) в Польше – пошаговая инструкция

Открытие собственного бизнеса в Польше – это важный шаг для украинцев к профессиональной независимости. В 2025 году этот процесс станет проще, чем когда-либо прежде – все это можно сделать онлайн, без посещения офисов и лишней бюрократии. Если вы планируете начать собственный бизнес, ознакомьтесь с нашей пошаговой инструкцией по созданию физического лица-предпринимателя в Польше.

Как подготовиться к созданию бизнеса?

Прежде чем регистрировать свой бизнес, стоит тщательно продумать ряд вопросов, которые могут повлиять на его дальнейшую работу. Крайне важно определить, чем будет заниматься бизнес – какие продукты или услуги он будет предлагать и кто будет его клиентами. Важно также учесть, будет ли компания управляться самостоятельно, или вы планируете в будущем нанимать работников, что повлечет за собой дополнительные обязательства перед органами социального обеспечения и налоговыми органами. Также необходимо определить источники дохода и решить, будет ли бизнес вестись локально, онлайн или и там, и там.

Некоторые отрасли требуют дополнительных разрешений или лицензий, например, общественное питание, транспортные или медицинские услуги – стоит проверить это заранее. Хорошо продуманный план поможет вам избежать проблем и более гладко запустить свой бизнес.

Кроме того, стоит ознакомиться с формами налогообложения, чтобы выбрать наиболее выгодный для вас вариант.

Source: Vista Create

Регистрация деятельности в CEIDG

Официальное начало вашего бизнеса начинается с регистрации в Центральном реестре и информации об экономической деятельности (CEIDG). Как это сделать?

Проще всего онлайн – достаточно зайти на сайт www.biznes.gov.pl, заполнить форму CEIDG-1 и подписать ее с помощью доверенного профиля или квалифицированной электронной подписи. Вы также можете воспользоваться онлайн-банкингом – некоторые банки позволяют зарегистрировать компанию во время открытия счета компании.

Если вы предпочитаете традиционные решения, вы можете пойти в офис муниципалитета и подать форму лично.

В форме CEIDG-1 вы указываете, среди прочего, следующие данные:

• Название компании – оно должно включать ваше имя и фамилию (например, „Jan Kowalski Usługi IT”).
• Рабочий адрес – это может быть ваше место жительства.
• Коды PKD – определите сферу вашей деятельности (вы можете ввести максимум 10 кодов).
• Форма налогообложения – например, налоговая шкала, фиксированный налог, единовременная сумма.
• Способ ведения бухгалтерского учета – если вы работаете самостоятельно, вы выбираете соответствующую опцию.

После подачи заявления ваша компания будет внесена в реестр, и вы получите NIP и REGON номер.

Уведомление в ZUS

Каждый предприниматель обязан сообщить о себе в учреждение социального страхования (ZUS) в течение 7 дней с момента начала своей деятельности. Вы можете сделать это уже на этапе регистрации вашего бизнеса, поставив отметки в соответствующих полях в форме CEIDG-1.

У вас есть две основные формы на выбор:

• ZZA – если вы пользуетесь «льготой для начинающих» или имеете постоянную работу с зарплатой выше национального минимума.
• ZUA – если вы подлежите полному социальному страхованию.

Стоит помнить, что новые предприниматели могут воспользоваться льготами:

• Льгота для начинающих – в течение первых 6 месяцев вы платите только взносы на медицинское страхование.
• Малый ZUS – в течение следующих 24 месяцев вы платите сниженные социальные взносы.

Source: Vista Create

Налоговая инспекция – налоговые формальности

При регистрации вашего бизнеса в CEIDG вы выбираете форму налогообложения. Если ваша компания не является плательщиком НДС, вам больше ничего не нужно делать. С другой стороны, если вы хотите быть активным плательщиком НДС, вы должны подать в польскую налоговую инспекцию форму VAT-R .

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу, к нашей странице в Facebook, а также к Instagram. Это поможет вам всегда оставаться в курсе главных новостей и актуальных событий.

Если вы планируете продавать товары или услуги в Интернете, стоит ознакомиться с обязанностью интеграции с Национальной системой электронных счетов-фактур.

Выбор формы ведения бухгалтерского учета

В начале своей деятельности вы можете вести бухгалтерский учет самостоятельно, особенно если ваша компания имеет простую финансовую структуру. Для этого вы можете использовать бухгалтерское программное обеспечение онлайн, которое поможет вам в выставлении счетов и выставлении счетов.

Если у вас нет времени или вы не чувствуете себя уверенно в бухгалтерских вопросах, вы можете воспользоваться услугами бухгалтерии. Стоимость сотрудничества зависит от объема услуг, но ежемесячная абонентская плата начинается примерно от 150 – 300 злотых.

Виртуальные офисы, которые предлагают не только юридический адрес для компании, но также обработку корреспонденции и дополнительные административные услуги, также являются все более популярным решением.

Банковский счет и печать – нужны ли они в Польше?

Счет компании – нужно ли его открывать? Не обязательно! Если ваша компания не осуществляет операций, которые подпадают под действие механизма распределенных платежей, вы можете использовать частный банковский счет. Однако стоит рассмотреть возможность открытия счета компании, чтобы отделить ваши личные финансы от финансов компании.

Печать компании – пока не требуется законом, но на практике может быть полезной, например, при подписании договоров или подаче документов в органы власти.

Source: Vista Create

Что дальше? Как успешно запуститься?

Вы уже зарегистрировали свой бизнес – что дальше? Чтобы добиться успеха, стоит позаботиться о нескольких дополнительных вещах:

• Создание веб-сайта – даже простая онлайн-визитка повысит доверие к вам.
• Маркетинг и социальные сети – продвижение ваших услуг в Facebook, Instagram или LinkedIn поможет вам найти клиентов.
• Нетворкинг – налаживание контактов и сотрудничество с другими предпринимателями может принести вам первые заказы.
• Законность деятельности – если вы управляете интернет-магазином или бизнесом по оказанию услуг, проверьте, соответствуют ли ваши правила и политика законодательству (например, RODO).

Создать ФЛП в Польше сегодня быстро и удобно. Вы можете сделать это, не выходя из дома, с помощью интернета. Все, что нужно сделать, – это зарегистрировать свой бизнес в CEIDG, стать на учет в фонде социального страхования, выбрать форму налогообложения и решить, как вы будете вести бухгалтерский учет.

Благодаря упрощенным процедурам собственное дело можно начать всего за несколько дней. Если у вас есть хорошая бизнес-идея, не нужно ждать – первый шаг очень прост.