Zmiana pracodawcy 2026: ochrona czasowa, karta pobytu i wiza

Prawnicy podkreślają rzecz, którą warto znać przy rozmowie o pracę. Obowiązek powiadomienia obciąża wyłącznie podmiot powierzający pracę, a nie cudzoziemca. Pracownik pod ochroną czasową nie musi występować o żadne zezwolenie ani czekać na zgodę urzędu, żeby zacząć u nowego pracodawcy. Jeżeli nowa firma twierdzi, że „musisz najpierw coś załatwić w urzędzie”, to albo nie zna przepisów, albo szuka pretekstu. Termin 7 dni liczy się od rozpoczęcia pracy, więc zacząć można od razu.

Podstawa prawna: art. 5a ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dodany ustawą z dnia 23 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2026, poz. 203), obowiązujący od 5 marca 2026 r.

Od niej biegnie 15 dni roboczych na zawiadomienie wojewody, który wydał zezwolenie. Liczą się dni robocze, nie kalendarzowe, ale nie warto grać na zwłokę.

To najważniejszy trik proceduralny. Obowiązek zawiadomienia uważa się za spełniony, jeżeli w terminie 15 dni roboczych złożyłeś wniosek o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Jedno pismo zamiast dwóch.

Wniosek składa się do wojewody właściwego ze względu na miejsce aktualnego pobytu, a nie koniecznie tego, który wydał pierwotne zezwolenie. Jeśli przeprowadziłeś się do innego województwa, idziesz do nowego urzędu.

Wojewoda bada te same warunki co przy pierwszym wniosku: czy pracodawca spełnia wymogi i czy wysokość wynagrodzenia jest odpowiednia. Bez załącznika od nowej firmy sprawa stanie.

Zmiana dotyczy warunków pracy i pracodawcy, ale nie daty końcowej zezwolenia. Jeśli karta kończy się za trzy miesiące, po zmianie nadal kończy się za trzy miesiące.

Prawnicy zwracają uwagę na przepis, który oszczędza jedno pismo i sporo nerwów. Obowiązek zawiadomienia wojewody o utracie pracy uważa się za spełniony, jeżeli cudzoziemiec w terminie 15 dni roboczych złożył wniosek o zmianę zezwolenia. W praktyce oznacza to, że jeśli masz już nowego pracodawcę, nie musisz najpierw zawiadamiać o utracie pracy, a potem osobno wnioskować o zmianę. Warto jednak pamiętać o drugiej stronie: poprzedni pracodawca ma własny, 15-dniowy obowiązek zawiadomienia wojewody o tym, że przestałeś u niego pracować.

Podstawa prawna: art. 120 ust. 1 i 3 oraz art. 121 ust. 1, 3 i 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. 2025, poz. 1079 – tekst jednolity).

Najważniejsze, co trzeba zrobić teraz:

Wyjmij swoją decyzję albo kartę pobytu i sprawdź jedną rzecz: czy widnieje tam nazwa konkretnego pracodawcy. Jeśli tak, każda zmiana pracy wymaga wniosku o zmianę zezwolenia w ciągu 15 dni roboczych, a milczenie jest podstawą do cofnięcia zezwolenia. Jeśli masz PESEL UKR, nie widnieje tam nikt i możesz zmienić pracę choćby jutro – resztą zajmie się nowy pracodawca.