Карта побиту для українців: покрокова відеоінструкція

Карта побиту – одна з офіційних можливостей легалізації перебування в Польщі для іноземців, у тому числі українців, поза межами тимчасового статусу, який наразі продовжено до вересня 2025 р. Розповідаємо, як українським біженцям оформити Карту побиту в Польщі, а також пропонуємо переглянути покрокову відеоінструкцію, як заповнити усі необхідні документи для отримання дозволу на проживання. 

Що являє собою Karta pobytu в Польщі?

Karta pobytu – документ, виданий польською владою, який посвідчує особу власника під час його перебування в Польщі. Це дозвіл на тимчасове або постійне проживання на території Республіки Польща, завдяки якому мігрант може багаторазово перетинати кордон без додаткового отримання візи ти користуватися більшістю базових громадянських прав.

Зовні карта побиту являє собою звичайну пластикова картку, схожу на банківську, яка містить основну інформацію про свого власника, в тому числі:

• анкетні та біометричні дані;
• чорно-біле фото;
• адресу реєстрації місця проживання (zameldowanie);
• номер PESEL та доступ до ринку праці.

Так само на карті вказується орган, який видав документ, строк його дії, а також підстава, на якій іноземець перебуває в Польщі. Саме ця підстава перебування й визначає вид карти.

Види Карти побиту в Польщі

В залежності від статусу, в якому іноземець проживає на території польської держави, існує три види карт.

Karta czasowego pobytu (Карта тимчасового перебування)

Karta czasowego pobytu видається строком на 1-3 роки. Вона дає право легального перебування на весь строк дії та може бути подовжена необмежену кількість разів. Процедура видачі цієї карти регулюється V розділом Закону про іноземців (Ustawа o cudzoziemcach).

Karta stalego pobytu (Карта постійного проживання)

Karta stalego pobytu видається терміном на 10 років і  може оновлюватися. Карта сталего побиту видається після спеціального іспиту з польської мови і підтверджує право іноземця на постійне проживання на території країни, а також наближає його в правах із громадянами Польщі. Регламент видачі цієї карти прописаний у VI розділі Закону про іноземців.

Перегляньте подібні:
Що таке Blue Card у ЄС і як її отримати

Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE (Карта резидента ЄС)

По суті, Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE являє собою Карту постійного проживання для жителів Євросоюзу. Карта резидента ЄС видається на необмежений строк та регулюється правилами 2-ї глави VI розділу Закону про іноземців.

Які можливості та переваги надає Карта побиту

Отримання Карти побиту відкриває перед українцями чимало дверей та можливостей, які значно полегшують їхнє перебування та інтеграцію в польське суспільство. Серед основних переваг, які надає документ:

1. Звільняє від необхідності постійного продовження візи, дозволяючи безперешкодно жити в Польщі на протязі терміну дії картки. Це також означає можливість багаторазового в’їзду та виїзду з країни без додаткових бюрократичних процедур.
2. Дозволяє подорожувати між країнами-учасницями Шенгенської зони до 90 днів протягом кожних півроку без візи.
3. Надає більше можливостей для придбання нерухомості, відкриває шлях до отримання кредитів, включаючи іпотечні, та кредити для купівлі автомобіля.
4. Право на відкриття власного бізнесу в Польщі.
5. Можливість відкриття національних віз для близьких родичів, що значно полегшує процес возз’єднання сім’ї.
6. Дитина, яка народилася в сім’ї, де один із батьків є громадянином Польщі або має посвідку на проживання, може отримати ПМП.
7. Для студентів-іноземців карта побиту відкриває додаткові можливості для навчання та працевлаштування. Вона дозволяє працювати без додаткових дозволів на роботу на весь термін навчання.

Стандартні вимоги до отримання Карти побиту для іноземців

Як було зазначено вище, кожний різновид карти має свою цільову аудиторію. Найбільш відкритою для отримування є тимчасова посвідка на проживання (Karta czasowego pobytu). На неї можуть претендувати іноземці, які вступили та навчаються в польських вишах, займаються бізнесом чи науковою роботою або працюють в Польщі. Йдеться, в першу чергу, про:

• висококваліфікованих вузькопрофільних спеціалістів;
• працівників, командированих роботодавцем у Польщу;
• сезонних робітників.

Так само Карту тимчасового перебування мають право отримати мігранти, які прибули до Польщі з метою возз’єднання сім’ї, а також жертви торгівлі людьми.

Щодо Карти постійного проживання, на неї можуть розраховувати діти іноземців, які вже мають такий документ, діти громадян Польщі, а також іноземці, які перебувають у шлюбі з поляками не менше 3 років та мають тимчасову посвідку. На Karta stalego pobytu так само можна подати при наявності Карти поляка, статуса біженця або проживши в країні з тимчасовим посвідченням не менше п’яти років.

Карта побиту для українських біженців у 2024 році

Із 1 квітня 2023 року українські біженці, які в’їхали до Польщі через війну після 24 лютого 2022 р. і оформили в країні статус тимчасового захисту (PESEL UKR), також отримали законодавчу можливість подавати заявку на отримання карти побиту. Щоправда таку можливість мають не всі особи, Наразі для цієї категорії українців подати заявку на отримання карти побиту можна виключно на таких підставах:

• Офіційне працевлаштування на території Польщі.
• Провадження на території Польщі офіційної підприємницької діяльності (це може бути як компанія ТОВ, так і індивідуальне підприємництво).
• Наявність Blue Card – переважно її мають працівники сфери IT, вчені природничих і прикладних наук, енергетики, медики, викладачі з науковим ступенем, конструктори, архітектори тощо.

Що стосується інших категорій біженців, вони поки що можуть легально залишитися на території Польщі до 30 червня 2024 р. Це затверджено в останніх змінах Спецзакону. У який спосіб такі категорії біженців отримають дозвіл на подальше перебування наразі невідомо. Адже Єврокомісія прийняла рішення продовжити тимчасовий захист українським біженцям щонайменше до 4 березня 2025 року.

Які документи потрібно подати на картку побиту у 2026 році?

За наявності відповідних підстав, для того, щоб розпочати процедуру оформлення Карти побиту іноземець має, перш за все, подати заяву воєводі за місцем проживання та додати пакет документів. З 27 квітня 2026 року це робиться виключно електронно, через портал MOS – без візиту до управління й без паперової анкети.

Загальний пакет документів для оформлення карти побиту

У загальний пакет документів для оформлення карти побиту зазвичай входять:

• заява, заповнена онлайн на порталі MOS (паперові бланки більше не друкують і не подають);
• одна цифрова кольорова фотографія у форматі JPG (мін. 684×883 px, макс. 2,5 МБ, пропорції 35×45 мм, зроблена не раніше ніж за 6 місяців до подання заяви);
• скан усіх сторінок закордонного паспорта (оригінал показують пізніше в управлінні);
• документ, який підтверджує наявність підстав для отримання карти (наприклад, довідка з учбового закладу, свідоцтво про шлюб з громадянином Польщі або Карта поляка, PESEL UKR для українських біженців);
• документ, що підтверджує тимчасову реєстрацію (для оформлення Карти тимчасового перебування);
• документи, що підтверджують платоспроможність (довідка з банку, з податкової або з роботи);
• договір найму житла та прописка;
• квитанція про сплату гербового збору (440 злотих при оформленні карти тимчасового побиту, 640 злотих за карту сталего побиту).

Додатки завантажуються в MOS у вигляді сканів – макс. 10 МБ на файл і до 50 МБ загалом. Фото має відповідати вимогам до фото на документи. Якщо воно неправильне, система його відхилить або управління викличе для виправлення – а без виправлення заяву залишать без розгляду. Готову заяву підписують електронно через login.gov.pl: доросла особа підписує свою заяву сама, за неповнолітню дитину підписує один із батьків. Роздрукована заява, надіслана поштою чи принесена до управління, залишиться без розгляду.

Обов’язковими є також біометричні дані. Після відправлення заяви воєвода викликає іноземця до управління, де потрібно здати відбитки пальців, залишити зразок підпису та показати оригінал паспорта. Якщо не з’явитися, провадження у справі припинять. Діти до 6 років звільнені від особистої явки.

Документи для оформлення карти побиту на підставі роботи та бізнесу

Для тих, хто оформлює карту побиту на підставі роботи необхідно надати також:

• трудовий договір та підтвердження сплати внесків до ZUS,
• страховий поліс, він водночас підтверджує наявність необхідних доходів для перебування на території Польщі.

Для оформлення карти побиту на підставі підприємницької діяльності, заявник має довести стабільність та прибутковість свого бізнесу, надавши такі документи:

• фінансовий звіт,
• декларацію ZUS DRA (облік платежів до ZUS).

Зверніть увагу, якщо ви вже мали карту побиту, яку оформлювали на підставі трудового договору, то у випадку переходу на інший вид діяльності, ви маєте повідомити про це воєводу, але й подати нову заяву зі зміненою підставою для отримання дозволу на проживання.

Документи для оформлення карти побиту на підставі навчання

Особи, які збираються оформити карту побиту на підставі Блу кард, окрім загального пакету документів, мають також надати:

• диплом про вищу освіту або трудову книжку, яка підтверджує 5-річний досвід в галузі,
• довідку від роботодавця із вказівкою суми заробітної плати,
• підтвердження кваліфікації,
• трудовий договір (принаймні на 1 рік).

Пропонуємо долучитися до нашого Telegram-каналу, до нашої сторінки у Facebook, а також до Instagram. Це допоможе вам завжди залишатися в курсі головних новин та найактуальніших подій.

Документи для оформлення карти побиту на підставі навчання

Особи, які оформлюють карту побиту на підставі навчання, мають додати до загального пакету документів:

• документи, які підтверджують зарахування до навчального закладу в Польщі (довідка про зарахування з вишу),
• документ, що підтверджує наявність коштів для навчання та проживання в країні (довідка про доходи батьків, а у разі власного підробітку, трудовий договір)
• страховий поліс, це може бути й державне страхування ZUS.

Документи для оформлення карти побиту на підставі возз’єднання сім’ї

Якщо карта побиту оформлюється на підставі возз’єднання сім’ї, відповідні документи мають подати обидві сторони (яка подає на дозвіл на проживання й яка приймає). Сторони мають надати загальний пакет документів, а також:

• документи, що підтверджують родинні зв’язки (свідоцтво про народження або про шлюб),
• трудовий договір/фінансовий звіт (для підприємців),
• договір оренди житла,
• підтвердження страхування ZUS.

Зверніть увагу, що всі українські документи мають бути перекладені польською та засвідчені присяжним перекладачем.

Як заповнити та подати онлайн-заявку на отримання Карти побиту

З 27 квітня 2026 року заяви на тимчасове перебування, постійне перебування та статус довгострокового резидента ЄС подаються виключно електронно на сайті mos.cudzoziemcy.gov.pl, у Модулі обслуговування справ (MOS). Це стосується будь-якого іноземця, а не лише тих, хто працює чи має Блу кард. Винятків небагато: тимчасове перебування в межах внутрішньокорпоративного переведення (ICT) і довгострокової мобільності ICT, а також возз’єднання сім’ї або член сім’ї громадянина Польщі чи ЄС – коли іноземець перебуває за межами Польщі. Заяву не друкують, не надсилають поштою й не записуються на візит для її подання – паперовий варіант залишать без розгляду.

Новий MOS працює з 27 квітня 2026 року, а акаунти зі старого порталу (закритий 17 квітня 2026 року) видалено. Тож потрібно створити новий акаунт – для цього знадобиться довірений профіль (profil zaufany).

Як подати заявку на отримання Карти побиту за допомогою MOS

Для того, щоб подати заявку за допомогою модулю обслуговування справ, вам потрібно:

1. Створити акаунт на mos.cudzoziemcy.gov.pl за допомогою довіреного профілю (profil zaufany).
2. Заповнити заяву онлайн.
3. Завантажити цифрове фото та скани документів (паспорт – усі сторінки).
4. Сплатити гербовий збір і додати підтвердження оплати.
5. Підписати заяву через login.gov.pl і відправити її.
6. Зберегти підтвердження подання заяви з MOS.
7. Чекати на виклик до управління для здачі відбитків пальців.

Датою подання заяви вважається дата її відправлення. Підтвердження з MOS замінює колишній штамп у паспорті, тож його варто зберегти.

Як заповнити заявку на карту побиту: відеоінструкція

Якщо ви вперше заповнюєте заявку на карту побиту, то не варто хвилюватися. Адже Управління до справ іноземців на своєму YouTube-каналі опублікувало спеціальну відеоінструкцію, яка допоможе заповнити документи на дозвіл на тимчасове чи постійне перебування у Польщі.

У відео можна знайти пояснення до процесу українською мовою. Загальна тривалість відео – 20 хвилин. У відео ви зможете отримати покрокову інструкцію з приводу заповнення усіх документів. Очікується, що за допомогою відео процес стане набагато простішим і швидшим.

Зверніть увагу: відео знято до 27 квітня 2026 року, тож показаний у ньому спосіб подання заяви може бути неактуальним. Зараз заяву заповнюють, підписують і відправляють лише в MOS.

Додаткові функції в Модулі обслуговування справ

Крім безпосередньо подання заявки на отримання Карти побиту, на порталі також можна буде:

• перевірити наявність у заявника можливості перебування в Польщі;
• отримати потрібну інформацію щодо процедур, які регулюють питання в’їзду, виїзду та перебування іноземців на території Польщі;
• дізнатися потрібну інформацію щодо помилок, яких ви можете припуститися на етапах подання документів;
• отримати доступ до контрольних списків процедур (для того, щоб переконатися у правильності своїх дій під час подання заяви).

З 27 квітня 2026 року весь процес – від заповнення заяви (wniosku) до підпису й відправлення – відбувається онлайн.

Терміни отримання децизії щодо оформлення карти побиту

Після того, як заяву з пакетом документів відправлено через MOS і здано відбитки пальців, заявник має чекати на рішення (децизію). Згідно з правилами, рішення про видачу іноземцю дозволу на проживання приймається протягом трьох місяців після подання заяви.

Перевірити стан готовності документу можна, зв’язавшись за телефоном із фахівцем, який веде справу. Також інформація щодо зміни статусу розгляду справи іноземця зазвичай направляється безпосередньо йому на телефон. Так, після подачі документів приходить повідомлення про прийняття їх до розгляду, а після ухвалення рішення заявник отримає запрошення з’явитися в Управління та підписати необхідні формуляри. Після отримання повідомлення про виготовлення карти, іноземець має особисто забрати документ в установі.

Як прискорити отримання децизії щодо карти побиту?

Ефективним інструментом для прискорення процесу отримання децизії щодо карти побиту в Польщі може стати подання заяви про прискорення розгляду справи, відомої як Wniosek o przyspieszenie rozpoznania sprawy.

Іноземець має право подати таку заяву, якщо розгляд його справи затягується та не відповідає законодавчо встановленим термінам. Важливо, щоб звернення містило чіткі аргументи, які підкріплюють факт бездіяльності або зволікання з розглядом справи, а також вказувало на необхідність пришвидшеного розгляду через особисті обставини заявника.

Для підвищення шансів на успіх, заява повинна містити не лише виклад обставин справи, але й докази зволікання, такі як листування з органами, що видають дозволи, та інші документи, що свідчать про тривалість процедури. Надання конкретних прикладів бездіяльності може значно посилити позиції заявника.

У разі встановлення факту бездіяльності або зволікання, воєвода, який відповідає за видачу карт побиту, зобов’язаний буде прийняти рішення у конкретний, часто більш короткий, термін. Це дозволяє іноземцям, які потребують термінового розгляду своєї справи, отримати відповідь швидше, ніж це було б при звичайному процесі.

Чи можуть відмовити в дозволі на проживання?

У видачі дозволу на тимчасове або постійне проживання може бути відмовлено, якщо:

• кандидат не відповідає вимогам для отримання документу,
• подав неправдиві відомості,
• внесений до списку «небажаних» осіб,
• становить загрозу для безпеки чи громадського порядку держави.

Не видають карти також нелегалам, засудженим та податковим боржникам.

Якщо іноземець вважає відмову незаконною, він має право оскаржити це рішення протягом 14 днів з моменту його отримання.

Порядок видачі карти побиту в Польщі

Позитивна децизія від польської влади зазвичай надсилається поштою або електронно (e-Doręczenia) за адресою, зазначеною заявником, або ж може бути забрана особисто в урядовому органі за попереднім повідомленням. З моменту отримання позитивної децизії статус справи змінюється на очікування оплати за карту побиту.

Після оплати картки на рахунок, вказаний у децизії або через особистий кабінет, підтвердження про оплату надсилається на адресу, із якої ви отримали дозвільний документ. Найкраще відправляти квитанцію листом із пріоритетом та підтвердженням про отримання на ваш мобільний номер (для цього у відповідному полі бланку потрібно зробити відмітку). Зазвичай, після оплати карту побиту виготовляють протягом 2-4 тижнів, залежно від завантаженості урядового органу.

Ви маєте отримати повідомлення від воєводи, у якому будуть зазначені дата та час, коли необхідно прийти та забрати картку. Якщо було вказано не конкретну дату, а певний період, коли ви можете прийти, варто з’ясувати необхідність попередньої реєстрації.

Для того, щоб забрати карту побиту вам потрібно мати якийсь документ, за допомогою якого ви зможете підтвердити свою особу (наприклад, дійсний закордонний паспорт). Якщо особа забирає документ від імені неповнолітнього (є матір’ю/батьком, опікуном), необхідно мати відповідний документ щодо підтвердження опіки (свідоцтво про народження, судове рішення тощо). Усі документи мають бути перекладені польською мовою присяжним перекладачем.

Вартість оформлення Карти побиту

З 29 липня 2022 р. тарифи на оформлення документів іноземцям збільшилася. Наразі, згідно з повідомленням Управління в справах іноземців, розмір плати за посвідку на проживання (в т.ч. посвідку на проживання, видану відразу після надання дозволу на тимчасове проживання, дозволу на постійне проживання, дозволу на довгострокове перебування резидента Європейського Союзу) становить 100 злотих. Збори, як і раніше, сплачуються в касі органу, який видав документ, або на його банківський рахунок. При цьому є певний перелік випадків, коли плата за видачу документів не стягується. Ознайомитися з цим переліком можна на відповідній сторінці урядового сайту.