Апостиль в Польше и Украине: подробная инструкция для украинцев

С каждым годом все больше украинцев выбирают Польшу для обучения, работы или нового этапа своей жизни. Именно легализация документов остается одним из первых вызовов на этом пути. В этой статье мы расскажем, как получить апостиль в Украине и Польше, почему он важен и как избежать неприятностей в процессе.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это официальный штамп, который подтверждает подлинность документа, сделанного в одной стране, для его использования в другой. Этот механизм действует благодаря Гаагской конвенции, которую подписали более 100 государств, в том числе Польша и Украина.

Например, вам нужен апостиль, если вы:

• подаете украинский диплом в польский университет;
• оформляете свидетельство о браке для местных органов;
• планируете устроиться на работу, которая требует подтверждения квалификации.

Апостиль делает ваш документ „понятным” и легальным для использования в официальных учреждениях другой страны.

Увидеть аналогичные:
Шаблон CV (резюме) для успешного устройства на работу в Польше

Как получить апостиль в Польше и Украине?

Все зависит от того, где был выдан документ.

Source: Vista Create

Апостиль на украинские документы

Апостиль на украинские документы ставится только в Украине. Если вы находитесь в Польше, есть два варианта:

• через консульства Украины в Польше. Вы подаете документы в консульство, а оно передает их в Украину для апостилирования;
• через посредников. В Польше действуют агентства, которые занимаются этим процессом, но их услуги могут быть дороже, чем в Украине.

Апостиль на польские документы

Польские документы апостилируются в местных учреждениях:

• образовательные и судебные документы – в Министерстве иностранных дел Польши;
• местные свидетельства (о рождении, браке и т.д.) – в воеводских управлениях (ужондах).

Какие документы чаще всего требуют апостиля?

Апостиль чаще всего нужен для таких документов:

• образовательные документы: дипломы, аттестаты, приложения к ним, в том числе – дипломы медицинских учебных заведений;
• документы из ЗАГСа: свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти;
• нотариальные документы: доверенности, заявления, свидетельства о правах собственности;
• судебные решения: например, о разводе или установлении опеки.

Перед подачей убедитесь, что документ правильно оформлен. Даже мелкая ошибка может стать причиной отказа.

Source: Vista Create

Сколько стоит апостиль в Украине?

Апостиль в украинских учреждениях

Апостиль на документы, выданные в Украине, можно получить в соответствующих министерствах. Средние цены на 2025 год:

1. Министерство юстиции Украины: апостилирование документов, связанных с нотариальными и судебными вопросами, стоит примерно 300-500 грн за документ.
2. Министерство образования и науки Украины: услуга апостилирования для образовательных документов (аттестаты, дипломы, приложения) также стоит 300-500 грн.

Апостиль через консульство Украины в Польше

Если вы находитесь в Польше, подать документы на апостиль можно через украинские консульства. В таком случае консульство передает документы в Украину для оформления апостиля. Стоимость этой услуги составляет около 50 евро, что включает консульский сбор и логистику. Это удобно для тех, кто не может лично подать документы в Украине, но является более дорогим вариантом.

Сколько стоит апостиль в Польше?

Стоимость апостиля в государственных учреждениях Польши

В Польше апостилирование документов выполняется в официальных учреждениях, таких как воеводские управления или Министерство иностранных дел. Стоимость зависит от типа документа.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу, к нашей странице в Facebook, а также к Instagram. Это поможет вам всегда оставаться в курсе главных новостей и актуальных событий.

Стандартная цена за апостиль одного документа составляет 60-120 злотых. Оформление документов через официальные органы гарантирует безопасность и правильность процедуры.

Source: Vista Create

Дополнительные расходы: перевод и нотариальное заверение

Во многих случаях апостилированный документ требует перевода или нотариального заверения, особенно если он будет использован в международных делах:

• стоимость перевода составляет примерно 50-100 злотых за страницу;
• нотариальное заверение обойдется дополнительно, в зависимости от объема документов.

Общая стоимость зависит от количества документов и потребности в дополнительных услугах, поэтому важно просчитывать бюджет заранее.

Сколько времени делается апостиль?

Сроки также варьируются в зависимости от страны:

• в Украине стандартная процедура получения апостиля занимает 5-10 рабочих дней, но есть возможность ускоренного оформления за дополнительную плату;
• в Польше апостилирование длится 3-7 рабочих дней, но в периоды повышенного спроса (например, перед началом учебного года) возможны задержки.

Чтобы избежать стресса, планируйте апостилирование заранее.

Source: Vista Create

Как избежать проблем при выработке апостиля?

1. Проверьте документ перед подачей. Исправление ошибок занимает время и может задержать процесс.
2. Выбирайте официальные каналы. Обращайтесь в консульства или известные учреждения, чтобы избежать мошенничества.
3. Рассчитайте сроки. Если апостиль нужен срочно, узнайте о возможности ускоренной процедуры.
4. Не забудьте о переводе. Во многих случаях апостилированный документ нужно переводить официальным присяжным переводчиком.

Апостиль – это не просто штамп, а ключ к легализации документов за рубежом. Благодаря ему украинцы могут упрощенно интегрироваться в польское общество: учиться, работать или решать юридические вопросы.

Смотрите также: Фриланс и удаленная работа в Польше для украинцев

В 2025 году апостилирование будет оставаться важным процессом, но правильная подготовка позволит сделать его быстрым и простым. Если у вас возникают вопросы, обращайтесь в официальные учреждения – они помогут избежать ошибок и лишних расходов.