Трудовой стаж в польше для украинцев – минимальный стаж, как подтвердить

Польша, Работа
31 March 2023, 11:58
Дата обновления: 22 November 2025, 10:00

Комментарии 0

Хотите узнать, как украинцам засчитать трудовой стаж в Польше и повлияет ли стаж, полученный в Украине, на будущую пенсию? В этой статье мы подробно рассказываем, какой минимальный стаж нужен для получения польской пенсии, как подтвердить периоды работы, где взять необходимые документы и что делать, если часть стажа получена за пределами Польши. Пошаговые инструкции, советы и актуальные правила – читайте до конца!

Содержание

Что такое трудовой стаж в Польше

Два основных вида трудового стажа в Польше

Существует важное юридическое различие между двумя видами стажа:

Общий трудовой стаж (Ogólny staż pracy): Это совокупность всех периодов трудовой деятельности работника на протяжении его жизни, а также периодов, приравненных к ним (например, образование). Этот показатель является универсальным и переносимым. Он определяет право на долгосрочные социальные гарантии, прежде всего – на размер ежегодного оплачиваемого отпуска.¹
Заводской (корпоративный) стаж (Zakładowy staż pracy): Это период непрерывной работы у конкретного текущего работодателя. Этот вид стажа имеет локальное значение, но критически важен для определения стабильности занятости. От него зависят сроки уведомления при расторжении договора (okres wypowiedzenia) и размер выходного пособия.¹

Как рассчитывается трудовой стаж в Польше до 2026 года

Какие периоды засчитываются в трудовой стаж

Трудовой договор (Umowa o pracę):

Это золотой стандарт занятости. Любой период работы на основании трудового договора включается в стаж день в день. Не имеет значения режим рабочего времени (полная или неполная ставка) – важен сам факт существования трудовых отношений.
- Однако при работе по совместительству (одновременно у нескольких работодателей) в общий стаж засчитывается только один из этих периодов. Это предотвращает искусственное раздувание стажа за счет фиктивного дробления занятости.

Не ждите, пока будет поздно! Президент Польши подписал указ, меняющий условия пребывания и выплат. Мы разобрали постановление – узнайте, что требуется от вас прямо сейчас.

Служба в силовых структурах:

Периоды службы в Полиции, Пограничной страже (Straż Graniczna), Государственной пожарной службе и Войске Польском полностью приравниваются к трудовым отношениям при расчете гражданского трудового стажа.5

Периоды безработицы:

Время, когда лицо состояло на учете в Повятовом управлении труда (Powiatowy Urząd Pracy) и получало пособие по безработице, также включается в стаж.

Считается ли обучение трудовым стажем в Польше

Да, считается. Для расчета стажа применяется жесткая тарифная сетка, не зависящая от фактической длительности обучения (если она не превышает стандартную). Эти периоды не суммируются; берется только один, наиболее высокий уровень образования.¹

Таблица 1. Конвертация образования в трудовой стаж

Уровень образования / Тип учебного заведения	Количество лет, засчитываемых в стаж	Комментарий
Высшее учебное заведение (Studia wyższe)	8 лет	Включает степень бакалавра (licencjat), инженера или магистра. Получение второго диплома не увеличивает стаж.
Полицеальная школа (Szkoła policealna)	6 лет	Профессиональное образование после средней школы.
Средняя профессиональная школа (Średnia szkoła zawodowa)	5 лет	Техникумы и профильные лицеи.
Средняя общеобразовательная школа (Liceum ogólnokształcące)	4 года	Обычный аттестат зрелости (matura).
Основная профессиональная школа (Zasadnicza szkoła zawodowa)	3 года	Базовое профессиональное образование.

Ключевые нюансы применения образовательного тарифа:

Принцип несуммирования: Если работник окончил техникум (5 лет стажа), а затем вуз (8 лет стажа), его итоговый образовательный стаж составит 8 лет, а не 13. Система выбирает наиболее выгодный для работника вариант.
Докторантура: Периоды обучения в докторантуре (аспирантуре) могут быть зачтены в стаж, но не более чем 4 года, и при условии успешного завершения.⁶
Влияние на отпуск: Для украинца, прибывшего в Польшу с дипломом бакалавра, это означает, что он автоматически имеет 8 лет стажа. Ему достаточно проработать (в Польше или Украине) всего 2 года, чтобы преодолеть 10-летний барьер и получить право на 26 дней отпуска.⁶

Многие украинцы до сих пор не знают, что им положена бесплатная юридическая помощь. Мы собрали все адреса и телефоны в одном месте. Узнайте, куда обращаться, чтобы решить ваши проблемы, не потратив ни злотого.

Как считается стаж при одновременной работе и учебе

Частой ситуацией, особенно для молодых специалистов и студентов-мигрантов, является совмещение учебы и работы. В этом случае применяется принцип исключения дублирования. Если работник учится и одновременно работает по трудовому договору, в стаж засчитывается только один из этих периодов – тот, который более выгоден работнику.¹

Пример: Студент учится 5 лет в университете и последние 2 года работает на полставки по трудовому договору.
Расчет: По окончании вуза у него есть выбор: засчитать 8 лет за диплом ИЛИ засчитать реальные 2 года работы. Очевидно, что 8 лет за диплом выгоднее. Период работы в этом случае “поглощается” образовательным стажем в контексте права на отпуск.
- Однако взносы в ZUS, уплаченные за эти 2 года работы, никуда не исчезают и формируют пенсионный капитал.

Что не включается в трудовой стаж (исключения до 2026 года)

Наиболее болезненным аспектом текущей системы является исключение популярных форм занятости из трудового стажа. Это создает ситуацию неравенства, которую призвана исправить грядущая реформа.

Гражданско-правовые договоры (Umowa zlecenia): Работа по договору поручения, даже если она длится десятилетиями, на данный момент не включается в трудовой стаж для расчета отпуска. Это означает, что работник может иметь 15 лет опыта на злецении, но при переходе на трудовой договор его отпуск будет рассчитан как для новичка (20 дней), если у него нет других оснований для стажа.³
Индивидуальная предпринимательская деятельность (JDG): Самозанятые лица (B2B) также исключены из системы накопления трудового стажа в текущем правовом поле.⁹
Договор подряда (Umowa o dzieło): Данный тип договора, ориентированный на результат, вообще не предполагает (в большинстве случаев) уплаты социальных взносов, и, следовательно, находится вне системы трудового и пенсионного стажа.³
Неоплачиваемый отпуск (Urlop bezpłatny): Период нахождения в неоплачиваемом отпуске не засчитывается в стаж работы, от которого зависят трудовые права. Это жесткое правило: время без зарплаты — это время без стажа.¹⁰ Исключения крайне редки и касаются специфических случаев, например, когда работник берет неоплачиваемый отпуск для выполнения работы у другого работодателя по соглашению между компаниями.

Как учитывается отпуск по уходу за ребёнком (urlop wychowawczy)

Особое внимание следует уделить отпуску по уходу за ребенком. Вопреки распространенному заблуждению, этот период включается в трудовой стаж, влияющий на права работника.¹³

Правовая основа: Статья 186 Трудового кодекса четко гласит, что период отпуска по уходу за ребенком (wychowawczy), в день его завершения, включается в период занятости, от которого зависят права работника.
Пенсионный аспект: С 1999 года этот период является страховым (składkowy), так как взносы за родителя платит государство. До 1999 года он считался нестраховым периодом, что имеет значение при расчете пенсий для старшего поколения.¹⁵

Реформа 2026 года: как изменится подсчёт трудового стажа в Польше

С 1 января 2026 года польский рынок труда ожидает трансформация. Изменения в Трудовом кодексе, анонсированные правительством и подтвержденные многочисленными источниками, призваны устранить дискриминацию работников, занятых на нетипичных формах договоров.

Зачем проводится реформа трудового стажа и что она меняет

Основная цель реформы – выравнивание прав всех трудящихся независимо от формы юридического оформления их труда. Государство признает, что работа по гражданско-правовому договору или ведение малого бизнеса – это такой же труд, который должен учитываться при определении жизненного опыта работника.²

Почему некоторые товары на кассе пробиваются дешевле? У них есть то, чего нет у вас! Рассказываем, как за 5 минут получить карту Moja Biedronka и наконец прекратить терять деньги на каждом шоппинге.

Включение гражданско-правовых договоров (umowa zlecenie, o dzieło) в стаж

Согласно новым правилам, периоды работы на основании договора поручения (umowa zlecenia), агентского договора или иного договора об оказании услуг будут полностью включены в трудовой стаж.¹⁶

Критическое условие: В стаж будут включены только те периоды, в течение которых лицо подлежало пенсионному и рентному страхованию (ubezpieczenia emerytalne i rentowe).¹⁸ Это означает, что “черные” выплаты или специфические договоры, освобожденные от ZUS (например, для студентов до 26 лет, если законодательство не изменится в этой части), могут иметь нюансы в учете, хотя общая тенденция – максимальный охват.

Учет стажа самозанятых (JDG) после реформы

Революционным шагом является признание периода ведения индивидуальной предпринимательской деятельности (JDG) как части трудового стажа.

Льгота на старт (Ulga na start): Важнейшим уточнением является то, что в стаж войдет даже период пользования “Льготой на старт” (освобождение от взносов на социальное страхование в первые 6 месяцев бизнеса). Несмотря на отсутствие взносов в этот период, законодатель решил засчитать его в трудовой стаж, чтобы не наказывать начинающих предпринимателей.¹⁸
Экономический эффект: Это изменение позволит бывшим предпринимателям, возвращающимся в найм, претендовать на более высокие позиции, длинный отпуск и надбавки за выслугу лет.

Будет ли стаж засчитан задним числом: 24-месячное переходное окно

Самый важный вопрос для миллионов работников: будет ли закон действовать задним числом? Да, реформа предусматривает ретроактивность. Периоды работы на “злецении” и ведения бизнеса до 2026 года могут быть зачтены.¹⁹

Однако автоматизма не будет.

Законопроект предусматривает сложную административную процедуру:

Заявительный порядок: Работник должен будет сам инициировать пересчет стажа.
Роль ZUS: Основным органом, подтверждающим стаж, станет ZUS, который будет выдавать соответствующие справки на основании истории уплаты взносов.²
Ограничение по времени: Устанавливается переходный период. Источники указывают на срок в 24 месяца после вступления закона в силу, в течение которых работники должны подать заявления в ZUS для подтверждения прошлых периодов. Если этот срок будет пропущен, возможность зачесть “старые” периоды может быть утрачена.²

Таблица 2. Сравнительный анализ учета стажа: До и После 2026 года

Вид деятельности	Регулирование ДО 01.01.2026	Регулирование ПОСЛЕ 01.01.2026	Примечание
Трудовой договор (Umowa o pracę)	Включается	Включается	Без изменений.
Договор поручения (Umowa zlecenia)	Не включается (как правило)	Включается	При условии уплаты взносов ZUS. Возможен пересчет за прошлые годы.
Предпринимательство (JDG)	Не включается	Включается	Включая период “Ulga na start”.
Договор подряда (Umowa o dzieło)	Не включается	Не включается	Исключение, так как обычно не облагается взносами.

Как подтвердить трудовой стаж из Украины в Польше

Для граждан Украины, работающих в Польше, вопрос стажа имеет двойное измерение: признание прошлого опыта, полученного на родине, и накопление нового опыта в Польше.

Правовые основы признания украинского стажа в Польше

Польское законодательство признает периоды работы за границей при расчете общего трудового стажа. Ключевым условием является документальное подтверждение такой работы. Для граждан Украины это право подкреплено как внутренними польскими нормами, так и двусторонними соглашениями.

Если украинец предоставляет документы о 2 годах работы в Киеве и диплом университета, польский работодатель обязан суммировать эти периоды с образовательным стажем (8 лет) и предоставить работнику право на 26 дней отпуска.²⁰

Какие документы подтверждают стаж: трудовая книжка и электронные реестры

Традиционно основным документом была бумажная Трудовая книжка. Однако цифровизация в Украине привела к появлению электронных реестров ПФУ (Пенсионного фонда Украины).

Выписки из реестров: Польские работодатели все чаще сталкиваются с выписками из электронной системы ПФУ. Юридически, если документ позволяет однозначно установить период работы и факт трудовых отношений, он должен быть принят.²³
Проблема прерванного стажа: В начале войны возникали вопросы, как учитывать стаж, если человек бежал, не уволившись официально. Практика показывает, что работодатели склонны засчитывать только закрытые периоды, подтвержденные документально.²³

📢 Хотите получать полезные советы для украинцев в Польше?

Подписывайтесь на наш Telegram-канал и следите за нами в Facebook, чтобы быть в курсе всех важных новостей, лайфхаков и изменений в законах!

📲 Telegram
👍 Facebook

Нужно ли переводить трудовые документы и как это правильно сделать

Согласно разъяснениям Государственной инспекции труда (PIP), документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на польский язык.

Присяжный перевод (Tłumaczenie przysięgłe): Инспекция труда настоятельно рекомендует (а в некоторых контекстах требует) наличие перевода, выполненного присяжным переводчиком, особенно для контрактов и документов по технике безопасности.²⁴
Практика: Для внутренних целей HR (расчет отпуска) многие компании принимают обычные переводы или даже оригиналы, если сотрудники HR владеют украинским языком.
- Однако для избежания рисков при проверках PIP, присяжный перевод ключевых документов (диплом, трудовая книжка) является золотым стандартом безопасности.²⁶

Трудовой стаж и пенсия в Польше для украинцев

Критически важно разграничивать трудовой стаж (для отпуска и бонусов) и страховой стаж (для пенсии). Это разные юридические вселенные.

Как работает польская пенсионная система: стаж и пенсионный капитал

Современная пенсионная система Польши основана на принципе сколько накопил – столько получил. Размер пенсии зависит от суммы собранных взносов (капитала), деленной на ожидаемую продолжительность жизни.

В этой формуле стаж сам по себе не влияет на размер пенсии напрямую. Вы можете проработать 40 лет на низкой зарплате и получить маленькую пенсию, или 15 лет на огромной зарплате и получить большую.

Минимальный стаж для получения минимальной пенсии в Польше

Однако стаж становится решающим фактором, если накопленного капитала не хватает даже на минимальную пенсию. Государство гарантирует доплату до минимального уровня, ТОЛЬКО если у пенсионера есть необходимый стаж:

20 лет – для женщин.
25 лет – для мужчин.²⁷

Если у женщины накоплен капитал на 1000 злотых пенсии, но есть 20 лет стажа, государство доплатит разницу до актуальной минимальной пенсии. Если стажа 19 лет – она будет получать свои грошовые 1000 злотых без доплат.

Важно: Для пенсионного стажа (в отличие от трудового до 2026 года) учитываются договоры поручения (umowa zlecenia), если с них платились взносы.

Программа „Mama 4+”: кому засчитывается стаж

Существует исключение из правила стажа – программа родительских дополнительных пенсий (“Mama 4 plus”). Она предназначена для лиц (в основном матерей), которые воспитали не менее 4 детей и из-за этого не смогли наработать необходимый стаж. В этом случае минимальная пенсия выплачивается независимо от стажа работы.²⁷

Польско-украинское соглашение о социальном обеспечении и учёт стажа

Соглашение 2012 года позволяет суммировать стаж для определения права на пенсию.

Механизм: ZUS (Польша) и ПФУ (Украина) обмениваются информацией. Если человеку не хватает стажа для минимальной пенсии в Польше, ZUS учитывает украинские годы, чтобы признать само право на доплату или пенсию.
Выплаты: Каждая страна платит только за свой стаж. Польша не платит за годы работы в Украине. Она платит только за польские годы, но факт наличия украинского стажа может “открыть дверь” к получению польских выплат.²¹

Как стаж влияет на трудовые права и обязанности работодателя

Внедрение реформы 2026 года и текущая ситуация с украинскими работниками налагают серьезную административную нагрузку на работодателей.

Сколько дней ежегодного отпуска в Польше: 20 или 26?

Это самый частый вопрос в отделах кадров.

Алгоритм: (Стаж за образование) + (Стаж работы в Польше) + (Стаж работы в Украине).
Если сумма >= 10 лет -> 26 дней.
Если сумма < 10 лет -> 20 дней.

Работодатель обязан пересчитать отпуск, как только работник предоставит документы. Если украинец принес трудовую книжку через полгода работы, работодатель должен сделать перерасчет и добавить дни отпуска (иногда задним числом за текущий год).

Как стаж влияет на срок уведомления о увольнении (okres wypowiedzenia)

Длительность периода уведомления зависит от заводского стажа (стажа у данного конкретного работодателя).¹

< 6 месяцев работы -> 2 недели.
от 6 мес. до 3 лет -> 1 месяц.
3 лет -> 3 месяца.

В этот стаж, как правило, не включается работа у предыдущих работодателей или учеба. Это исключительно “лояльность текущей фирме”. Однако реформа 2026 года может повлиять на это, если предыдущие периоды работы на B2B на эту же фирму будут признаны трудовыми отношениями (риск переквалификации).