Электронная очередь в Посольство Украины в Польше

12 августа 2022
женщина держит паспорт Украины пришла по электронной очереди на загранпаспорт в Польше-RU

Граждане Украины, находящиеся сегодня на территории Республики Польша, могут получить консульские услуги, записавшись на визит в консульство онлайн. Предлагаем узнать, как записаться в электронную очередь на получение консульских услуг и что нужно иметь в виду, пользуясь онлайн-бронированием.

По сообщению Пограничной службы Польши, только за 9 августа 2022 г. в Польшу прибыло 22,7 тысячи беженцев из Украины. А за все время войны на территорию Польши въехали несколько миллионов украинцев, не считая тысяч трудовых мигрантов, которые к началу российской агрессии уже находились здесь. Конечно, Посольство Украины в Республике Польша, а также работающие здесь консульские учреждения не готовы к обслуживанию такого количества граждан. Для оптимизации процесса обслуживания консульские отделы Посольства Украины осуществляют электронную регистрацию для совершения консульских действий.

На получение каких услуг можно записаться онлайн

Посредством регистрации в электронной очереди граждане Украины могут получить в консульских учреждениях на территории Польши следующие услуги:

  • выдача изготовленного паспорта;
  • оформление справки о семейном положении;
  • удостоверение доверенностей;
  • удостоверение подписи;
  • оформление паспорта гражданина Украины для выезда за границу;
  • продление срока действия загранпаспорта;
  • внесение информации о ребенке в загранпаспорт родителей.

Смотрите также: Как найти жилье в Польше?

Кроме того, есть возможность обратиться по вопросам, связанным с получением виз для иностранцев, приобретением гражданства Украины и выходом из украинского гражданства, решить вопрос временного и постоянного консульского учета, а также оформить удостоверение личности на возвращение в Украину.

Где записаться в электронную очередь

Регистрация в электронной очереди для получения соответствующих услуг производится на интернет-страницах консульских учреждений, расположенных на территории Республики Польша. Поэтому, прежде чем начать регистрацию, перейдите на страницу онлайн-записи нужного консульского отдела Украины в Польше:

Как записаться в электронную очередь

Для записи на прием нужно заполнить предложенную онлайн-форму, указав:

  1. город и консульское отделение, в которое хотите совершить визит;
  2. консульскую услугу, которую планируете получить;
  3. доступную дату и время визита;
  4. запрашиваемые достоверные данные о заявителе.

Для завершения регистрации необходимо зайти в свою электронную почту и подтвердить бронирование. Имейте в виду, что сообщение о регистрации может попасть в папку «Спам», поэтому при необходимости следует ее проверить. В полученном сообщении будет указано Ф.И.О. лица, зарегистрировавшегося в очереди, а также дата, время и вид консульской услуги. После завершения регистрации вы получите подтверждение в форме сообщения SMS, либо же на емейл, с которого производилась регистрация, придет еще одно письмо с деталями визита, ссылкой для подтверждения регистрации и условиями приема.

Запись и подготовка к визиту в консульское учреждение

При заполнении указанных полей в формуляре регистрации нужно быть очень внимательным. Все данные должны быть корректными и соответствовать действительности, поскольку заявитель несет персональную ответственность за выбор консульской услуги и подготовку необходимых документов для ее получения. Ознакомиться с перечнем документов, необходимых для совершения желаемого консульского действия, можно в рубрике «Консульские вопросы» на сайте Посольства Украины в Республике Польша.

Также следует иметь в виду, что, когда в консульском приеме нуждаются несколько членов одной семьи, каждый из них должен зарегистрироваться отдельно. Также, обращаясь в консульство за получением нескольких услуг одновременно, нужно зарегистрироваться на каждую из необходимых услуг. Важно обратить внимание на то, чтобы часы записей не совпадали.

Автоматическая отмена регистрации в электронной очереди

Основанием для автоматической отмены регистрации в электронной очереди может стать:

  • несоответствие указанных при регистрации личных данных с данными лица, реально получающего консульскую услугу;
  • неверно выбранное в регистрационной форме название консульской услуги;
  • двойная или многократная регистрация на разные даты одного и того же лица по тому же вопросу;
  • регистрация под ником.

Кроме того, Посольство Украины в Республике Польша может при определенных обстоятельствах отменить или перенести регистрацию на другое время, независимо от указанных выше причин. Уведомление об этом высылается заявителю на указанный при регистрации электронный ящик.

Если заявитель хочет отменить бронирование визита в консульское учреждение, он должен как можно раньше самостоятельно удалить регистрацию, воспользовавшись письмом, высланным на емейл для подтверждения успешного бронирования места в электронной очереди. В нем присутствует опция отмены и редактирования бронирования.

Если нет свободных мест для регистрации

Если на сайте нет возможности выбрать дату визита, значит, на данный момент все места заняты. Доступные для бронирования слоты открываются постепенно каждый день. Также свободные места появляются, когда зарегистрированный заявитель отменил бронирование визита. При этом следует понимать, что спрос на консульские услуги чрезвычайно велик, поэтому электронная очередь заполняется очень быстро. Для проверки наличия свободных дат и часов не стоит звонить или писать в консульские учреждения, требуя индивидуального ответа, – нужно просто следить за обновлением системы.

Электронная очередь работает без посредников

Посольство Украины в Республике Польша и другие консульские учреждения Украины на территории Республики Польша подчеркивают, что не пользуются услугами посредников. Запись в электронную очередь является бесплатной для всех видов услуг. Посольство отслеживает деятельность незаконных посреднических структур, поэтому граждан просят сообщать о случаях продажи мест в электронной очереди.

Irina Turaieva

Автор статей, филолог, редактор-переводчик. Люблю стихи, авторскую музыку и путешествия к морю. Каждый день учусь доверять Богу и наслаждаться каждым мгновением жизни.

podziel się
Popularne
Polecane
Najnowsze

Обсуждение закрыто.