Залончник № 1 до карти побиту 2026: Що це таке і чому без нього ви не отримаєте карту?

30 December 2025, 17:27
Дата оновлення: 30 December 2025, 18:32

Коментарі 0

Załącznik nr 1 — це основний документ при подачі на карту побиту по роботі. Саме він підтверджує, що за вашою заявою стоїть реальний роботодавець, реальне місце роботи та умови, що відповідають польському законодавству.

Юридична суть документа: підтвердження від роботодавця

Załącznik nr 1 заповнюється виключно роботодавцем. Підпис працівника в цьому документі не потрібен — і це принципово. Воєводство розглядає його як офіційну заяву з боку компанії.

У документі вказуються:

повні дані роботодавця (назва, NIP, REGON, адреса);
посада і характер роботи;
тип договору (umowa o pracę, umowa zlecenie — якщо допустимо);
робочий час;
розмір заробітної плати;
передбачуваний термін працевлаштування.

Цей документ підтверджує, що умови роботи:

відповідають мінімальним вимогам законодавства;
не порушують правила ринку праці;
співставні з умовами для польських працівників на аналогічній позиції.

Важливо: Załącznik nr 1 повинен бути дійсним на момент подачі. Якщо документ застарів, містить неточності або не збігається з іншими паперами (договір, заява, PESEL), воєводство має право запросити виправлення або призупинити розгляд справи.

Для яких типів карт побиту Załącznik nr 1 є обов’язковим?

Załącznik nr 1 вимагається у всіх випадках, коли підставою для карти побиту є робота у конкретного роботодавця. Воєводство розглядає його як підтвердження зайнятості «тут і зараз», а не абстрактного наміру працевлаштуватися.

Документ обов’язковий при подачі на:

карту побиту і роботу (jednolita karta pobytu i pracy) — найпоширеніший варіант;
карту побиту по роботі у конкретного роботодавця при продовженні;
зміну роботодавця, якщо карта ще не видана або змінюються умови;
первинну подачу після в’їзду по візі/безвізу, коли робота вже почалася.

Де Załącznik nr 1 не потрібен:

при карті побиту по навчанню;
при карті побиту по возз’єднанню сім’ї;
при карті побиту по бізнесу (B2B);
при постійному перебуванні (karta stałego pobytu).

Основний орієнтир простий: якщо підстава — трудовий договір з роботодавцем, Załącznik nr 1 є обов’язковим.

👉 Читайте також:
UKR до 2026: кому тепер даватимуть 800+ за новими правилами?

Не чекайте, поки буде пізно! Президент Польщі підписав указ, що змінює умови перебування та виплат. Ми розібрали постанову – дізнайтеся, що вимагається від вас просто зараз.

Терміни подачі Załącznik nr 1: Відразу чи донести пізніше?

За законом Załącznik nr 1 повинен подаватися разом із внеском (wniosek o pobyt czasowy). Це базовий документ, без якого заява вважається неповною.

На практиці можливі два сценарії:

1. Подача відразу з внеском

Це оптимальний варіант. Справу приймають без затримок, не відкривають процедуру «uzupełnienie braków», і розгляд починається швидше.

2. Донесення за запитом воєводства

Таке трапляється, якщо:

роботодавець не встиг підготувати документ;
умови роботи змінювалися в останній момент.

У цьому випадку воєводство надсилає офіційний лист із вимогою донести Załącznik nr 1 у встановлений термін (зазвичай 7-14 днів). Якщо не вкластися — провадження можуть призупинити або закрити.

Важливо розуміти: донесення пізніше — це виняток, а не норма. Кожен додатковий запит збільшує термін розгляду справи та підвищує ризик помилок.

Хто заповнює Додаток №1: Правила для роботодавця

Додаток №1 (Załącznik nr 1) заповнюється суворо в рамках процедури подачі на карту побиту по роботі. Цей документ підтверджує реальні умови зайнятості та використовується ужондом як опора для прийняття рішення.

Головне правило: чому підписувати повинен тільки роботодавець?

Додаток №1 — це офіційне підтвердження з боку роботодавця, а не заява здобувача. Саме тому:

документ підписує тільки роботодавець або уповноважена особа компанії;
підпис працівника або заповнення «за роботодавця» неприпустимі;
ужонд розглядає Додаток №1 як гарантію того, що роботодавець бере на себе заявлені зобов’язання.

З юридичної точки зору це важливий момент. Воєводство перевіряє не тільки самого іноземця, але й роботодавця:

чи існує фірма,
чи має право наймати іноземців,
чи збігаються умови роботи з дозвільними документами.

👉 Читайте також:
Безкоштовна юридична допомога для українців у Польщі — де отримати і хто має право

Багато українців досі не знають, що їм належить безкоштовна юридична допомога. Ми зібрали всі адреси та телефони в одному місці. Дізнайтеся, куди звертатися, щоб вирішити ваші проблеми, не витративши жодного злотого.

Якщо Додаток №1 заповнений не роботодавцем або підписаний «формально», документ можуть визнати недійсним. У результаті — призупинення справи або відмова без розгляду по суті.

Зміна роботи та нові умови: Коли потрібен новий Załącznik nr 1

Załącznik nr 1 відображає конкретні умови роботи в конкретний момент, тому в низці ситуацій його потрібно оформляти заново. Про це часто забувають, особливо якщо справа по карті побиту вже перебуває на розгляді.

Новий Załącznik nr 1 вимагається, якщо змінюється хоча б один із ключових параметрів зайнятості:

зміна роботодавця;
перехід на іншу посаду або інший обсяг обов’язків;
зміна типу договору (umowa zlecenie → umowa o pracę і навпаки);
зміна робочого часу або ставки;
продовження контракту на новий термін;
зміна місця виконання роботи, якщо воно вказано в документі.

Змінилися умови роботи — готуйте новий Załącznik nr 1 і подавайте його в ужонд відразу, не чекаючи запиту.

Załącznik nr 1 та агентства тимчасової праці: Хто роботодавець-користувач?

При роботі через агентство тимчасового працевлаштування (agencja pracy tymczasowej) виникає особливість, яка часто викликає плутанину.

Тут беруть участь дві сторони:

агентство — формальний роботодавець (тобто з ким у вас підписаний договір);
роботодавець-користувач (pracodawca użytkownik) — компанія, де ви фактично виконуєте роботу.

У Załączniku nr 1:

заповнює і підписує документ агентство, як ваш офіційний роботодавець;
у відповідних полях обов’язково вказується роботодавець-користувач, включаючи назву компанії та місце виконання роботи.

Важливо: Для заявника це означає одне: при роботі через агентство завжди уточнюйте, хто саме вказаний у Załączniku nr 1, і чи збігається це з фактичним місцем роботи. Це знижує ризик пауз у розгляді справи та зайвих запитів від ужонду.

Де завантажити актуальний бланк Załącznik nr 1 у 2025 році?

Актуальний бланк Załącznik nr 1 слід використовувати тільки з офіційних джерел. Це важливо: застарілі або неофіційні форми часто стають причиною відмов.

Перевірені джерела:

Офіційний урядовий портал з переходами на сторінки конкретних воєводств: https://www.gov.pl/web/gov/uw
Зазвичай бланки розміщуються в розділах „Karta pobytu” / „Cudzoziemcy”.
Форми публікуються як додатки до нормативних актів Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA). Використовувати слід тільки редакції, чинні на момент подання документів.
Форми для легалізації перебування та роботи публікуються на офіційних державних сайтах, в тому числі: https://www.gov.pl/web/udsc
(Управління у справах іноземців — Urząd do Spraw Cudzoziemców).

Перед заповненням завжди перевіряйте:

дату публікації форми;
відповідність вашому типу заяви;
регіон подачі документів.

Якщо є сумніви, краще завантажити бланк безпосередньо з сайту вашого Urząd Wojewódzki — це найнадійніший варіант.

Як відрізнити діючий бланк Załącznik nr 1 від застарілого

Обережно, старі бланки!

Старі версії Załącznika nr 1 досі «гуляють» по форумах, групах у соцмережах і навіть на сайтах посередників. Зовні вони можуть виглядати майже однаково, але для ужонду різниця принципова.

Щоб зрозуміти, що перед вами діючий бланк, перевірте:

наявність посилання на актуальне rozporządzenie у нижній частині документа;
відповідність назви процедури (наприклад, pobyt czasowy i praca);
актуальну структуру полів — старі бланки часто не містять інформації про робочий час або роботодавця-користувача;
дату останнього оновлення форми на сайті воєводства.

Важливо: ужонди працюють суворо за чинним правом. Якщо ви подаєте Załącznik nr 1 за старою формою, документ можуть не прийняти як належний, навіть якщо всі дані заповнені коректно.

Плутанина з нумерацією: чому в шапці може бути вказано «Załącznik nr 2»?

Причина — технічна нумерація додатків усередині конкретної постанови.

В одному rozporządzeniu додаток для карти побиту може бути позначений як Załącznik nr 2,
В іншому — як Załącznik nr 1, при цьому по суті це один і той самий документ: підтвердження умов роботи від роботодавця.

Якщо форма взята з офіційного сайту воєводства або безпосередньо з чинної постанови, нумерація в шапці не є помилкою і не впливає на прийом документів.

Зразок заповнення Załącznik nr 1: Покрокова інструкція

Załącznik nr 1 заповнюється суворо за структурою форми. Кожен розділ має своє призначення, і помилки найчастіше виникають не через складні формулювання, а через неправильне розуміння, хто саме вважається стороною документа.

Нижче — розбір основних розділів, з акцентом на те, що перевіряють в першу чергу.

Розділ I: Дані роботодавця

У цьому розділі вказуються дані роботодавця як юридичної особи, а не персональні дані керівника.

Тут вписуються:

повне найменування компанії (точно як у KRS або CEIDG);
юридична адреса фірми;
реєстраційний номер (KRS або NIP — залежно від форми);
контактні дані роботодавця.

Важливо: директор, власник або член правління не є роботодавцем як сторона договору. Навіть якщо директор підписує документ, у розділі I вказується саме фірма, а не фізична особа.

Розділ II: Роботодавець-користувач

Цей розділ заповнюється тільки в тому випадку, якщо фактичне місце роботи відрізняється від формального роботодавця. Йдеться про ситуації, коли:

ви працевлаштовані через агентство;
працюєте за моделлю аутсорсингу або лізингу персоналу;
договір укладено з однією фірмою, а роботу ви виконуєте в іншій.

Якщо таких умов немає і ви працюєте безпосередньо у роботодавця, розділ II залишається порожнім. Його заповнення «про всяк випадок» вважається помилкою.

Якщо ж розділ заповнюється, у ньому вказуються:

дані компанії, де фактично виконується робота;
адреса місця роботи;
відомості, що дозволяють однозначно визначити роботодавця-користувача.

Розділ III: Умови праці іноземця — ключова частина Załącznik nr 1

Нижче — по пунктах, що важливо вказати правильно.

Вказати посаду (Stanowisko) та код професії
У графі Stanowisko потрібно писати точно ту посаду, яка вказана в договорі та дозволі на роботу. Окремо вказується код професії за польською класифікацією (KZiS). Його підбирає роботодавець.

Що перевіряє ужонд:

чи збігається посада з umowa;
чи відповідає код професії характеру роботи;
чи не виглядає позиція формальною або фіктивною.

Вид договору та робочий час
У цьому блоці вказується:

тип договору: umowa o pracę або umowa zlecenie;
робочий час: повний etat, частина etatu або погодинна зайнятість.

Зарплата (Wynagrodzenie): брутто, нетто та мінімальні вимоги

У Załącznik nr 1 завжди вказується зарплата брутто, а не нетто. Це принципово.

Важливо: Якщо дохід нижчий за мінімальний рівень — навіть при повній зайнятості — це майже гарантований запит або відмова.

Що таке „Zaliczenie okresów pracy” і навіщо цей пункт
Цей пункт стосується зарахування періодів роботи, якщо:

ви вже працювали у цього роботодавця раніше;
робота триває без перерви;
змінюється форма легалізації, але не фактичні умови праці.

Роботодавець вказує, чи зараховуються попередні періоди роботи в поточні умови. Це важливо для розуміння стабільності зайнятості та відсутності «фіктивного старту» роботи тільки під документи. Якщо цей пункт заповнений некорректно або пропущений, ужонд може запросити додаткові пояснення.

Декларація про судимість (Oświadczenie podmiotu powierzającego): на що дивиться ужонд
Oświadczenie podmiotu powierzającego — це заява роботодавця про те, що щодо нього немає підстав, які перешкоджають працевлаштуванню іноземця.

Важливо розрізняти, хто саме виступає роботодавцем.

Якщо роботодавець — фізична особа (наприклад, індивідуальний підприємець), заповнюються пункти 1-6. У них підтверджується відсутність судимостей за конкретні правопорушення, пов’язані з трудовим правом, міграційними порушеннями та економічними злочинами.
Якщо роботодавець — фірма (sp. z o.o., S.A. та інші юридичні особи), заповнюється пункт 7. Тут йдеться вже не про особисту судимість, а про юридичну особу та осіб, які нею керують.

На практиці ужонд перевіряє:

чи відповідає заповнений пункт типу роботодавця;
чи немає пропусків або «змішування» пунктів;
чи збігаються дані з інформацією в реєстрах (CEIDG, KRS).

Помилка у виборі пунктів — часта причина запиту на виправлення.

Фінальна перевірка: дата, підпис і печатка

Навіть правильно заповнений Załącznik nr 1 може бути визнаний недійсним, якщо допущені помилки у фінальній частині.

Перед подачею обов’язково перевірте:

Дата — повинна бути актуальною і логічно збігатися з датою подачі внеску. Документ зі «старою» датою часто повертають.
Підпис — ставить тільки уповноважена особа:
- власник фірми,
- член правління,
- особа з офіційною довіреністю.
Печатка — не завжди обов’язкова за законом, але якщо у фірми є печатка, її відсутність може викликати зайві питання.

Якщо підходити до заповнення уважно і без поспіху, цей етап проходить спокійно і без додаткових запитів.

ТОП помилок у Załącznik nr 1, що призводять до відмови (Odmowa) у карті побиту

Нижче — найчастіші причини odmowa, з якими стикаються українці на практиці.

Помилка 1: Невідповідність даних у Załącznik nr 1 та в Zezwolenie / Oświadczenie / Informacja starosty

Ужонд завжди звіряє документи між собою. Якщо дані розходяться хоча б по одному пункту, це вважається порушенням умов працевлаштування.

Найчастіше не збігається:

посада (Stanowisko) — формулювання відрізняється на рівні слів;
робочий час — в одному документі повний etat, в іншому неповний;
вид договора — umowa o pracę вказана в одному місці, umowa zlecenie в іншому;
роботодавець — інша назва фірми, NIP або адреса;
дата початку роботи.

Якщо виявлено розбіжність, можливі два сценарії: запит на виправлення і призупинення справи, або пряма відмова, якщо невідповідність визнана суттєвою.

Помилка 2: Зарплата нижча за мінімальну або невідповідність ставки робочим годинам

Друга часта причина відмови — фінансові умови праці. Ужонд перевіряє не тільки суму, а й логіку розрахунку.

На що звертають увагу:

чи відповідає wynagrodzenie brutto мінімальній зарплаті на момент подачі;
чи співвідноситься ставка з кількістю годин або розміром etatu;
чи не виглядає зарплата заниженою для вказаної посади.

Типові проблеми:

мінімалка вказана за повний etat, а фактично прописаний неповний;
погодинна ставка нижча за встановлений мінімум;
у Załącznik nr 1 вказана одна сума, а в договорі — інша;
зарплата не змінювалася, хоча мінімальна ставка зросла.

У 2025 році ужонди особливо уважно перевіряють цей пункт, тому що зарплата — це прямий доказ реальності роботи і здатності іноземця утримувати себе в Польщі.

Помилка 3: Підпис неуповноваженої особи

Załącznik nr 1 вважається дійсним тільки в тому випадку, якщо його підписала особа, яка має на це законні повноваження.

У випадку Sp. z o.o. право підпису мають:

член правління (członek zarządu) — відповідно до KRS;
кілька членів правління — якщо в KRS зазначено спільне представництво;
прокурент — тільки якщо прокура зареєстрована в KRS і охоплює такі дії.

Часта помилка — коли документ підписує:

HR-менеджер;
бухгалтер;
координатор або менеджер проекту;
представник агентства без прокури.

Навіть якщо ця людина фактично веде вас на роботі, для ужонду такий підпис юридично недійсний. У підсумку документ визнається непідписаним, а справа може закінчитися відмовою.

Помилка 4: Відсутність зазначення «brutto» у сумі зарплати

Ще одна поширена — форма зазначення зарплати. У Załącznik nr 1 сума повинна бути вказана в брутто, без двозначностей.

Якщо в документі написано просто: „wynagrodzenie: 4 500 злотых” без позначки brutto, ужонд не буде здогадуватися, що малося на увазі.

Для чиновника це означає:

неможливість перевірити дотримання мінімальної зарплати;
ризик того, що сума вказана в нетто;
відсутність чіткої фінансової підстави для карти побиту.

На практиці це призводить до запиту на виправлення (якщо пощастить), призупинення розгляду або відмови, якщо помилка не усунена вчасно.

Правильне формулювання завжди виглядає однозначно, наприклад:

„wynagrodzenie brutto: … zł miesięcznie”;
або „stawka brutto za godzinę: … zł”.

Цей пункт здається технічним, але саме через нього багато справ «зависають» на місяці. Перевірка одного рядка до подачі документів часто вирішує результат всього процесу.

Часті запитання (FAQ) про Załącznik nr 1

Чи можна заповнити Załącznik nr 1 на комп’ютері чи тільки від руки?

Можна і потрібно заповнювати на комп’ютері. Для ужондів це навіть кращий варіант: текст читабельний, дані однозначні, менше ризику помилок. Допустиме заповнення від руки, але тільки розбірливо і без виправлень. На практиці документи, заповнені від руки, частіше викликають уточнення і запити на заміну.

Що робити, якщо роботодавець відмовляється підписувати Додаток №1?

У цьому випадку карту побиту оформити неможливо — Załącznik nr 1 є обов’язковим документом. Причини відмови бувають різні: роботодавець не розуміє відповідальності, не хоче зв’язуватися з ужондом або не планує довгострокове співробітництво.

Практичні варіанти дій:

спокійно пояснити, що документ не створює нових зобов’язань, а лише підтверджує вже існуючі умови роботи;
показати зразок заповненого бланка і вказати, які саме дані потрібні;
якщо відмова принципова — розглядати зміну роботодавця до подачі внеску.

Без підписаного Załącznik nr 1 ужонд або не прийме справу, або винесе відмову.

Чи потрібно додавати KRS або CEIDG роботодавця?

Як правило, додавати не обов’язково, оскільки ужонд сам перевіряє дані в реєстрах. Але на практиці копія актуального KRS (для Sp. z o.o.) або CEIDG (для ФОП) часто прискорює перевірку і знижує кількість додаткових запитів.

Рекомендація: якщо роботодавець не проти, краще додати роздруківку з реєстру, актуальну на день подачі документів. Це особливо корисно, якщо компанія нещодавно змінила адресу, змінився склад правління або є прокурент.

Скільки часу дійсний Załącznik nr 1?

Формально термін дії в законі не вказано. На практиці ужонди орієнтуються на актуальність даних. Загальне правило таке:

Załącznik nr 1 повинен бути актуальним на момент подачі внеску;
документ старше 30 днів часто вважають застарілим;
при тривалому очікуванні подачі або запиті на доповнення документів ужонд може вимагати новий бланк.

Найкращий підхід — підписувати Załącznik nr 1 незадовго до подачі і не використовувати старі версії, навіть якщо умови роботи не змінювалися. Якщо з’являються зміни в договорі, зарплаті або робочому часі — потрібен новий Załącznik nr 1, без винятків.

частка Facebook X / Twitter Telegram

Коментарі 0

Популярне

Рекомендоване

Найновіші