Ужонд Воєводський у Варшаві | Час роботи та актуальні адреси

Воєводський Ужонд у Варшаві – це орган, що відповідає за оформлення більшості документів, пов’язаних із перебуванням іноземців. Але не все так просто: офісів ужонду кілька, і в кожного – свої правила та особливості. У цій статті ми пояснимо, куди і з чим іти, щоб уникнути помилок, затримок та зайвих нервів.

Види карт побиту і до якого відділення подавати документи

Коли мова заходить про легалізацію перебування в Польщі, перед багатьма постає класичне питання: а яка саме карта мені потрібна і куди з нею звертатися?

Тут легко заплутатися, особливо у Варшаві, де ужондів декілька, і кожен приймає документи лише на певні типи карт. Розберемо все по порядку.

Тимчасовий побит (Karta czasowego pobytu)

Карта тимчасового побиту підходить:

– Людям, які приїхали по роботі, на навчання, для возз’єднання з родиною або на інших тимчасових підставах.

– Це наймасовіша і перша за логікою карта, з неї починає більшість іноземців.

Термін дії зазвичай варіюється від 1 до 3 років. Карта прив’язана до конкретної підстави (робота, навчання тощо).

Подавати запит можна лише до певних офісів воєводського ужонду Варшави, які приймають заяви на тимчасове перебування.

• al. Jerozolimskie 28
• ul. Marszałkowska 3/5
• pl. Bankowy 3/5

Важливо! Ці офіси НЕ приймають заяви на постійне проживання або довгострокові карти. Тільки тимчасовий побит.

Сталий побит (Karta stałego pobytu)

Karta stałego pobytu підходить:

– українцям з Картою Поляка

– людям, які мають у Польщі польське походження

– тим, хто прожив у країні легально 5 років і відповідає низці інших умов

Дія цієї карти безстрокова. Але сама пластикова карта діє 10 років (потрібно міняти документ, а не статус).

Подати на сталий побит можна лише в ужонд на вулиці Krucza 5/11 у Варшаві (вхід E).

Це єдиний офіс у місті, де приймають документи на сталий побит.

Приклад: якщо ви маєте Карту Поляка і хочете легалізуватися надовго, то вам точно на Krucza. В інші офіси документи просто не приймуть.

Побачити більше: Як отримати допомогу 800+ на дитину в Польщі

Карта довготермінового резидента ЄС

Карту довготермінового резидента ЄС можуть отримати:

– іноземці, які прожили в Польщі щонайменше 5 років

– ті, хто інтегрований у польське суспільство, має стабільний дохід, медичну страховку та склав іспит з польської мови (на рівні B1).

Ця карта дає майже такі ж права, як і громадянство (але без голосування та паспорта), а також дозволяє легше переїжджати та працювати в інших країнах ЄС.

Як і зі сталим побитом, заява на карту резидента ЄС подається тільки на ul. Krucza 5/11, Варшава.

Важливо: при записі обрати правильний тип карти – система не пробачить помилки.

Офіси воєводського ужонду у Варшаві та їхні функції

У Мазовецькому воєводстві, а особливо у Варшаві, воєводські установи обробляють тисячі справ щодня.

Щоб не загубитися в системі та не наразитися на зайві стреси, ось зручна таблиця з актуальними даними, які стануть у нагоді кожному переселенцю.

Порада: якщо немає запису у Варшаві – дивіться регіональні філії (Радом, Цеханув та ін.). Там часто простіше потрапити і швидша обробка.

Але важливо: ви повинні бути зареєстровані (zameldowanie) у відповідному повіті!

al. Jerozolimskie 28 – офіс для сімей та тимчасового побиту

Якщо ви оформлюєте побит всією родиною (мама, тато, діти), тоді цей офіс для вас. Тільки тут є опція «rodzinna wizyta» – сімейний запис.

Ужонд на Маршалковській ul. Marszałkowska 3/5

Ужонд на Банковій площі pl. Bankowy 3/5 – буденний офіс з чітким режимом

Цей варіант підходить тим, хто цінує чіткий графік і працює вдень – тут простіше підлаштуватися за часом.

Ужонд на Кручій ul. Krucza 5/11 – офіс для сталого побиту та довгострокового резидентства

Сюди йдуть тільки ті, хто претендує на постійний статус у Польщі. Документи бажано готувати особливо ретельно.

Регіональні представництва воєводського ужонду

Якщо ви живете не в самій Варшаві, а, скажімо, в Радомі або Плоцьку – можна не їздити до столиці. У деяких містах теж є представництва, де можна подати документи.

Важливо розуміти, що залежно від завантаженості ці офіси можуть або тільки прийняти документи, або повністю обробити заявку, або викликати вас пізніше до Варшави на відбитки пальців.

Ужонд в Радомі

Представництво в Цехануві

Офіс у Плоцьку

Ужонд в Седльце

Делегатура в Остроленці

Обирайте свій ужонд, виходячи з того, яку карту подаєте та в якому складі (один, з родиною, з дітьми).

Завжди перевіряйте актуальність роботи конкретного офісу на офіційних сторінках перед візитом – розклади та приймальні дні можуть змінюватися.

Як записатися до ужонду Варшави: покрокова інструкція

Станом на 2025 рік система запису була повністю змінена: з’явилися нові платформи, змінилися правила для різних видів карт. Нижче представлений повний гайд: куди, коли і як записуватися, залежно від мети візиту.

Запис на карту тимчасового перебування (karta czasowego pobytu)

З 12 квітня 2024 року більше не можна записуватися через старий сервіс InPol – натомість діє нова система бронювання місць:

Як записатися:

1. Перейдіть на сайт: migrant.wsc.mazowieckie.pl
2. У розділі “Rejestracja wizyty” оберіть «Karta pobytu czasowego».
3. Заповніть форму: ваші дані, мета подачі, бажаний офіс (вкажіть ідентифікатор kolejka, наприклад F або X).
4. Оберіть дату та час — якщо слотів немає, пробуйте рано вранці (6:00–8:00) або після 14:00. Слоти часто оновлюються.
5. Підтвердьте заявку на email.

Важливо: якщо система вважатиме, що заявка подана підозріло (наприклад, з одного IP зайшло багато користувачів), вона може автоматично скасувати запис.

Запис на сталий побит та карту довготермінового резидента ЄС

Запис на сталий побит та карту довготермінового резидента ЄС відбувається через InPol та kontaktwsc.

1. Через InPol:

• Сайт: inpol.mazowieckie.pl
• Оберіть опцію «Wniosek o pobyt stały / rezydenta długoterminowego UE».
• Заповніть внесок, завантажте документи.
• На останньому кроці оберіть дату візиту.

2. Через kontaktwsc:

• Сайт: kontaktwsc.mazowieckie.pl
• Тут можна записатися на прийом, вказавши номер попередньої справи (якщо він є).
• Вкажіть офіс за літерним кодом — наприклад, S для Krucza.

Заповнений внесок в InPol – це не повноцінна подача! Ви повинні з’явитися особисто в ужонді або надіслати пакет поштою.

Запис усією родиною (тільки al. Jerozolimskie)

Якщо подають внесок кілька членів родини, не потрібно записуватися кожному окремо. Використовуйте спеціальну форму сімейного запису, яка доступна тільки для офісу на al. Jerozolimskie 28.

Як це зробити:

• Перейдіть за посиланням, вказаним на офіційному сайті migrant.wsc.mazowieckie.pl
• Оберіть “Rejestracja rodzinna”
• Вкажіть дані всіх членів родини
• Система запропонує спільний слот

Можна додати навіть новонароджену дитину — але для цього необхідно надати акт народження та PESEL, якщо він є.

Побачити більше: Співбесіда на карту сталего побиту в Польщі - питання та поради

Для українців-водіїв міжнародників

Для водіїв-далекобійників з України діє окрема черга зі прискореним записом.

Що робити:

• Надішліть email на: wniosekkierowca@mazowieckie.pl
• У листі польською мовою вкажіть:
  • Ім’я та прізвище
  • Номер паспорта
  • PESEL (якщо є)
  • Мета — оформлення pobytu czasowego
  • Додайте скан паспорта та водійського посвідчення

У відповідь отримаєте підтвердження та інструкції. Заявки без перекладу або з помилками відхиляються.

“Якщо немає місць – пробуйте в інший час. Слоти з’являються рано вранці або після 14:00.”

Способи подачі документів

У Мазовецькому воєводстві є три способи подачі документів, і в кожного є свої плюси та свої підводні камені. Розповімо, як правильно зробити, щоб не отримати відмову і не ходити по колу.

1. Особиста подача – перевірений часом класичний варіант

Все як у старі добрі часи – приходите з текою документів і заздалегідь заброньованим візитом. У 2025 році це найнадійніший спосіб подати документи на будь-яку карту побиту.

Подати документи можна тільки у варшавських офісах ужонду і тільки за записом через інтернет.

При собі потрібно мати повний комплект документів:

• заповнену анкету,
• фотографії,
• страховку,
• підтвердження адреси,
• підставу для перебування,
• копії всіх потрібних паперів.

Працює це наступним чином:

Забронювали дату → прийшли в призначений час → віддали документи → здали відбитки пальців → чекаєте на рішення.

2. Пошта – для тих, хто не встиг записатися, але тримає кулаки

Якщо раптом записатися не вийшло, а термін перебування закінчується, можна надіслати документи поштою, але тільки до Варшави і тільки на тимчасовий побит.

Адреса для відправлення:

Mazowiecki Urząd Wojewódzki

Wydział Spraw Cudzoziemców

Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

У конверт покладіть усі документи, плюс підписану заяву з проханням зареєструвати вашу подачу і видати номер справи.

Відправляти краще рекомендованим листом з повідомленням, щоб потім не шукати конверт з відповіддю.

Дата штемпеля на листі – це дата вашої подачі. Якщо вона вчасно, то документи приймають.

Мінуси такого способу:

• відбитки пальців здати одразу не можна;
• доведеться чекати на підтвердження довше;
• виправити помилки складніше.

3. Онлайн-внесок

Зайдіть на сайт, заповніть заявку і додайте необхідні документи. Тут також можна обрати зручний час візиту (для сталого побиту та резидента ЄС).

Такий варіант допомагає зібрати все по порядку і полегшує подальшу роботу з ужондом.

Пам’ятайте: подача повністю онлайн поки неможлива. Навіть якщо заявку заповнили, без особистого візиту нікуди.

Специфіка оформлення карт побиту в Мазовецькому воєводстві

Знання специфіки оформлення допоможе вам заощадити час, нерви і дасть розуміння, що відбувається на кожному етапі.

Довге очікування – реальність 2025 року

Зараз оформлення карти побиту – це не пара тижнів, а часом місяці терпіння. Через велике навантаження і високий потік заявок очікування рішення може затягнутися до 9 місяців і більше.

Але не лякайтеся заздалегідь, головне дотримуйтесь термінів подачі і вчасно реагуйте на запити ужонду, щоб уникнути додаткових затримок.

Вузька спеціалізація офісів – що куди подавати

Не всі офіси ужонду приймають однакові документи. У Варшаві, наприклад, тільки офіс на вулиці Кручій працює із заявками на сталий побит і довготермінового резидента ЄС, а решта приймають документи лише на тимчасовий побит (часовий побит).

Враховуйте це при виборі місця подачі.

Нові системи запису – як не загубитися

З квітня 2024 року змінився порядок запису на прийом для карт часовего побиту: тепер реєстрація йде через окремий сервіс, а для сталого побиту та довготермінового резидента ЄС – через класичний InPol.

Хочете бути в курсі важливих новин та порад для українців у Польщі? Приєднуйтесь до нашої спільноти! Слідкуйте за нами на Facebook та підписуйтесь на наш канал у Telegram, щоб не пропустити новини, поради про життя в Польщі та відповіді на важливі питання.

Онлайн-оплата – зручність 2025 року

Оплата гербового збору та виготовлення пластикової карти тепер можлива і через онлайн-сервіси ужонду, що значно полегшує процес.

Реквізити для оплати гербового збору та виготовлення карти побиту

Важливі поради:

• Перевіряйте реквізити перед оплатою! Вони можуть оновлюватися, тому дивіться свіжі дані на офіційних сайтах ужонду.
• Якщо платите онлайн, зберігайте підтвердження, оскільки воно може знадобитися при спілкуванні з ужондом.

Як дізнатися статус своєї справи

Очікування децизії – це один з найнервовіших етапів після подачі на карту побиту. Хочеться перевіряти статус щодня (а іноді й по кілька разів на день).

Хороша новина: у 2025 році є щонайменше три робочі способи, щоб це зробити.

Спосіб 1: Через систему InPol

Якщо ви реєстрували внесок через inpol.mazowieckie.pl, просто заходьте до свого особистого кабінету.

Там з’явиться інформація про хід справи: чи прийнято заяву, чи призначено децизію, чи просять щось донести і т.д.

Спосіб 2: Через сервіс kontaktwsc

Якщо ви подавали документи по-іншому або не бачите потрібної інформації в InPol, скористайтеся спеціальним сайтом: kontaktwsc.mazowieckie.pl. Там можна надіслати запит вручну.

Головне – знати номер справи (можна знайти його в підтвердженні або на листі з ужонду). Заповніть форму — і чекайте на відповідь на e-mail.

Зазвичай відповідають протягом кількох робочих днів.

Спосіб 3: По телефону

Іноді старий добрий спосіб спрацьовує найкраще. Дзвоніть за номером 22 695 67 73 – це загальна інфолінія ужонду.

Коли почуєте голос автовідповідача, введіть останні цифри номера вашої справи на клавіатурі телефону (наприклад, з номера WSC-V-KP.1111.222.2025 потрібно ввести «2222025» — без крапок і літер)

Часті помилки та корисні поради (FAQ)

Відправка документів у «не той» офіс

Багато українців думають, що можна подати заяву в будь-який офіс Ужонду у Варшаві – і йдуть туди, де «менше людей» або «зручніше їхати».

Пропущені документи

Навіть якщо ви подали онлайн-заявку, без повного пакету документів вашу справу можуть просто не розглядати.

Часто забувають:

• Актуальне фото паспортного зразка (3,5×4,5 см)
• Підтвердження проживання (umowa najmu + meldunek або заява від власника)
• Довідку про сімейний стан (якщо подаєте на возз’єднання)
• Копії всіх сторінок паспорта

Неправильний IBAN

Дуже часто справи “зависають” на рівному місці просто тому, що людина відправила оплату за карту побиту або розгляд заяви, але вказала неправильний рахунок або не додала квитанцію.

Порада: Оплачуєте онлайн через мобільний додаток банку? Зробіть одразу pdf і роздрукуйте на папері – це знадобиться, особливо якщо подаєте поштою.

Несвоєчасне повідомлення про зміни

Якщо у вас змінилася адреса проживання, номер телефону, роботодавець або сімейний стан – не відкладайте, про це потрібно повідомити в Ужонд протягом 15 робочих днів.

Це не формальність, а обов’язок, прописаний у польському міграційному праві. За несвоєчасне повідомлення можуть призупинити розгляд справи або навіть анулювати карту побиту.