Номер NIP та Regon у Польщі – як їх отримати

Якщо в Україні існує єдиний податковий номер, то в Польщі є різні варіанти податкової ідентифікації: PESEL, NIP та REGON. На відміну від PESEL, останні 2 номери призначаються не всім. Розповідаємо у статті.

Що таке номер NIP у Польщі?

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) – це номер податкової ідентифікації, який присвоюють фізичним особам чи підприємцям. Керівник податкової інспекції має безкоштовно видати номер, який складається з 10-ти цифр. Виглядають вони таким чином:

• перші 3 цифри містять код податкової інспекції, що присвоїла NIP;
• наступні 6 – випадковий набір;
• остання 1 – контрольна цифра, призначена спеціальним алгоритмом.

До основних функцій номера NIP належать:

• ідентифікація фізичної особи чи суб’єкта господарювання у податковій системі;
• сплата податків, зокрема на дохід, на додану вартість, акцизного податку тощо;
• реєстрація власного бізнесу в Польщі;
• проведення фінансових операцій, таких як отримання переказів чи виплата зарплат.

Кому потрібно мати номер NIP у Польщі?

У більшості випадків номер NIP потрібен для ідентифікації бізнесу. Окрім цього, його мають отримати особи, які:

• офіційно працевлаштовані (для складання декларації та сплати податків);
• ведуть підприємницьку діяльність;
• є платниками внесків на соціальне страхування (ZUS);
• сплачують VAT (податок на додану вартість);
• укладають договори купівлі-продажу.

Пропонуємо долучитися до нашого Telegram-каналу, до нашої сторінки у Facebook, а також до Instagram. Це допоможе вам завжди залишатися в курсі головних новин та найактуальніших подій.

Разом з тим, номер NIP потрібно вказувати у всіх документах, де йдеться про податкові зобов’язання або діяльність, пов’язану з держбюджетом. Однак протягом 8-ми років всі, хто займаються господарською діяльністю, для спілкування з казначейством використовують тільки номер PESEL.

Як дізнатися свій номер NIP?

Існує кілька способів для того, щоб дізнатися свій номер NIP:

• переглянути свої податкові документи, такі як податкова карта (Karta Podatkowa) або повідомлення про присвоєння номера NIP (Powiadomienie o Nadaniu NIP);
• звернутися до найближчого відділу податкової служби (Urząd Skarbowy) та подати запит на отримання номера;
• cкористатися послугами на порталі Міністерства фінансів або gov.pl. Для цього може знадобитися електронний підпис;
• звернутися до бухгалтера фірми, в якій працюєте, або до роботодавця.

Як отримати номер NIP у Польщі?

Для того, щоб отримати номер NIP, слід здійснити такі кроки:

1. Зверніться до місцевого органу податкової служби (Urząd Skarbowy).
2. Подайте документи на підтвердження особи, трудовий договір, квитанцію про оплату збору, а також документ на підтвердження статусу громадянина Польщі чи іноземця.
3. Заповніть заяву, в якій потрібно вказати особисті дані, адресу тощо;
4. Після цього очікуйте на призначення номера NIP. Це може зайняти від 10-ти днів до місяця.
5. Запишіть свій номер та покладіть в надійне місце. Він знадобиться вам під час подання декларацій чи податкових документів.

Перегляньте подібні:
Український бізнес у Польщі: які компанії відкривають українці в 2023 р. та де?

Умови подання заяви чи перелік документів можуть змінюватися залежно від особи заявника – це громадянин Польщі чи іноземець.

Що таке номер REGON у Польщі?

Під час створення бізнесу в Польщі, окрім номера NIP, видається номер REGON. Він представляє собою той же податковий номер, тільки для ідентифікації компаній, підприємств чи організацій у реєстрі суб’єктів національної економіки Польщі (Rejestr Gospodarki Narodowej). Цей реєстр містить наступну інформацію:

• назва та адреса офісу, а для фізичних осіб – ПІБ, місце проживання та номер PESEL;
• ідентифікаційний номер NIP;
• дата реєстрації, початок діяльності, призупинення та відновлення діяльності, внесення до реєстру;
• вид діяльності компанії;
• форма власності та організаційно-правові відносини;
• ідентифікаційні номери партнерів фірми.

Навіщо потрібен номер REGON?

REGON використовується для обліку, а також подальшої ідентифікації підприємств та суб’єктів господарювання в Польщі. Він складається з 9, 14 або 18 цифр залежно від структури та діяльності. Якщо номер REGON короткий, це означає, що йдеться про фізичну особу чи невеликий суб’єкт господарювання. Середня кількість цифр говорить про складну форму діяльності, а найбільший – про те, що ви маєте справу з банком, корпорацією чи громадською організацією.

Побачити більше: Як подати заявку на допомогу 500+ в додатку mZUS: нові функції у додатку

Завдяки номеру REGON статистичні агентства та зацікавлені особи можуть відстежувати діяльність різних організацій, а також збирати інформацію для створення статистики. Разом з тим, цей номер використовують для документації про суб’єкт господарювання чи в бізнес-транзакціях.

Як отримати номер REGON у Польщі?

Для отримання номера REGON, потрібно звернутися до органу статистики (Urząd Statystyczny) у вашому місті. При цьому необхідно:

1. Підготуйте документи, такі як паспорт, статус особи в Польщі, тип вашої діяльності.
2. Заповніть заяву на отримання номера REGON. Бланк можна завантажити з веб-сайту або отримати безпосередньо в офісі Urząd Statystyczny.
3. Очікуйте на призначення номера та видачі паперової картки з номером REGON. У середньому очікування займає від кількох днів до кількох тижнів.
4. Отримайте свій номер та використовуйте його в офіційних цілях.