Види запрошень до Польщі 2026: Різниця, вибір і процедура оформлення

У Польщі використовується кілька форм запрошень, і кожна з них підходить під конкретну мету візиту. Вибір залежить від терміну перебування, фінансової ситуації запрошеного та статусу того, хто запрошує. Розберемо основні варіанти, які застосовуються у 2026 році.

1. Воєводське запрошення (Rejestracja w Ewidencji Zaproszeń)

Воєводське запрошення (Wpis do ewidencji) – це офіційне адміністративне рішення, яке гарантує підтвердження коштів. Вважається обов’язковим для візи, якщо у гостя немає власних грошей.

Саме тому цей формат часто вимагається, якщо у запрошеного немає власних підтверджених коштів. Процедура оформлення регулюється Ustawa o cudzoziemcach. Знадобляться документи про доходи, легальний статус та місце проживання того, хто запрошує. Термін розгляду може займати кілька тижнів, тому цей варіант варто планувати заздалегідь.

2. Нотаріальне запрошення (Akt notarialny): коли його достатньо?

Нотаріальне запрошення є лише спонсорським листом (list sponsorujący). Для консула це слабкий документ. Він часто не приймається як єдине фін. підтвердження.

Воно підходить для:

• короткострокових поїздок;
• сімейних та приватних візитів;
• випадків, коли запрошений сам підтверджує наявність коштів та зворотний виїзд.

Такий варіант часто використовують громадяни Польщі або іноземці з ПМП при запрошенні родичів та близьких знайомих на термін до 90 днів.

Кого можна запросити?

Найчастіше запрошують: членів сім’ї; близьких родичів; партнерів або приватних гостей.

Важливо враховувати, що запрошення саме по собі не дає права на в’їзд. Воно підтверджує мету та умови перебування, а остаточне рішення приймає консульство або прикордонна служба при в’їзді.

Хто має право оформити офіційне запрошення? Таблиця статусів

Перед подачею документів важливо тверезо оцінити свій статус у Польщі. Саме від нього залежить, чи маєте ви право оформити офіційне запрошення і як ужонд розглядатиме вашу заяву.

Нижче зведено все в одну таблицю — хто дійсно може запрошувати і на яких умовах.

Вирішальне значення має не тільки тип статусу, а й термін його дії, стабільність доходу та підтверджене місце проживання. Навіть при однаковому типі карти (наприклад, Czasowy pobyt) рішення може відрізнятися — воєводство оцінює ситуацію в цілому.

Оформлення запрошення: вимоги до доходу в 2026 році

Якщо ви вже визначилися з типом запрошення, далі починається етап — розрахунок доходу. Тут найчастіше виникають відмови або прохання донести документи. Розберемо, як саме це рахується і на що вам варто звернути увагу заздалегідь.

Скільки грошей потрібно показати? (Актуальні суми)

При оформленні офіційного запрошення ужонд орієнтується на мінімальні суми, встановлені для іноземців, які перебувають на утриманні сторони, що запрошує. На 2026 рік орієнтири виглядають так:

• для запрошеного дорослого — не нижче встановленого прожиткового мінімуму;
• додатково враховується ваша власна мінімальна сума на проживання.

Згідно з Ustawa o pomocy społecznej:

• 776 PLN для особи, яка проживає сама,
• 600 PLN на людину в сім’ї (плюс покриття житлових витрат).

Точні цифри можуть незначно відрізнятися по воєводствах, але база завжди одна — показники з системи соціальної допомоги, що застосовуються згідно з Ustawa o pomocy społecznej.

Формула розрахунку: «Чистий дохід» мінус «Витрати на житло»

Розрахунок завжди будується за однією логікою:

Сума, що залишилася, порівнюється з мінімальним порогом, встановленим для вас і запрошеної особи. Якщо результат нижчий за норму — запрошення не реєструють, навіть при високій зарплаті «на папері».

Чому ужонд віднімає оренду і як це впливає на підсумок

Ужонд вважає: гроші, які ви зобов’язані заплатити за житло, не можуть бути використані для утримання іншої людини. Тому:

• висока зарплата при дорогій оренді може не пройти перевірку;
• скромніший дохід при низьких витратах іноді виглядає переконливіше.

Приклад із життя: два заявники з однаковим доходом отримують різний результат. У одного оренда 3 500 злотих — розрахунок не проходить. У іншого власне житло — запрошення реєструють без питань.

Саме тому перед подачею документів варто заздалегідь прорахувати формулу, а не орієнтуватися тільки на розмір зарплати.

Які документи підтверджують дохід?

Коли ви подаєте документи на запрошення, ужонд оцінює не обіцянки, а підтверджений і стабільний дохід. Найчастіше приймають:

• umowa o pracę — з актуальною довідкою про доходи (zaświadczenie o zarobkach) або останніми розрахунковими листами (paski);
• umowa zlecenie / umowa o dzieło — разом із підтвердженням регулярних виплат і PIT;
• дохід від JDG (ФОП) — виписки з CEIDG, підтвердження доходів і сплати внесків ZUS;
• пенсійні або соціальні виплати, якщо вони постійні та легальні.

Документи повинні охоплювати кілька місяців і показувати, що дохід не разовый.

Житлові умови: куди ви селите гостя?

При розгляді запрошення ужонд дивиться не тільки на дохід, але і на реальні умови проживання. Важливо показати, що у запрошеного буде конкретне місце для проживання, яке відповідає встановленим нормам. Розберемо основні варіанти та вимоги, які застосовуються на практиці у 2026 році.

1. Власне житло

Якщо ви володієте житлом, це найпростіший варіант з точки зору перевірки. Ужонд оцінює: право власності; кількість проживаючих; загальну і житлову площу. В якості підтвердження зазвичай приймають виписку з księga wieczysta або нотаріальний акт.

2. Орендоване житло: чому договір оренди — це ще не все?

При оренді житла одного договору недостатньо. Ужонд перевіряє, чи маєте ви право розміщувати третіх осіб. Звертають увагу на:

• термін дії договору оренди;
• пункт про можливість проживання інших осіб;
• відповідність адреси реєстрації фактичному місцю проживання.

Увага: Якщо в договорі прямо вказано обмеження на проживання додаткових осіб, ужонд може запросити письмову згоду власника квартири.

3. Норми метражу на людину

Житлові норми застосовуються для оцінки санітарних і побутових умов. Як правило, враховується: загальна площа житла; кількість зареєстрованих і фактично проживаючих осіб; додаткове розміщення запрошеного. Фіксованої цифри немає, але на практиці ужонд виходить із принципу, що житло не повинно бути перенаселене.

Покрокова процедура оформлення у Воєводському управлінні (Urząd Wojewódzki)

Приклад офіційної згадки в законі: Ustawa o cudzoziemcach, ст. 35–37.

Терміни очікування та отримання документа

Після подачі документів найчастіше питання — скільки чекати і що саме ви отримаєте на руки.

Офіційні терміни проти реальності

За законом, а саме ст. 35 Kodeksu postępowania administracyjnego, ужонд зобов’язаний розглянути справу:

• протягом 30 днів — у стандартній ситуації;
• до 60 днів — якщо справу визнано складною.

На практиці терміни майже завжди ближчі до другого варіанту. Причини: перевірка доходу і житла йде через внутрішні бази; при будь-якому сумніві ужонд робить додатковий запит; періоди відпусток і високе навантаження уповільнюють процес.

Якщо пакет повний і логічний, запрошення часто готове через 3-5 тижнів. Якщо був запит на додавання документів — термін легко йде за 2 місяці.

Як виглядає готове запрошення і як його передати гостю

Готове воєводське запрошення — це паперовий документ із:

• номером запису в реєстрі запрошень;
• даними того, хто запрошує, і гостя;
• терміном дії;
• підписом і печаткою воєводи.

Що робити в разі відмови? (Odmowa)

Навіть якщо ви підготували документи ретельно, іноді ужонд повертає відмову. Важливо розуміти, що це не кінець, а сигнал про те, що пакет документів або розрахунок доходу/житла не задовольнив формальні критерії.

Найчастіші причини відмови

• Недостатній або нестабільний дохід.
• Житлові умови не відповідають нормам (занадто мало метрів або заборона в договорі).
• Помилки в документах (розбіжність даних).
• Терміни подачі документів порушені.

Процедура апеляції: 14 днів на оскарження

Після офіційної відмови у вас є 14 днів, щоб подати апеляцію. Практичні кроки:

1. Письмова заява в той самий воєводський ужонд (приклад Варшава), який відмовив.
2. Пояснення та виправлення помилок: додайте відсутні документи або уточнення.
3. Посилання на закон і практику.

Подальші дії: Віза та перетин кордону

Важливо розуміти, що запрошення лише підтверджує мету та умови візиту, а рішення про видачу візи приймає консульство.

Чи гарантує запрошення отримання візи?

Ні, запрошення не є автоматичною перепусткою. Консульство оцінює легальність того, хто запрошує, достатність доходу, мету візиту та повноту документів гостя.

Обов’язки сторони, що запрошує