Як повідомити ужонд про зміну адреси в Польщі: інструкція і шаблон (meldunek)

Denys Tatarov

ePUAP, ewidencja ludności, meldunek, mObywatel, прописка
21 July 2026, 14:06
Дата оновлення: 25 August 2026, 19:07

Facebook X / Twitter Telegram Додати в обране в Google

Коли українець переїжджає на нову квартиру в Польщі, він зобов’язаний оновити meldunek, тобто повідомити ужонд про нову адресу проживання. Це безкоштовно, займає кілька хвилин онлайн, але за пропуск строку загрожує штраф. Найбільша проблема, з якою стикаються орендарі, це небажання власника видати підтвердження, хоча за законом його згода взагалі не потрібна. У цій статті покрокова інструкція, терміни, а також готовий шаблон заяви, який можна просто скопіювати.

Зміст

Що таке обов’язок meldunku і кого він стосується

Meldunek це реєстрація місця проживання в державному реєстрі населення. Обов’язок мельдунку стосується як громадян Польщі, так і іноземців, зокрема українців. Коли ви змінюєте адресу, старий meldunek потрібно замінити на новий за місцем фактичного проживання. Важливо розуміти: meldunek це лише облік перебування він не дає прав на квартиру, не захищає від виселення і не впливає на власність.

Коротко – головне

✓

Зміна meldunku безкоштовна і робиться в урząді гміни або онлайн через Profil Zaufany, ePUAP чи mObywatel.

Громадяни Польщі мають 30 днів на зміну meldunku. Для іноземців строк залежить від статусу перебування уточнюйте свій.

За невиконання обов’язку загрожує штраф до 5000 zł хоча сама реєстрація безкоштовна.

✓

Згода власника НЕ потрібна достатньо договору оренди як правового титулу на квартиру.

✓

Можна одразу виписатися зі старої адреси система робить це автоматично без окремої заяви.

Терміни: скільки часу на зміну meldunku

Громадянин Польщі зобов’язаний зареєструватися за новою адресою найпізніше на 30-й день від дня заселення. Для іноземців ситуація складніша: термін залежить від статусу перебування для частини категорій він теж 30 днів, для деяких значно коротший. Тому українцям варто перевірити свій випадок на порталі для власників карти побиту або безпосередньо на gov.pl.

⏰ Оновлення адреси meldunku безкоштовне, але його ігнорування може коштувати штрафу до 5000 zł. Не відкладайте реєстрацію після переїзду.

💼 Коментар юристів з міграційного права:

На думку юристів, обов’язок мельдунку поширюється й на іноземців, а конкретний строк реєстрації визначає закон про облік населення залежно від категорії. Тому радимо не орієнтуватися на чужі поради, а перевіряти свій строк за статусом перебування щоб уникнути штрафу.

Підстава: Ustawa o ewidencji ludności від 24 вересня 2010 року (Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427, з пізнішими змінами).

Два способи змінити meldunek: онлайн і в урząді

Онлайн через mObywatel або ePUAP

Найшвидший спосіб. Увійдіть через Profil Zaufany на gov.pl або в застосунку mObywatel, оберіть e-meldunek, заповніть нову адресу й додайте правовий титул (договір оренди чи акт власності). Радимо мати активний Profil Zaufany заздалегідь.

Особисто в урząді гміни

Прийдіть в урząд гміни за новою адресою з посвідченням особи, правовим титулом і заповненим формуляром. Можна також діяти через уповноважену особу (pełnomocnik).

Отримайте підтвердження

Після реєстрації система автоматично випише вас зі старої адреси. За потреби можна отримати zaświadczenie про meldunek для банку чи роботодавця.

👉 Читайте також:Bon zasiedleniowy 2026: як українцю отримати до 17 000 zł при переїзді на роботу

Що робити, якщо власник не дає zaświadczenie

Це найпоширеніша проблема українських орендарів і головне непорозуміння. Багато хто думає, що для мельдунку потрібна згода власника квартири. Насправді згода власника НЕ потрібна: підставою для реєстрації є договір оренди, який сам по собі є правовим титулом на житло. Власник не може заборонити орендарю зареєструватися на час дії договору.

💡 Якщо документів бракує: подайте формуляр meldunku разом з заявою (oświadczenie), де поясніть фактичне проживання. Урząд проведе адміністративну процедуру, яка може завершитися реєстрацією навіть без підпису власника.

💼 Коментар юристів з міграційного права:

Юристи підкреслюють: meldunek має суто обліковий характер і не створює жодних прав на квартиру. Тому побоювання власників безпідставні, а орендар має повне право зареєструватися на підставі договору оренди. Це варто спокійно пояснити власнику.

Підстава: Ustawa o ewidencji ludności (Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427) meldunek є лише підтвердженням факту перебування.

Готовий шаблон заяви про зміну meldunku

Нижче універсальний шаблон, який можна скопіювати й доповнити своїми даними. Він особливо корисний для випадку, коли власник відмовляється підтвердити проживання. Заповнюйте його польською, бо документ подається в польський урząд.

Do: Urząd Gminy / Miasta w ……………………….

Wnioskodawca: [Imię i nazwisko]

PESEL: ……………………….

Adres poprzedni: ……………………….

Nowy adres zamieszkania: ……………………….
ZGŁOSZENIE ZAMELDOWANIA NA POBYT STAŁY / CZASOWY
Niniejszym zgłaszam zameldowanie na pobyt [stały / czasowy] pod adresem: ………………………. od dnia ………………

Tytuł prawny do lokalu: umowa najmu z dnia ……………… / akt własności.
Oświadczenie (gdy brak potwierdzenia właściciela):

Oświadczam, że faktycznie zamieszkuję pod wyżej wskazanym adresem. W załączeniu przedkładam kopię umowy najmu jako tytuł prawny do lokalu. W razie braku potwierdzenia przez właściciela wnoszę o przeprowadzenie postępowania administracyjnego w celu ustalenia faktu zamieszkania.
Data: ………………    Podpis: ………………

Чек-лист: що підготувати для зміни meldunku

Перед візитом чи подачею онлайн

☑️ Посвідчення особи (паспорт або karta pobytu).

☑️ Правовий титул на житло договір оренди або акт власності.

☑️ Номер PESEL і нова адреса.

☑️ Для онлайн активний Profil Zaufany або mObywatel.

☑️ Якщо власник не співпрацює заповнений шаблон заяви (oświadczenie).

Часті запитання

Чи потрібна згода власника на meldunek?

Ні. Достатньо договору оренди як правового титулу. Власник не може заборонити реєстрацію на час дії договору.

Скільки коштує зміна meldunku?

Реєстрація безкоштовна. Платною є лише окрема довідка (zaświadczenie) на вимогу, і то символічно.

Чи можна змінити meldunek онлайн?

Так, через Profil Zaufany на gov.pl або mObywatel (e-meldunek). Не потрібно йти в урząд особисто.

Чи потрібно окремо виписуватися зі старої адреси?

Ні. Під час реєстрації за новою адресою система автоматично виписує вас зі старої.

Чи дає meldunek права на квартиру?

Ні. Це лише облік проживання. Meldunek не впливає на власність і не захищає від виселення.

Офіційні джерела

Де перевірити першоджерела

🏛️ gov.pl zamelduj się – gov.pl/web/gov

📄 Ustawa o ewidencji ludności (Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427) – isap.sejm.gov.pl

📱 Aplikacja mObywatel – gov.pl/web/mobywatel

Головне, що треба зробити просто зараз:

Після переїзду не відкладайте зміну meldunku зробіть це онлайн через mObywatel за кілька хвилин. Якщо власник відмовляється підтверджувати проживання використайте шаблон заяви вище його згода не потрібна.

Стаття має інформаційний характер і складена на основі офіційних джерел gov.pl, Міністерства цифровізації та Ustawy o ewidencji ludności (Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427) станом на липень 2026 року. Строки реєстрації для іноземців залежать від статусу перебування уточнюйте свій випадок на gov.pl. Закон може змінюватися.