Консульство України в Польщі: як стати в електронну чергу?

Коментарі 23
Жінка тримає паспорт України прийшла по електронній черзі на закордонний паспорт у Польщі-UK Source: Vista Create

На території Польщі працює 5 Консульств України, які обслуговують своїх громадян. Для запису потрібно стати в електронну чергу, враховуючи оновлені правила. Розберемося, куди звертатися та як правильно записатися.

Які послуги надає Консульство України в Польщі?

Українці в Польщі, які звертаються до Консульства, можуть розраховувати на отримання таких послуг:

  • оформлення закордонного паспорта;
  • отримання виготовленого паспорта;
  • продовження терміну дії закордонного паспорта;
  • отримання громадянства іншої країни;
  • оформлення довідки про сімейний стан;
  • оформлення довіреностей чи засвідчення підпису;
  • оформлення візи;
  • оформлення посвідчення на повернення в Україну (якщо немає документа на підтвердження особи);
  • внесення інформації про дитину до закордонного паспорту батьків.

Потрібно враховувати, що для отримання будь-якої послуги, потрібно пройти ідентифікацію, тобто заповнити особисті дані. Такий пункт існує для протидії кібершахрайству, однакового доступу до послуг консульств серед громадян, а також впровадження онлайн-системи запису.

Де є Консульства України в Польщі?

Перш ніж стати в чергу на прийом, потрібно знайти Консульство у вашому місті або ж найближчий консульський відділ. Для цього слід ознайомитися з переліком установ, їхніми адресами та контактами.

1. Консульський відділ Посольства України у Варшаві

Адреса: Antoniego Malczewskiego 17, 02-617

Телефон: +48 226 213 979

Гаряча лінія: tel:+48 698 608 837

Сайт: https://poland.mfa.gov.ua/

Електронна пошта: consul_pl@mfa.gov.ua

Консультації можна отримати з понеділка по п’ятницю з 8:30 до 16:30. Межі консульського округу: Мазовецьке та Лодзьке воєводства.

2. Генеральне Консульство України у Вроцлаві

Адреса: plac Nankiera 7, 50-140

Телефон: +48 71 712 76 00

Гаряча лінія: +48 786 20 30 25

Сайт: https://wroclaw.mfa.gov.ua/

Електронна пошта: gc_plw@mfa.gov.ua

Прийом громадян відбувається щоденно з 09:00 – до 17:30. Із 13.00 – до 15.00 здійснюють обробку документів.

3. Генеральне Консульство України у Кракові

Адреса: Aleja Pułkownika Władysława Beliny-Prażmowskiego 31/514

Телефони: +48-12-429-60-66; +48-124-29-45-22

Гаряча лінія: +48 669 352 962

Сайт: https://krakow.mfa.gov.ua/

Електронна пошта: gc_plk@mfa.gov.ua

Графік роботи: понеділок – п’ятниця з 08:30 до 17:45. На прийом потрібно прибути за 10 хвилин до вказаного терміну. Із собою необхідно мати підтвердження реєстрації в роздрукованому чи електронному вигляді.

4. Генеральне Консульство України в Любліні

Адреса: 3 Maja 14, 20-078

Телефон: +48 815 318 889

Гаряча лінія: +48 575 853 733

Сайт: https://lublin.mfa.gov.ua/

Електронна пошта: gc_pll@mfa.gov.ua

Прийом громадян: понеділок – середа з 14:30 до 17:30; вівторок, четвер, п’ятниця з 08:30 до 12:30. Реєстрація та безпосередньо прийом є безкоштовними послугами.

5. Консульство України в Гданську

Адреса: Bernarda Chrzanowskiego 60/а

Телефон: +48 583 460 690

Гаряча лінія: +48 607 654 333

Сайт: https://gdansk.mfa.gov.ua/

Електронна пошта: gc_plg@mfa.gov.ua

Графік роботи: понеділок – п’ятниця з 8.30 до 17.45.

Слід враховувати, що у випадку невідповідності заявника та особи, яка прийшла на консультацію, в отриманні консульських послуг буде відмовлено. Іншими причинами для відмови можуть бути неправильно введені дані, реєстрація за ніком замість імені та прізвища, а також бронювання кількох дат однією особою.

Запис в електронну чергу до Консульства України в Польщі: оновлені правила

Для того, щоб записатися на прийом, потрібно заповнити онлайн-форму. Там ви маєте обрати наступну інформацію:

  1. відповідна установа у країні вашого перебування;
  2. послуга, яку хочете отримати;
  3. вільна дата та час для прийому;
  4. особисті дані;
  5. підписати заяву за допомогою е-підпису, «Дія.Підпис» або BankID НБУ.

Останній пункт і є нововведенням від Міністерства цифрової трансформації. Його додали для того, щоб уникнути ситуації з перекупами місць в електронній черзі. Головне – розібратися, як це працює. Тож, для електронного підпису потрібно:

  • через застосунок «Дія» відсканувати QR-код на екрані, який ви побачите після запису на прийом до консульства;
  • коли вас перенаправить на камеру, потрібно слідувати інструкціям на екрані: тримати телефон на рівні очей, кліпнути, посміхнутись тощо;
  • ввести ваш пароль від застосунку «Дія»;
  • очікувати підтвердження.

Після цього на вашу електронну пошту прийде лист про прийом до консульства. Вам потрібно підтвердити свій візит. Якщо лист не прийшов, перевірте папку «Спам» та підтвердіть візит. Пізніше ви отримаєте ще 2 листи – один про успішне підтвердження, а другий з деталями та умовами прийому.

Правила прийому до консульства України в Польщі

Запис та прийом у консульській установі передбачає наступні правила:

  • особисті дані, мета отримання консультації, консульська послуга мають відповідати дійсності. У разі невідповідності ви отримаєте відмову;
  • особисті дані – це ім’я та прізвище, а не вигаданий нік;
  • члени родини повинні бути зареєстровані окремо, а не одним записом;
  • для отримання декількох послуг, потрібно зареєструвати кожну окремо та обрати різний час, адже ви не зможете бути одночасно в кількох пунктах прийому;
  • одну послугу не можна реєструвати кілька разів на різні дати.

Побачити більше: Як зробити закордонний паспорт і паспорт України в Польщі у 2023 році

Зверніть увагу, що консульство має право скасувати чи перенести візит на інший час. Про це вас мають заздалегідь попередити листом на номер телефона чи на електронну пошту.

Як скасувати візит до Консульства України в Польщі?

Якщо з різних причин ви не можете прийти на прийом до консульства, його потрібно якомога швидше скасувати. Це дозволить обрати інший, більш зручний час для себе. З іншого боку, це допоможе людям, які шукають вільні дати, адже працівники консульств оновлюють ці дані щоденно. Пам’ятайте: не скасувавши дату прийому, ви займаєте чуже місце.

Щоб скасувати запис, у першу чергу, потрібно знайти лист від українського консульства на електронній пошті. Там будуть такі функції: скасувати та редагувати. Якщо не встигли підтвердити, але вже знаєте, що дата вам не підходить – скасовуйте. Якщо ж ви вже підтвердили свій візит, його можна редагувати та відмінити. Після цього – оберіть зручну для вас дату та час.

Коментарі 23
Polecane
Najnowsze
Popularne

23 responses to “Консульство України в Польщі: як стати в електронну чергу?”

  1. Mariia says:

    Доброго дня 😊 скажіть , будь ласка, чи хтось одружувався за допомогою консульства ?? Чи взагалі реально це?

  2. Ростислав says:

    Не реально записатися на чергу, вже півтора місяця монітору і чергу на довіреність ні в одному консульстві немає!!!! Корупція як і в Україні! А місця на чергу продають в інстаграмі по божевільній ціні . 600-800 зл за чергу, це божевілля!!!

    • Tetiana Sharapova says:

      Доброго дня. Місця в чергу продають не працівники консульства, а посередники. Електронна черга є безкоштовною. Наразі консульства вже почали вживати заходів проти таких посередників.

      • Людмила says:

        А як взагалі можна записатися в електронну чергу? Місць взагалі немає, вже кілька місяців я намагаюся піймати вільну дату. В яких годинах можна це зробити? Коли з’являються вільні дати? Навіть якщо консульство й почало вживати заходи, вільних дат взагалі немає, ні на зараз, ні через місяць, ні взагалі протягом пів року.

  3. Севиндж says:

    Здравствуйте мої діти громодянини України мій чоловік теж громодянин України а в мене є Посвідка України на завжди але я громодянка Азербайджану але і мене немає візи можу я поїіхати до Немеченни через Польшу

    • Tetiana Sharapova says:

      Доброго дня. Треба уточнювати у прикордонників

    • Аліна says:

      По новим правила через дію не має шансів то зробити,дає постійно збій.Жодної інформації щодо помилок немає. Все нібито просто написано,але так нелегко

      • Yelizaveta Kamenieva says:

        Добрий день. У статті вказані номери телефонів кожного консульства. Спробуйте зателефонувати та розкажіть про збої, з якими стикнулися.

  4. Аліна says:

    Чоловіку потрібна довідка що не перебуває у шлюбі чи що консульство не видає цих довідок . Для цього потрібно ставати на консульський облік чи ні?

    • Tetiana Sharapova says:

      Доброго дня. Треба дізнаватися це у консульстві

  5. Аліна says:

    Після розлучення потрібно замінити Прізвище в Посвідці на Постійне Проживання. Це можно зробити через консульство?

    • Tetiana Sharapova says:

      Доброго дня. Потрібно дізнаватися це в консульстві

  6. Сергій says:

    Підкажіть будь ласка! Записуюсь онлайн в чергу в місто Гданськ на подачу документів на закордонний біометричний паспорт! Все добре підтверджую реєстрацію і через невеликий час приходить скасування заяви!
    Що робити? Я вже три рази пробував і кожен рас та сама ситуація!

    • Tetiana Sharapova says:

      Доброго дня. Зв’яжіться, будь ласка, безпосередньо з сервісом

  7. Наталія says:

    Доброго дня,допоможіть будь ласка, стати в електрону чергу.Або підскажіть сайт де можна це зробити.

    • Tetiana Sharapova says:

      Доброго дня. В статті є посилання на електронну чергу

  8. Ірина says:

    Хочу їхати в Україну авто на Польських номерах відпуск тільки зараз дають.Неможу стати на колейку чи обовязково ставати на консульський облік авто Або може хтось може помогти

  9. Олександр says:

    Доброго дня я з дружиною зараз в Польщі мені потрібно зробити дорученя на неї

    • Tetiana Sharapova says:

      Доброго дня. Зверніться, будь ласка, до посольства

  10. Ілона says:

    Доброго дня.
    Можна записати дитину 3 місяці на паспорт?
    Дитина ( Миколюк Тимофіі)
    Мама ( Носкова Ілона )

    • Tetiana Sharapova says:

      Доброго дня. Зверніться, будь ласка, безпосередньо до Посольства

  11. Любов says:

    мені потрібна довідка про те що я немаю шлюбу в Україні для того щоб взяти шлюб в Польщі

    • Tetiana Sharapova says:

      Доброго дня. Зверніться, будь ласка, до посольства

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *