Контракт B2B в Польщі – Шаблон для завантаження, як і хто може оформити

У цій статті ми розберемо, що таке B2B у Польщі, як правильно укладати договір, які є ризики та як захистити себе і свій бізнес, і, звісно, ви зможете завантажити готовий шаблон договору B2B польською. Якщо ви хочете працювати чесно, безпечно і при цьому зберегти гнучкість – ця інформація для вас.

Що таке B2B і навіщо це вам

B2B – це договір між двома бізнесами: вашим та компанією-замовником. Це не трудовий договір, де є фіксований оклад, відпустка та лікарняні. B2B регулюється Цивільним кодексом, а не Трудовим, тому багато звичних «гарантій» відсутні.

Договори B2B у Польщі не згадуються безпосередньо в законах, але будуються на положеннях Цивільного кодексу (art. 353¹ k.c.) і укладаються як umowa zlecenia або umowa o dzieło. При цьому завжди потрібно враховувати art. 22 §1¹ Kodeksu pracy, який захищає працівника від фіктивного B2B.

У чому важливі відмінності B2B від трудового договору

Гортайте вліво

Перш ніж підписувати B2B, подумайте: чи готові ви вести свою бухгалтерію, платити податки і нести повну відповідальність за результат? B2B дає свободу, але разом з тим і більше ризиків.

Для кого B2B вигідний – а для кого ні

Коли ви розглядаєте B2B, важливо чесно зрозуміти, кому це реально підходить, а кому краще шукати інший формат співпраці.

Якщо ви виконавець:

• Ви самі призначаєте ціну за свої послуги і потенційно заробляєте більше, ніж за звичайною «штатною» зарплатою.
• Можна працювати де завгодно і коли завгодно – вдома, в кафе, у Польщі чи за кордоном.
• Витрати на обладнання, інтернет, транспорт або офіс можна списувати і знижувати податки.

Мінуси: немає відпустки та лікарняних, повна відповідальність за свої помилки, більше паперової роботи, менше майбутніх соціальних виплат.

Якщо ви замовник:

• Менше витрат на працевлаштування: не треба платити всі податки та соцвнески за співробітника.
• Гнучкість у проєктах: легко найняти на 3 місяці або на один проєкт, без довгих звільнень.
• Менше паперової тяганини та звітності – все простіше.

Перегляньте подібні:
Шаблон CV (резюме) польською мовою для вдалого пошуку роботи

Мінуси: ризик, що податкова або суд перекваліфікують договір на трудовий, і доведеться платити штрафи.

Порада: Завжди перевіряйте договір через юриста або хоча б досвідченого бухгалтера. Це коштує грошей, але може заощадити десятки тисяч у майбутньому.

Якщо ви шукаєте стабільність, оплачувану відпустку та «підстраховку» від роботодавця – краще розглянути трудовий договір.

Шаблон готового договору B2B польською мовою, готовий до завантаження

Нижче ви знайдете готовий універсальний зразок договору B2B польською мовою. Цей шаблон можна використовувати як основу для співпраці з компаніями, доповнюючи його потрібними деталями під конкретний проєкт.

Приклад готового договору B2B – клікай та отримай договір у форматі PDF

Ключові елементи хорошого договору B2B

Ось на що варто звернути увагу при складанні хорошого договору B2B.

Преамбула (Сторони договору)

• Чітко вкажіть сторони: повні реєстраційні дані – назва компанії, адреса, NIP та REGON.
• Перевірте, що договір підписує уповноважена особа. Для цього можна заглянути в KRS або CEIDG. Не можна підписувати «кота в мішку».

Істотні умови договору (Essentialia Negoti)

• Обсяг роботи та критерії приймання: вкажіть конкретно, що ви повинні зробити і за якими критеріями буде прийматися робота.
• Оплата: фіксуйте суму (нетто чи брутто), терміни, спосіб переказу. Обов’язково пропишіть штрафи за прострочення – це захистить вас.

Додаткові умови договору (Accidentalia Negoti)

Авторські та інтелектуальні права

• Передача авторських прав повинна бути в письмовій формі.
• Чітко визначте, де і як замовник зможе використовувати вашу роботу.

Заборона конкуренції

• Має бути конкретною: сфера діяльності, територія, термін дії.
• Пам’ятайте: у B2B немає автоматичної компенсації за заборону конкуренції після закінчення співпраці – якщо хочете компенсацію, її потрібно прописувати окремо.

Конфіденційність (NDA)

• Обов’язково вкажіть, яка інформація вважається секретною, і на який термін діє зобов’язання щодо її нерозголошення.

Розірвання vs. припинення договору

• Це різні речі з різними наслідками.
• Термін повідомлення про розірвання ви встановлюєте самі в договорі – стандартного правила немає.

Форс-мажор

• Визначте, які події звільняють сторони від відповідальності (наприклад, стихійні лиха, війна, перебої з інтернетом).

Перегляньте подібні:
Програма «Новий Старт» - як отримати грант на 17 тисяч злотих у Польщі

Відповідальність та неустойки

• Можна обмежити відповідальність до конкретної суми.
• Продумайте штрафи за невиконання або неналежне виконання договору – це захистить і вас, і замовника.

Порада для вас:

Перед підписанням уважно читайте кожен пункт. Якщо щось незрозуміло — уточнюйте або залучайте юриста. Добре складений B2B-договір заощаджує вам гроші та нерви в майбутньому.

Податки та внески ZUS за B2B у Польщі

Якщо ви працюєте за B2B, усі податки та внески – ваша відповідальність. Розмір та правила внесків встановлені в Ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887), а податки регулюються і Ustawą o VAT (з порогом звільнення 200 000 zł).

На що ви підписуєтеся

• PIT та VAT – самі рахуєте і платите.
• ZUS – соціальні та медичні внески теж на вас.

Варіанти оподаткування

У Польщі є кілька схем – обираєте ту, що підходить вам:

• Прогресивна шкала – стандартна ставка за доходом, чим більше заробляєте, тим вищий відсоток.
• Лінійний податок – фіксовані 19%, зручно, якщо дохід пристойний і ви не хочете залежати від прогресії.
• Ричалт (паушальний податок) – відсоток від доходу фіксований, підходить для певних професій.

Пільги для нових підприємців

• Ulga na start – перші 6 місяців майже жодних внесків, крім медичного страхування.
• Пільговий ZUS – наступні 24 місяці внески нижчі за звичайні.
• Важливо: якщо B2B укладаєте з колишнім роботодавцем, ці пільги не діють.

Що можна списувати

Щоб платити менше податків, враховуйте витрати, які реально пов’язані з роботою:

• Комп’ютер, смартфон, софт, техніка.
• Оренда офісу або коворкінгу.
• Курси, навчання, семінари, підвищення кваліфікації.

Порада: заведіть таблицю доходів і витрат з першого дня роботи. Так не заплутаєтеся і зможете спокійно розраховувати податки щомісяця.

Перехід з трудового договору на B2B – що потрібно знати

Багато хто думає: «Кидаю штат, буду працювати за B2B – і більше грошей, і свобода». Але тут є свої нюанси та пастки, про які краще знати заздалегідь.

Коли варто задуматися про перехід

• Вам важливі вищий дохід і гнучкість – хочете працювати на себе, обирати проєкти та клієнтів.
• Особливо актуально для Middle та Senior фахівців у IT, маркетингу та консалтингу.

Формальні кроки

1. Реєстрація підприємницької діяльності в CEIDG.
2. Реєстрація в ZUS і, якщо потрібно, як платника VAT.
3. Вибір форми ведення бухгалтерії – простий онлайн-бухгалтер, бухгалтер-фрілансер або фірма.

Фіктивна самозайнятість – як не потрапити в халепу

Фіктивна самозайнятість виникає, коли ви нібито відкрили бізнес, але фактично працюєте тільки на одного роботодавця, виконуючи ті самі обов’язки, що й раніше.

Органи перевіряють:

• Чи працюєте ви під керівництвом?
• Чи працюєте ви у визначений час і в конкретному місці?
• Чи є економічний ризик у виконавця?

Якщо є всі ознаки трудового договору, B2B може бути перекваліфіковано на звичайний трудовий договір.

Чим загрожує помилка

• Штрафи для вас і для компанії.
• Несплачені внески ZUS та податки доведеться погашати заднім числом.
• Може виникнути необхідність перерахувати дохід і заплатити додаткові податки.

Якщо плануєте перехід, продумайте клієнтів, проєкти та обов’язки, щоб не працювати як у штатному режимі на одного замовника. І краще одразу обговорити договір з юристом – це заощадить вам купу нервів і грошей.

Як розірвати договір B2B

Коли ви працюєте за B2B, рано чи пізно може виникнути питання: як безпечно завершити співпрацю. Тут важливо розуміти, що є кілька способів, і кожен має свої нюанси.

Угода сторін (Porozumienie stron)

Якщо обидві сторони готові розійтися спокійно, це найпростіший варіант. Підписується окремий документ або додаток до договору, де вказуються дата закінчення, розрахунки та передача проєктів.

Такий підхід майже виключає непорозуміння та суперечки.

Одностороннє повідомлення (Wypowiedzenie umowy)

Якщо мирно домовитися не вийшло, ви можете повідомити партнера про припинення співпраці. У договорі прописаний термін повідомлення – від двох тижнів до трьох місяців. Повідомлення має бути в письмовій формі.

Цей спосіб працює навіть без згоди іншої сторони, головне – дотриматися термінів.

Розірвання договору (Odstąpienie od umowy)

Якщо інша сторона порушує договір – не платить або не виконує зобов’язання – можна розірвати його через порушення. Договір вважається таким, що ніколи не укладався, обидві сторони повертають отримане.

Підстави для такого кроку мають бути прописані в договорі або відповідати Цивільному кодексу.

Завжди спочатку перевіряйте свій договір – там прописані терміни, повідомлення та підстави розірвання. Якщо є сумніви, краще оформити припинення за угодою сторін – це рятує і час, і нерви.

Найчастіші помилки при розірванні B2B-договору (і як їх уникнути)

Навіть досвідчені підприємці іноді спотикаються при завершенні B2B-співпраці. Ось три найпоширеніші помилки:

Помилка 1. Усне повідомлення

Багато хто думає: «Скажу просто і все». Але усна домовленість нічого не доводить. У разі спору інша сторона може заявити, що договір ще діє і вимагати оплату.

Як уникнути: завжди оформлюйте повідомлення письмово – лист, email з підтвердженням, будь-який офіційний доказ.

Помилка 2. Недотримання терміну повідомлення

Якщо ви вирішите «вийти по-швидкому» і закінчити співпрацю раніше, ніж прописано в договорі, партнер може вимагати оплату за час, що залишився, або навіть відшкодування збитків.

Як уникнути проблем: дійте суворо за термінами повідомлення, які вказані в договорі. Навіть якщо ви вже не працюєте над проєктами, формальність варто дотримати – це збереже ваші гроші та репутацію.

Помилка 3. Ігнорування положень договору

Іноді люди просто «пропускають» важливі пункти – наприклад, про передачу результатів роботи або штрафи за невиконання умов. Це може обернутися штрафами або судовими позовами.

Як уникнути: договір – ваш головний орієнтир. Перед розірванням ретельно вивчіть усі пункти і дійте в рамках угоди.

Чи може іноземець укласти B2B договір у Польщі

Для українців діє Specustawa z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy (art. 23), яка дозволяє вести бізнес на рівних умовах з громадянами Польщі за наявності PESEL UKR.

Хто ще може укласти договір B2B?

Потрібно мати один з цих документів:

• Карту сталого побиту,
• Карту резидента ЄС,
• Карту Поляка

При цьому роботодавець не оформлює для вас дозвіл на роботу – ви самі виступаєте як незалежний підрядник.

Що робити, якщо цих дозволів немає?

Якщо прямий варіант недоступний, є – бізнес-інкубатори, які наймають вас офіційно, а компанії беруть ваші послуги в оренду. Такий спосіб дозволяє легально працювати, не відкриваючи JDG самостійно.

Управління ризиками та вирішення спорів у B2B

Працюючи за B2B у Польщі, краще одразу думати про ризики, інакше потім можна потрапити в неприємності.

Перевірка контрагента

Перед підписанням договору завжди перевіряйте компанію. CEIDG, KRS або Білий список VAT допоможуть зрозуміти, що партнер реально існує і платить податки.

Приклад з життя: Артем одного разу ледь не уклав договір з фірмою, яка потім зникла. Добре, що перевірив KRS – фірма була «мертва», і заощадив купу нервів і грошей.

«Рятівна» клаузула

Додавайте в договір Klauzula salwatoryjna. Вона працює як страховка: якщо якась частина договору визнається недійсною, решта продовжує діяти.

Забезпечення платежів

Якщо побоюєтеся, що можуть не заплатити, прописуйте інструменти на зразок векселя. Це не страшна формальність, а реальний захист. Один знайомий фрілансер так страхував свій проєкт з новим замовником – і спрацювало, гроші прийшли вчасно.

Вирішення спорів

• Мирні методи: спробуйте медіацію або арбітраж. Часто вдається домовитися без суду.
• Судові методи: якщо не виходить мирно, можна йти до суду. Це довго і дорожче, але іноді іншого виходу немає.

Юридична підтримка

І найголовніший лайфхак: юрист при складанні договору – це не розкіш. Я витратив 150 євро на аудит контракту і заощадив потім 2000 євро штрафів і непорозумінь.

Джерела та корисні посилання

Пам’ятайте: ваш договір B2B завжди повинен відповідати нормам Kodeksu cywilnego, а за наявності ознак трудових відносин – інспекція праці (PIP) може перекваліфікувати його на umowę o pracę (art. 22 §1¹ Kodeksu pracy)

Kodeks cywilny (ISAP Sejm) – повний текст Цивільного кодексу Польщі, де регулюються цивільно-правові договори (umowa zlecenia, umowa o dzieło), на яких ґрунтується формат B2B.

Kodeks pracy (ISAP Sejm) – трудовий кодекс, корисний для розуміння відмінностей між трудовими договорами та B2B, а також для перевірки ризику перекваліфікації.

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych – закон про систему соціального страхування, де описані внески, які підприємець повинен платити в ZUS.

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych – закон про податок на доходи фізичних осіб, тут можна знайти правила оподаткування підприємців за шкалою або лінійною ставкою.

Ustawa o podatku od towarów i usług – закон про ПДВ, регулює реєстрацію платників, ставки податку та ліміти звільнення (напр. 200 000 zł).

gov.pl – Zakład Ubezpieczeń Społecznych – офіційний сайт ZUS з актуальними ставками внесків, калькуляторами та інструкціями для підприємців.

Biznes.gov.pl – державний портал, де можна зареєструвати бізнес (JDG), знайти покрокові інструкції та офіційні довідники з ведення діяльності.