Як отримати гроші після смерті родича в Україні з Польщі: покрокова інструкція 2026

Denys Tatarov

15 May 2026, 14:46
Дата оновлення: 25 May 2026, 14:52

Коментарі 0

Документ про передачу спадщини в Україні

Прочитавши цю статтю, ви дізнаєтесь: як отримати гроші після смерті родича в Україні, якщо ви живете в Польщі — які документи потрібні, як оформити спадщину дистанційно і які податки доведеться сплатити у 2026 році.

Зміст

Перші кроки: оформлення свідоцтва про право на спадщину

Головне за 1 хвилину

✓Гроші з рахунку померлого в Україні можна отримати лише після оформлення спадщини

✓Українці в Польщі можуть оформити спадщину дистанційно — через довіреність, консульство або представника

✓Між Україною та Польщею в багатьох випадках апостиль не потрібен

✓Спадщину найчастіше переводять через SWIFT-переказ на польський банківський рахунок

!У Польщі для звільнення від податку близьким родичам потрібно подати форму SD-Z2 протягом 6 місяців

!Користуватися банківською карткою померлого не можна — навіть близьким родичам

Якщо ви живете в Польщі і зіткнулися із ситуацією, коли потрібно отримати кошти після смерті родича в Україні, важливо знати: гроші не видаються напряму — вони стають спадщиною. У цій статті покроково розберемо, як оформити спадщину, які документи потрібні банку, як перевести гроші до Польщі і які податки доведеться сплатити у 2026 році.

Щоб отримати доступ до рахунку померлого, потрібно оформити свідоцтво про право на спадщину. Без нього банк не видасть гроші — навіть близьким родичам.

📌 Свідоцтво про право на спадщину — це нотаріальний документ, який підтверджує, що ви є спадкоємцем і маєте право на майно померлого, включаючи гроші на рахунках і депозитах.

Якщо ви перебуваєте в Польщі, важливо одразу обрати формат оформлення: через довіреність або через консульство — від цього залежить весь процес.

Отримати свідоцтво про смерть

Без цього документа нотаріус не відкриє справу. Якщо ви не в Україні — документ отримує родич в Україні, або ви замовляєте дублікат через органи РАЦС / консульство.

Знайти нотаріуса в Україні

Спадкова справа відкривається за останнім місцем проживання померлого. Знайти нотаріуса можна через Нотаріальну палату України (офіційний реєстр) або обрати будь-якого нотаріуса в потрібному місті.

Подати заяву про прийняття спадщини

Є три способи:

Через представника (найпростіший)
Ви оформлюєте довіреність у Польщі (у нотаріуса або в Консульстві України в Польщі), і людина в Україні подає заяву за вас. Вартість нотаріальних дій — від 100 до 300 злотих.

Через консульство
Подайте заяву про прийняття спадщини через Консульство України в Польщі — документ передадуть нотаріусу в Україні.

Особисто (якщо є можливість приїхати)
Ви приїжджаєте і подаєте заяву самостійно.

Консульства України у великих містах Польщі

Місто	Адреса	Установа
Варшава	Al. Szucha 7	Консульський відділ Посольства України
Краків	ul. Beliny-Prażmowskiego 4	Генконсульство України в Кракові
Гданськ	ul. Chrzanowskiego 60A	Консульство України в Гданську
Вроцлав	pl. Biskupa Nankiera 7	Консульський пункт України
Люблін	ul. 3 Maja 14	Генконсульство України в Любліні

Отримати свідоцтво про право на спадщину

Після закінчення 6-місячного строку нотаріус видає свідоцтво про право на спадщину — особисто або через представника.

Звернутися до банку

З цим свідоцтвом ви вже можете отримати кошти та перевести їх до Польщі.

💡 Важливо: оформлюйте довіреність якомога раніше — це прискорює весь процес і дозволяє не пропустити строки.

👉 Читайте також:
Безкоштовна юридична допомога для українців у Польщі — де отримати і хто має право

Звернення до банку: які документи потрібні

Після того як у вас на руках є свідоцтво про право на спадщину, починається робота з банком. Важливий момент: банк не буде враховувати спорідненість або пояснення — їх цікавлять лише документи.

Коментар юриста:
«Як правило, банки одразу обмежують доступ до рахунків після підтвердження смерті клієнта. Далі все упирається в документи — без підтвердження прав спадкоємців гроші не видаються.»

Уточнити, в якому банку відкрито рахунок

Якщо ви не знаєте банк — нотаріус може надіслати запити, або перевірте через документи померлого.

Підготувати документи

✅ Паспорт

✅ Ідентифікаційний код (ІПН)

✅ Свідоцтво про право на спадщину

✅ Іноді — свідоцтво про смерть

✅ Заява на видачу коштів (якщо діє не особисто — додається довіреність)

Подати документи до банку

Через представника в Україні (найшвидший спосіб — людина з довіреністю йде у відділення) або особисто, якщо ви приїхали. Повністю дистанційно отримати гроші в українському банку в більшості випадків не можна.

Перевірка документів банком

Банк перевіряє справжність свідоцтва, дані спадкоємця та наявність інших претендентів. Зазвичай це займає від 3 до 14 днів.

Банк	Строк	Особливості
ПриватБанк	5-10 робочих днів	частіше вимагають оригінали
Ощадбанк	7-14 днів	можливі дод. перевірки
Укрсиббанк	3-7 днів	швидше при повному пакеті

Чи потрібен апостиль між Польщею та Україною

Багато українців у Польщі автоматично починають шукати, де поставити апостиль на документи для спадщини. Але між Україною та Польщею діє угода про скасування вимоги легалізації офіційних документів — у багатьох випадках додаткова легалізація або апостиль не потрібні.

💡 Підстава: Договір між Україною та Республікою Польща про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах. Нотаріальний переклад може знадобитися для польських свідоцтв про смерть, польських довіреностей, документів про зміну прізвища та рішень польських органів. Перед поданням документів краще уточнити вимоги у конкретного нотаріуса або консульства.

👉 Читайте також:
Найкращі банки для українців у Польщі 2026: рейтинг безкоштовних рахунків та умови відкриття

Як перевести гроші до Польщі

Після отримання коштів в українському банку наступний крок — переказ до Польщі.

Спосіб	Коли підходить	Особливості
Банківський переказ (SWIFT)	для більшості випадків	офіційний і найбезпечніший; банк може запросити документи про походження грошей
Готівка	при невеликих сумах	при вивезенні понад 10 000 € потрібне декларування
Онлайн-переказ	при наявності українського рахунку	залежить від правил банку та обмежень НБУ

⚠️ На 2026 рік банки можуть запитувати: документи про походження коштів, свідоцтво про право на спадщину, підтвердження сплати податків, договори та нотаріальні документи. Правила НБУ щодо міжнародних переказів регулярно оновлюються — актуальні умови краще перевіряти на офіційному сайті НБУ.

Найстабільніший варіант — переказ коштів на рахунок у польському банку, наприклад PKO Bank Polski або Santander Bank Polska. При великих переказах польський банк також може запросити підтвердження походження коштів і документи про спадщину.

Податкові зобов’язання спадкоємця: що потрібно знати

Податок на спадщину в Україні залежить від двох речей: ступеня спорідненості та податкового статусу спадкоємця (резидент або нерезидент України). Саме зі статусом найчастіше виникають помилки у українців, які живуть у Польщі.

Максимальне податкове навантаження для нерезидента України

23%

18% ПДФО + 5% військового збору

Категорія спадкоємця	Ставка податку
Близькі родичі-резиденти України	0%
Інші резиденти України	5% ПДФО + 5% військового збору
Нерезиденти України	18% ПДФО + 5% військового збору

📌 До близьких родичів відносяться: батьки, діти, чоловік/дружина, рідні брати і сестри, бабуся, дідусь, онуки.

💡 Багато хто вважає, що якщо людина живе в Польщі, то вона автоматично стає податковим нерезидентом України. Але це не завжди так. До уваги беруть: центр життєвих інтересів, місце постійного проживання, сім’ю, реєстрацію, тривалість перебування. Українець може жити і працювати в Польщі, але продовжувати вважатися податковим резидентом України, якщо сім’я та основні життєві інтереси залишаються в Україні.

Реальний приклад розрахунку для нерезидента:

Спадкоємець живе в Польщі та визнаний податковим нерезидентом України. Після смерті родича він отримує спадщину у розмірі 500 000 грн.

Застосовується: 18% ПДФО + 5% військового збору = 23%, тобто 115 000 грн. Після сплати податків залишається 385 000 грн. Додатково банк може утримати комісії за SWIFT-переказ та конвертацію.

Коментар юриста:
«На практиці найбільші проблеми виникають не через саму ставку податку, а через неправильне визначення податкового резидентства спадкоємця. Саме це безпосередньо впливає на підсумкову суму податку.»

Податки в Польщі при отриманні спадщини з України

Якщо спадкоємець постійно живе в Польщі або вважається податковим резидентом Польщі, при спадкуванні можуть одночасно виникати питання як з боку української, так і польської податкової системи.

Податок на спадщину в Польщі (podatek od spadków i darowizn)

✅ Для близьких родичів (чоловік/дружина, батьки, діти, онуки, брати, сестри) — повне звільнення від податку

⚠️ Обов’язкова умова: подати декларацію SD-Z2 протягом 6 місяців з моменту отримання спадщини

📍 Подавати декларацію потрібно до польського Urząd Skarbowy за місцем проживання

⚠️ Якщо строк пропустити, право на звільнення може бути втрачено. Навіть якщо податок в Україні вже було сплачено, це не завжди звільняє від зобов’язань у Польщі. При великих сумах, нерухомості або подвійному резидентстві краще проконсультуватися з польським doradca podatkowy (податковим консультантом).

👉 Читайте також:
Податки в Польщі: що потрібно знати українцям про польське оподаткування

Що буде з депозитами та банківськими вкладами після смерті

Якщо у померлого були гроші на депозиті або звичайному рахунку, вони не «зникають» і не переходять автоматично родичам. Це така сама частина спадщини, як і будь-яке інше майно.

Що відбувається з депозитом

📋 Звичайний депозит — входить до спадщини, доступ лише після оформлення свідоцтва

✅ Є розпорядження на випадок смерті — гроші можуть бути виплачені конкретній людині швидше

💰 Строк вкладу не минув — відсотки продовжують нараховуватися за умовами договору, видаються разом з сумою після оформлення спадщини

💡 Найпоширеніша помилка — очікування, що банк «сам переведе гроші». Зазвичай цього не відбувається, поки спадщину не оформлено.

Що робити з банківською карткою померлого

З точки зору закону картка — це лише інструмент доступу до рахунку. Гроші в такій ситуації переходять у статус спадщини. Будь-які операції за карткою після смерті власника не мають законного підґрунтя — навіть якщо їх здійснює родич.

Дія	Ризик
Зняття готівки з картки	обов’язок повернути гроші іншим спадкоємцям
Переказ грошей на свій рахунок	суперечки та перерахунок часток
Оплата покупок карткою	фіксація операцій без законного підґрунтя

Приклад із життя: після смерті батька син зняв гроші з картки «щоб не загубилися». При оформленні спадщини виявилося, що є ще один спадкоємець. Нотаріус запросив рух коштів за рахунком, і операції спливли. Зрештою зняту суму довелося повернути, а оформлення затягнулося.

Складні ситуації: що робити

Що робити, якщо пропущено строк 6 місяців?

Потрібно звертатися до суду для відновлення строку або отримувати письмову згоду інших спадкоємців. Без цього оформити спадщину не вийде.

Що робити, якщо невідомо, в якому банку були гроші?

Нотаріус може надіслати офіційні запити до банків. Це стандартна практика при оформленні спадщини.

Що робити, якщо є кілька спадкоємців?

Гроші діляться по частках. Кожен спадкоємець отримує свою частину на підставі окремого свідоцтва.

Що робити, якщо банк затягує видачу грошей?

Подати письмову заяву до банку. Якщо питання не вирішується — звернутися зі скаргою до Національного банку України або проконсультуватися з юристом.

Що якщо спадкоємець помер уже в Польщі?

Право на спадщину може перейти далі — до спадкоємців самого спадкоємця (спадкова трансмісія). Польські родичі можуть претендувати на українську спадщину через додаткову процедуру. У таких справах краще одразу консультуватися з нотаріусом, який працює з міжнародним спадкуванням.

Чи є спрощення для сімей загиблих військових?

Так. Після 2022 року для сімей загиблих військовослужбовців і захисників України діють окремі процедури та спеціальні виплати: одноразова державна допомога, невиплачене грошове забезпечення, бойові виплати, страхові компенсації. Додатково можуть знадобитися документи з військової частини та підтвердження статусу загиблого.

Як підтвердити спорідненість, якщо документи втрачено?

Через відновлення документів в органах реєстрації актів цивільного стану або через суд. Без підтвердження спорідненості спадщина не оформлюється.

Головне, що важливо пам’ятати:

Отримання спадщини між Україною та Польщею — це не лише питання банку або переказу грошей. Тут одночасно перетинаються нотаріальні процедури, податкові правила двох країн, валютний контроль і питання підтвердження документів. Оформлюйте довіреність якомога раніше і не пропускайте 6-місячні строки — ні в Україні, ні в Польщі.