Засвідчення з MOS 2.0 замість штампа в паспорті — все, що треба знати

Denys Tatarov

MOS 2.0, Profil Zaufany, zaświadczenie, карта побиту
12 June 2026, 19:18
Дата оновлення: 24 June 2026, 16:15

Facebook X / Twitter Telegram Додати в обране в Google

З 27 квітня 2026 року «червоний штамп» у паспорті остаточно замінено електронним засвідченням (zaświadczenie) з порталу MOS 2.0. Більше не потрібно їхати у Воєводське управління й годинами стояти у черзі — PDF-документ генерується автоматично і має точно таку саму юридичну силу. У цій статті — що це за документ, як його отримати, де він приймається і чому новий формат фактично надійніший за штамп.

Зміст

Що змінилося — кінець червоного штампа в паспорті

З 27 квітня 2026 року у Польщі запрацювала нова урядова система MOS 2.0. Тепер не потрібно нікуди їхати та чекати: ви самостійно та швидко можете отримати засвідчення, навіть не виходячи з дому. Раніше один штамп викликав купу незручностей — особиста явка у Воєводське управління, черги на кілька годин, у деяких випадках пів дня тільки на дорогу.

Відтепер уся процедура перенесена у цифровий простір. Електронне засвідчення автоматично генерується системою після перевірки даних і повністю замінило паперові штампи у паспорті.

Коротко — головне

✓

З 27 квітня 2026 штампи в паспорт більше не ставлять — лише електронне zaświadczenie.

✓

Юридична сила однакова: підтверджує легальне перебування до отримання карти побиту.

✓

Видача безкоштовна. Платите лише гербовий збір за саму карту побиту.

✓

QR-код для верифікації — поліція перевірить за секунди прямо з екрана.

UPO ≠ zaświadczenie. UPO — лише підтвердження подачі, ще не засвідчення легальності.

Не дає права на Шенген. Виїхати в Україну можна, але повернутися — лише з візою або у безвізові дні.

Чому ввели електронне засвідчення

Останні роки Польща активно цифровізується. Раніше один штамп у паспорті створював незручності і для відвідувачів, і для співробітників управлінь. Тепер усі процеси перенесено у MOS 2.0.

Кого це стосується — від 27 квітня 2026 року

Зміни діють для українців, які подають на:

✅ Тимчасовий дозвіл на проживання (карта побиту тимчасова)

✅ Постійну карту побиту

✅ Дозвіл резидента ЄС на довгострокове перебування

✅ Карту CUKR замість тимчасового захисту (з 4 травня 2026)

💡 Якщо штамп уже є — переробляти не треба. Він залишається дійсним. Електронне засвідчення потрібне тільки коли ви подаєте нову заяву на карту побиту або продовжуєте легалізацію.

Що таке zaświadczenie з MOS 2.0

Zaświadczenie — це офіційний електронний документ, який підтверджує, що ви вчасно та правильно подали документи на легалізацію свого перебування у Польщі. Документ зберігається у форматі PDF у вашому особистому кабінеті на mos.cudzoziemcy.gov.pl.

Як виглядає документ

📄 Що містить zaświadczenie

📋 Особисті дані: ім’я, прізвище, дата народження, громадянство, номер закордонного паспорта

📋 Індивідуальний номер справи та дата подання заяви

📋 Найменування органу, який веде справу, з електронною печаткою

📋 QR-код для швидкої верифікації справжності

📋 Текст про те, що ви перебуваєте у Польщі легально

Електронна печатка Шефа Уряду у справах іноземців

Замість штампа конкретного органу влади, який раніше ставили чорнилами, з’являється електронна печатка. Це криптографічний маркер Шефа Уряду у справах іноземців. Підробити неможливо, легко перевірити через спеціальні інструменти.

🔐 Якщо хтось спробує замінити прізвище чи інші дані, електронний підпис автоматично стане недійсним. При відкритті файлу ви бачите звичайний штамп, але всередині — додатковий цифровий код, який зчитується технічними приладами.

Чи має юридичну силу — так само як штамп

Новий документ має таку саму юридичну силу, як «червоний штамп» у паспорті. Фактично — надійніший: поліцейський на вулиці за лічені секунди перевірить його через QR-код.

👉 Читайте також: Карта побиту для дитини в Польщі 2026 — повна інструкція для українських батьків

Коли видається засвідчення

Процес автоматизований, але це не означає миттєвої видачі — змінилася процедура подачі, а не перевірки.

Після перевірки заяви урядом

Перевірку проводить жива людина. Урядовий посадовець перевіряє наявність якісних скан-копій, правильне заповнення заяви. Будьте уважні до:

📷 Якості сканів — без розмитого тексту, обрізаних країв, пальців у кадрі

📷 Офіційного фото — як на паспорт

🔐 Електронного підпису — через банк, як Дія-підпис

💰 Квитанції про сплату гербового збору (якщо подаєте на карту побиту)

Чому документ можуть видати не одразу

Термін розгляду залежить від кількості звернень. Зазвичай від кількох днів до кількох тижнів. У великих містах процедура триває довше. Якщо виникнуть питання — прийде лист з вимогою усунути неточності. Поки не надішлете документи, засвідчення не видадуть.

Як отримати і завантажити засвідчення

Коли засвідчення підтвердять, воно з’явиться в особистій справі. Зайдіть на mos.cudzoziemcy.gov.pl:

Увійти в кабінет через Profil Zaufany

Без Profil Zaufany або mObywatel у систему не зайдете. Створіть його заздалегідь — займає 5-10 хвилин через банк.

Moje sprawy → Wnioski

Виберіть свою заяву, перевірте статус: Weryfikacja (перевіряється) → Zatwierdzony (затверджено) → Wydano zaświadczenie (видано).

Pobierz zaświadczenie

Клацніть кнопку «Pobierz zaświadczenie» — файл збережеться у форматі PDF. Можна завантажувати необмежено.

Скільки разів можна роздрукувати

Документ у вільному доступі в кабінеті. Можете завантажувати щодня, роздруковувати, пересилати — необмежено. Витратили роздруківку — завантажте нову.

Чи треба платити за видачу — ні, безкоштовно

Вартість видачі zaświadczenie

0 zł

Платите лише за карту побиту: 340 zł / 640 zł / 440 zł (CUKR)

Що підтверджує засвідчення

Легальність побиту до прийняття рішення

Головна мета — підтвердити легальне перебування. Ніхто не може вас депортувати, навіть якщо термін тимчасового захисту або візи скінчився. Спокійно займайтеся оформленням карти побиту.

Легальність роботи у більшості випадків

Роботодавець за законом не може взяти на роботу людину, яка перебуває у Польщі нелегально. Із засвідченням можна починати працювати одразу, до отримання офіційного документа.

Що zaświadczenie НЕ дає — подорожі по Шенгену

⚠️ Засвідчення не замінює візу чи карту побиту. Подорожувати країнами Шенгенської зони з ним неможливо. Відкладіть відпустку та попередьте роботодавця про тимчасове обмеження у відрядженнях.

👉 Читайте також: Mały ZUS plus для українських підприємців — хто може скористатися і як оформити

Як показати засвідчення поліції, працедавцеві, у банку

Раджу зробити роздруківку та носити в папці з документами. У більшості ситуацій потрібна саме паперова копія.

Куди обов’язково віднести паперову копію

👤 Роботодавець — зобов’язаний зберігати копію в особовій справі

🏦 Банк — для відкриття або підтвердження рахунку

🏛️ ZUS — при оформленні соціальних виплат

🏠 Оренда квартири — для договору najmu

🚓 Поліція / прикордонники — мати в паспорті завжди

💡 Лайфхак: вкладіть роздруківку у закордонний паспорт. Якщо розрядиться телефон або зникне інтернет — паперова копія завжди при вас.

UPO vs zaświadczenie — у чому різниця

Одразу після подачі заяви прийде UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). Це автоматичне підтвердження прийому. UPO ≠ zaświadczenie.

Документ	Що підтверджує	Коли приходить
UPO	Прийом заяви системою	Одразу
Zaświadczenie	Легальне перебування + право на роботу	Через 1-3 тижні

Чек-лист: що мати на руках

☑️ Усе на місці

☑️ Активний Profil Zaufany для входу в MOS 2.0

☑️ Засвідчення збережено у вашому хмарному сервісі

☑️ Паперова копія вкладена у закордонний паспорт

☑️ Копія в роботодавця — він зобов’язаний зберігати її в особовій справі

☑️ PDF на смартфоні — для швидкого показу через QR-код

☑️ Записано номер справи для зв’язку з ужондом

Часті запитання

❓ Чи можна виїхати в Україну з засвідченням?

Виїхати можна, повернутися не вийде без візи або вільних днів за біометрією. Перед виїздом — обов’язково перевірте документи для повернення або проконсультуйтеся з юристом.

❓ Чи дозволяє засвідчення подорожувати по Шенгену?

Ні. Це не віза. Подорожі по Шенгенській зоні з засвідченням не передбачені.

❓ Скільки коштує засвідчення?

Процедура абсолютно безкоштовна. Платите тільки за дозвіл на проживання — стандартний гербовий збір.

❓ Що робити, якщо загубив роздрукований документ?

Зайдіть у особистий кабінет MOS 2.0 і завантажте PDF знову. Без обмежень.

❓ Чи треба завжди мати засвідчення з собою?

Закон не зобов’язує, але раджу мати паперову копію в паспорті та електронну в смартфоні.

❓ Чи може працедавець вимагати засвідчення?

Так. Більш того — він зобов’язаний взяти копію засвідчення та зберігати її в особовій справі весь час вашої роботи.

❓ Що робити, якщо урядник не видав засвідчення вчасно?

Перевірте сповіщення в кабінеті MOS — можливо, не вистачає документів. Якщо сповіщень немає, скористайтеся Formularz kontaktowy або зателефонуйте: +48 12 210 20 20. Підготуйте номер справи.

❓ Чи можна показувати засвідчення з телефону?

Так, для поліції підходить (вони сканують QR). Але роботодавцю та банку потрібна паперова копія.

❓ Що буде, якщо у документі помилка в даних?

Негайно повідомте через MOS — використайте Formularz kontaktowy. Чим швидше — тим швидше виправлять.

❓ Я подав заяву на папері до 26 квітня 2026 — у мене буде штамп чи засвідчення?

Заяву опрацюють за старими правилами — поставлять штамп у паспорті. Нічого додатково робити не треба.

❓ Чи приймається zaświadczenie у ZUS, банку, при оренді?

У більшості випадків — так. Рідко бувають відмови від установ, які ще не перейшли на нові правила. Якщо відмовили — прохайте письмову відповідь з причиною.

❓ Як довго дійсне засвідчення?

Засвідчення дійсне доки розглядають справу щодо карти побиту. Документ анулюється у день видачі дозволу на проживання.

Офіційні джерела

🔗 Портал MOS 2.0 — особистий кабінет

🔗 Офіційна інформація про запуск MOS 2.0

🔗 Карта CUKR — процедура на gov.pl

🔗 Profil Zaufany — оформлення

Головне, що треба зробити просто зараз:

1) Якщо вже маєте штамп — не панікуйте, він залишається дійсним. 2) Якщо подаєте нову заяву після 27 квітня 2026 — лише через MOS 2.0. 3) Налаштуйте Profil Zaufany заздалегідь. 4) Завантажте zaświadczenie, роздрукуйте і покладіть у паспорт — і ви захищені скрізь, де потрібен підтверджуючий документ.

Стаття має інформаційний характер і складена на основі офіційних повідомлень порталу MOS 2.0 та UDSC станом на червень 2026 року. Правила можуть змінюватися — перевіряйте актуальні дані на сайтах MOS і UDSC. Для складних випадків звертайтеся до ліцензованих міграційних юристів.