Мельдунек (замельдування) – Як зробити мельдунек в Польщі

У цій статті простою та зрозумілою мовою пояснимо, що таке мельдунек, навіщо він потрібен, як зробити мельдунек у Польщі, які документи знадобляться, як виглядає мельдунек, чи потрібен мельдунек для карти побиту та з якими підводними каменями ви можете зіткнутися.

Що таке прописка (meldunek) і чому це так важливо?

Прописка (zameldowanie) – що це насправді?

Якщо Ви приїхали з України чи іншої країни і плануєте залишитися в Польщі надовго – чи то робота, навчання, сім’я або побит – мельдунек (zameldowanie) буде Вашим офіційним підтвердженням проживання.

Чому прописка важлива (незважаючи на те, що адреси немає в посвідченні особи)?

Цей документ необхідний:

• для оформлення посвідки на проживання або карти побиту,
• для відкриття банківського рахунку,
• для запису дітей до школи,
• при підписанні контрактів та працевлаштуванні,
• при подачі на права для оформлення PKK (Profil Kandydata na Kierowcę)

Без мельдунека польські служби можуть відмовити вам – особливо при змінах законодавства у 2025 році.

Особливо це стосується тих, хто претендує на постійне перебування, карту резидента ЄС або польське громадянство.

Як зробити мельдунек у Польщі – оформлення прописки

Тепер, коли Ви розумієте, навіщо потрібна прописка і які бувають її види, давайте розкладемо все по кроках. Ви дізнаєтеся, куди йти, які документи брати з собою, що робити, якщо господар квартири не хоче «прописувати», і як не натрапити на бюрократію.

Підготуйте документи

Ось короткий чек-лист:

• Паспорт або карта побиту (якщо вже є);
• Договір оренди АБО письмова згода власника житла (oświadczenie właściciela lokalu);
• Заповнена заява на прописку (можна взяти в гміні або завантажити -> Formularz zgłoszenia pobytu czasowego );
• За наявності – документ про право власності (якщо Ви прописуєтеся у своїй квартирі).
• Якщо оформлюєте дитину – її свідоцтво про народження та Ваші документи.

Порада: візьміть з собою і оригінали, і копії – деякі уженди просять залишити копії, особливо в іноземців.

Запишіться до ужонду

Деякі гміни приймають без запису, але найчастіше у великих містах (Варшава, Краків, Вроцлав) потрібна попередня онлайн-реєстрація на прийом. Зробити це можна:

• Через сайт гміни (наприклад, https://warszawa19115.pl );
• Через ePUAP (якщо у Вас є Profil Zaufany);
• Особисто – якщо у Вас невелика гміна і вільний вхід.

Подача документів

На прийомі у Вас приймуть документи, звірять дані, за потреби – зроблять копії. Якщо все гаразд, співробітник оформить реєстрацію одразу ж або протягом 1-5 робочих днів.

Ви отримаєте:

• Письмове підтвердження прописки (zaświadczenie o zameldowaniu) – його краще зберегти, особливо якщо подаєте на PESEL, карту побиту або відкриваєте рахунок у банку.

Порада: уточніть, чи видадуть підтвердження на місці, в електронному вигляді, чи потрібно прийти повторно. Все залежить від гміни.

Чи потрібне продовження або зміна прописки

• Тимчасова прописка закінчується – її потрібно продовжувати. Якщо не продовжите – будуть проблеми з картою побиту та PESEL.
• Якщо Ви переїхали – потрібно оформити нову реєстрацію за новою адресою та анулювати стару.
• Якщо у Вас тепер є власність – можна змінити тип прописки з тимчасової на постійну.

Що робити, якщо господар не дозволяє зробити мельдунек?

На жаль, ситуація досить часта – власники квартир бояться «прописки», вважаючи, що це дає мешканцю якісь юридичні права на нерухомість. Це міф: прописка – це не приватизація і не реєстрація власності.

Що можна зробити:

• Пояснити, що zameldowanie – це просто повідомлення про місце проживання, і воно не впливає на права власника.
• Попросити підписати згоду на реєстрацію (готовий бланк – нижче).
• Якщо відмовляється – шукати іншого орендодавця, готового оформити все за правилами.
• У крайньому випадку – подати скаргу до гміни, якщо є договір, але орендодавець порушує його умови.

Шаблон згоди власника (Oświadczenie właściciela)

Я, [ПІБ власника], підтверджую, що даю згоду на реєстрацію за адресою:

[вул. …, будинок …, кв. …] громадянина [ПІБ мешканця, паспорт № …]

як тимчасового / постійного місця проживання.

Дата: ___________    Підпис: ________________

Яка різниця між мельдунеком та місцем проживання

Давайте розберемося, в чому різниця – особливо це важливо, якщо Ви іммігрант і оформлюєте документи для карти побиту або громадянства.

Адреса прописки – це юридичний факт

Zameldowanie – це саме та адреса, яка числиться в базі даних польської гміни, і яка фігурує у всіх офіційних документах: PESEL, ZUS, податкова декларація, карта побиту.

Вона може бути не зовсім «живою» – тобто, Ви можете не перебувати за цією адресою щодня. Головне, що вона юридично оформлена.

Місце проживання (фактичний стан)

Згідно з Цивільним кодексом Польщі (art. 25 Kodeksu cywilnego), місце проживання – це місце, де людина фактично перебуває з наміром залишитися на постійній основі. Це може бути гуртожиток, квартира друга, орендована кімната або будинок.

Так буває, що людина зареєстрована в одному місті, а живе і працює – в іншому. Це не порушення, але багато служб – від податкової до суду – орієнтуються саме на зареєстровану адресу. А отже, можуть:

• надсилати повістки та листи не туди,
• викликати Вас до суду за місцем прописки,
• надіслати податкові повідомлення не за фактичною адресою.

Ось реальні ситуації, з якими стикалися наші читачі:

Пошта та суд

Олексій, айтішник з Житомира, живе і працює у Вроцлаві, але зареєстрований у друзів у Варшаві. Він пропустив судове повідомлення, тому що повістка пішла на стару адресу. Підсумок – штраф за неявку.

Податкова інспекція

Світлана, підприємниця, подала декларацію із зазначенням своєї фактичної адреси у Вроцлаві. Але податкова надіслала документи на адресу мельдунека в Катовіцах – і нараховує пеню за прострочення.

Що робити, якщо адреси не збігаються?

Якщо з якихось причин Ви не можете зареєструватися за адресою фактичного проживання (наприклад, орендодавець проти), то:

• завжди інформуйте служби про фактичну адресу в окремій довідці або заяві,
• користуйтеся офіційною електронною поштою або ePUAP – щоб отримувати важливі повідомлення незалежно від місця реєстрації,
• регулярно перевіряйте поштову скриньку за адресою прописки.

Прописка та Карта Побиту: що варто знати іноземцям?

Якщо ви оформлюєте або вже отримали карту побиту (посвідку на проживання), виникає логічне запитання: а як пов’язані між собою прописка та цей документ? Чи потрібно обов’язково реєструватися за адресою? Що робити при переїзді? І чи впливає це взагалі на ваш статус у Польщі? Розберемо по порядку.

Чи обов’язкова прописка для отримання карти побиту?

Формально – ні, це не обов’язкова вимога. Закон прямо не зобов’язує мати прописку, щоб отримати карту тимчасового або постійного перебування.

Але на практиці – так, бажано, особливо якщо:

• ви подаєте документи вперше,
• у вас немає польського громадянства,
• ви хочете показати стійкий зв’язок з Польщею.

Чому?

Тому що ужонд запитує докази того, що ви дійсно живете за конкретною адресою. І мельдунек – це найзрозуміліший і найпереконливіший спосіб це підтвердити.

Без нього вам доведеться доводити проживання через договір оренди, рахунки, кореспонденцію – і все це складніше, ніж просто принести підтвердження прописки.

Адреса на карті побиту – що там вказується?

Карта побиту може містити адресу, але за законом – це не обов’язково. Останніми роками багато карт взагалі друкуються без адреси.

Якщо ж ви просите вказати адресу, то:

• У карту може бути внесена тільки та адреса, за якою ви офіційно зареєстровані (zameldowani).
• Вказати просто «адресу, де я живу» – не вийде. Адреса має бути підтверджена пропискою.

Що робити при переїзді?

Якщо у вашій карті побиту прописана конкретна адреса, і ви переїхали, то:

• Ви зобов’язані повідомити про це і подати заяву на заміну карти.
• Термін – 14 календарних днів з моменту зміни місця проживання.
• Заміна карти – платна процедура (440 злотих у більшості випадків).

Якщо адреси на карті немає, то переїзд ви можете просто зареєструвати в новій гміні та повідомити ужонд – без заміни документа.

Якби адреси на карті не було, все обійшлося б без зайвої тяганини.

Висновок: прописка не є обов’язковою для карти побиту, але в реальності допомагає прискорити подачу і зробити її надійнішою. Якщо ваша адреса вказана на карті – слідкуйте за її актуальністю. Краще подати вчасно, ніж потім пояснювати і платити штрафи.

Види прописки в Польщі: Постійна чи тимчасова?

Від типу прописки залежить термін дії реєстрації, а іноді й перелік прав, які Ви отримуєте як мешканець країни. Давайте розберемо, чим вони відрізняються, кому підходить той чи інший варіант, і як взагалі проходить процес оформлення.

Тимчасова прописка (zameldowanie czasowe)

Це найпоширеніший варіант для іноземців – особливо для тих, хто приїхав на навчання, роботу або поки тільки починає оформлювати документи на ВНЖ.

Що це таке?

Це реєстрація за адресою проживання на певний термін – від 3 місяців до кількох років. Термін вказується в заяві і повинен відповідати, наприклад, договору оренди.

Кому підходить:

• орендарям з короткостроковим договором,
• студентам,
• сезонним працівникам,
• особам з візою або тимчасовою посвідкою на проживання.

Вона:

• Дає право на оформлення PESEL.
• Забезпечує доступ до медичних та соціальних послуг.

Постійна прописка (zameldowanie stałe)

Це реєстрація за адресою, за якою людина планує жити тривалий час. Вона не обмежена за терміном дії і не вимагає продовження.

Кому підходить:

• власникам нерухомості,
• громадянам ЄС та членам їхніх родин,
• іноземцям з постійним побитом або картою резидента ЄС,
• тим, хто живе у родичів і має їхню згоду.

Вона:

• Спрощує оформлення пільг, допомог та посвідки на проживання.
• Дозволяє без обмежень користуватися всіма функціями місцевої адміністрації.
• Часто необхідна при подачі на польське громадянство.

Хто і коли повинен прописатися? Терміни для українців.

Якщо Ви щойно приїхали, у Вас тимчасове житло або договір оренди на короткий термін – сміливо оформлюйте тимчасову прописку.

Якщо плануєте залишатися надовго, живете у родичів або маєте постійну посвідку на проживання – просіть постійну. У будь-якому випадку, навіть тимчасова прописка вже дає доступ до більшості потрібних послуг.

Онлайн-реєстрація прописки: коли можна обійтися без візиту

Оформлювати прописку в Польщі можна не тільки через ужонд. У деяких випадках це навіть зручніше: не потрібно брати вихідний, чекати в черзі або їхати через усе місто. Нижче – що для цього знадобиться і як все відбувається на практиці.

Що вам знадобиться

Головна умова – наявність профілю довіри (Profil Zaufany). Без нього онлайн-реєстрація буде недоступна.

Профіль можна створити:

• через онлайн-банкінг (підтримуються більшість польських банків),
• в ужонді (якщо віддаєте перевагу підтвердити все особисто).

Якщо ви вже оформлювали PESEL, підписувалися в ZUS або подавали 800+ – швидше за все, у вас Profil Zaufany вже є.

Як подати заяву

1. Перейдіть на сайт: gov.pl/web/gov/zameldowanie-na-pobyt-czasowy-lub-staly
2. Авторизуйтеся через Profil Zaufany
3. Вкажіть дані: тип прописки (тимчасова або постійна), адресу, дату початку
4. Завантажте договір оренди або письмову згоду власника житла
5. Підпишіть заяву та надішліть

Після відправлення ви отримаєте підтвердження на e‑mail або в особистий кабінет. Якщо все заповнено правильно – жодні додаткові дії не потрібні.

На що варто звернути увагу

• Не всі гміни працюють з ePUAP. Якщо ваша гміна не підключена до онлайн-системи, заява не пройде – доведеться подати документи в ужонді.
• Всі скани та документи мають бути добре читабельними — жодних фотографій у поганому світлі або з обрізаними кутами.
• Якщо реєструєте не тільки себе, а й дитину – заява подається від імені батьків.

Приклад

Семен орендує квартиру в Кракові, працює за змінним графіком і вільного часу майже немає. Через mBank він підключив Profil Zaufany, подав заяву на прописку онлайн, додав PDF договору оренди – і через три дні отримав підтвердження. До ужонду він так і не зайшов, все пройшло без збоїв.

Перегляньте подібні:
Як орендувати квартиру в Польщі: інструкція для українців

Оплати за прописку: що і коли сплачується

Прописка в Польщі сама по собі не коштує ні копійки. Подати заяву, отримати підтвердження і внести свої дані до реєстру можна абсолютно безкоштовно – і тимчасово, і постійно.

Однак є нюанси.

Якщо вам потрібне підтвердження у вигляді офіційної довідки, тут можливі два варіанти:

• Якщо ви прописані на постійній основі, і просто просите довідку – вона видається безкоштовно.
• Якщо у вас тимчасова прописка, і ви хочете отримати паперове підтвердження – потрібно буде заплатити 17 злотих держмита.

Цей платіж вноситься або в касі уженду, або онлайн, або банківським переказом – як зручніше. Реквізити зазвичай дають при подачі заяви.

Важливо: сама реєстрація – завжди безкоштовна, сплачується тільки довідка, і тільки якщо вона вам дійсно потрібна.

Час очікування: коли чекати на результат

У більшості випадків, особливо якщо документи в порядку, прописка оформлюється на місці, одразу. Ви приносите паспорт, договір оренди (або згоду власника), заповнюєте заяву – і через 10-15 хвилин виходите з підтвердженням. Жодних черг на перевірку, жодних додаткових етапів.

Але бувають винятки.

Якщо у чиновника виникнуть сумніви – наприклад, якщо дані не збігаються, документи викликають запитання, або відсутня чітка підстава для проживання – тоді управління може запустити адміністративну перевірку.

Таке трапляється рідко, але все ж буває – особливо якщо у вас тимчасовий договір оренди, усна згода власника або спірна ситуація з житлом.

Що загрожує за відсутність прописки або неактуальні дані?

Іноді здається, що можна спокійно жити в Польщі без прописки: орендуєш житло, працюєш, платиш оренду – і гаразд. Але на практиці відсутність реєстрації (або невідповідність реальної адреси прописаній) може створити цілий ланцюжок проблем. Для іноземців – це не тільки незручності, а й ризик адміністративного штрафу.

Для іноземців

Польське законодавство чітко вимагає, щоб іноземці, які перебувають на території країни довше 30 днів, були зареєстровані за місцем проживання. Причому зробити це потрібно протягом чотирьох днів після прибуття.

Важливо: Українці зі статусом УКР можуть спокійно жити без прописки, поки діє спецзакон.

Якщо це правило порушено, може бути заведено адміністративну справу за фактом правопорушення. В її рамках можливий штраф – до 500 злотих, особливо якщо ситуація виявляється при подачі на карту побиту, при працевлаштуванні або при візиті до ужонду.

Практичні труднощі для всіх (навіть якщо немає штрафів)

Навіть якщо вам пощастить і ніхто не зацікавиться вашою реєстрацією, проблеми все одно можуть виникнути – і найчастіше в найневідповідніший момент. Ось що реально може статися:

• Неможливо стати на облік в Urząd Pracy (якщо втратили роботу і хочете отримати статус безробітного або доступ до безкоштовних курсів).
• Ваше ім’я не потрапить до списків виборців – ви не зможете проголосувати на місцевих виборах, навіть якщо маєте на це право.
• Кредит у банку можуть не схвалити – навіть за стабільної зарплати. Прописка часто фігурує в анкеті як обов’язковий пункт.
• Банківський рахунок можуть не відкрити – особливо в банках, які вимагають підтвердження адреси документом. Все частіше відмовляють.
• Дитину можуть не прийняти до найближчого дитсадка або школи – місце визначається за пропискою, а без неї ви вважаєтеся «не прив’язаними» до району.
• Місцеві пільги недоступні – наприклад, субсидія на опалення, міська карта зі знижкою, безкоштовний проїзд для дітей.
• Реєстрація автомобіля ускладнюється – вам можуть відмовити в постановці на облік без адреси в гміні.
• Листи від ZUS, податкової або ужонду можуть просто не дійти – особливо якщо в системі стара адреса, за якою ви давно не живете.

Історія з практики

Андрій, інженер з Києва, переїхав з Вроцлава до Гданська, але не оновив прописку. Через три місяці на його адресу прийшло повідомлення з ужонду, пов’язане з продовженням карти побиту – він про нього не знав, тому що лист пішов на стару адресу. В результаті – прострочений термін, відмова в побиті та повторна подача з нуля. Втрата часу і зайві витрати.

Висновок: навіть якщо здається, що «і так все працює» – відсутність прописки може несподівано «вистрілити» в найневідповідніший момент. А якщо ви – іноземець, це не просто формальність, а вимога закону.

Обов’язки після прописки або зміни місця проживання

Сама по собі реєстрація за новою адресою – вже важливий крок. Після прописки, а особливо при переїзді, варто пам’ятати про кілька обов’язків, які краще не відкладати. Це заощадить вам нерви в майбутньому і позбавить від зайвих візитів до установ.

Оновлення особистих документів

Тут хороша новина: міняти посвідчення особи, паспорт або водійські права через нову адресу не потрібно. У Польщі адреса проживання більше не вказується в цих документах, і закон не вимагає їх заміни тільки через переїзд.

Повідомлення установ про нову адресу:

Друга частина справи – це повідомлення організацій та установ, з якими ви взаємодієте. Це особливо важливо, якщо раніше ви вказували стару адресу, і туди може прийти офіційна кореспонденція.

Ось список тих, кого варто проінформувати:

• Податкова інспекція. Для цього заповнюється форма ZAP-3 – її можна подати особисто, поштою або через інтернет. Якщо ви працюєте за наймом, ваш роботодавець часто робить це за вас, але краще уточнити.
• Банки та страхові компанії. Оновлення адреси важливе для доступу до послуг, отримання листів та документів.
• Поліклініки, школи, дитячі садки. Навіть якщо дитина залишилася в тій самій установі – важливо, щоб у документах була актуальна адреса.
• Особливо якщо від адреси залежить оподаткування або компенсації за житло.

Порада: щойно отримали нове підтвердження прописки – приділіть один вечір і оновіть дані в тих місцях, які вас стосуються. Це нескладно, і майже все робиться онлайн.

Прописка дитини: Специфіка та PESEL

1. Автоматична прописка новонародженого

• Після реєстрації народження дитини в РАЦСі (Urząd Stanu Cywilnego), вона автоматично отримує прописку за адресою матері (або одного з батьків, якщо мати не має прописки).
• Це робиться без необхідності окремого візиту до ужонду для прописки.

2. Обов’язок прописки дітей

• За дітей до 18 років відповідальність за прописку несуть батьки або законні опікуни.
• При зміні місця проживання батьки зобов’язані прописати дитину за новою адресою – в тому ж ужонді, де прописуються самі.

Перегляньте подібні:
Як перевірити штрафи в Польщі | Де подивитися штрафи

Номер PESEL для дитини

• PESEL присвоюється автоматично при реєстрації народження в Польщі.

PESEL та прописка: пов’язані, але не завжди йдуть разом

PESEL через прописку

Якщо ви, як іноземець, прописуєтеся в Польщі на термін більше 30 днів, то PESEL вам присвоюють автоматично. Нічого окремо заповнювати не потрібно – він просто з’явиться, коли вас внесуть до реєстру за місцем проживання.

Важливі факти та практичні поради: розвінчуємо міфи про прописку

Про прописку (meldunek) серед іноземців ходить чимало чуток. Хтось думає, що з нею неможливо виселити мешканця, хтось упевнений, що прописка дає права на квартиру. Давайте розкладемо все по поличках – що правда, а що не більше ніж міф.

Прописка не дає прав на нерухомість

Найживучіший міф: «якщо людина прописана, її не можна виселити» або «прописка дає права на нерухомість». Це не так.

Прописка – це реєстрація факту проживання, не більше. Вона не дає прав власності, не перетворює мешканця на співвласника і не захищає від розірвання договору оренди. Всі ключові питання вирішуються за цивільним правом, а не за фактом наявності мельдунека.

Прописка не захищає від виселення

Якщо ви орендодавець – прописка орендаря не заважає вам припинити договір. Якщо ви орендар – мельдунек не дає вам «імунітету» від виселення.

Заповнюємо форми правильно

Коли ви йдете оформлювати прописку, часто потрібно заповнити паперову форму.

• Пишіть друкованими літерами, розбірливо. Краще – чорною або синьою ручкою.
• Ім’я та прізвище вписуйте суворо як у паспорті. Навіть одна літера різниці – і документи можуть не прийняти.
• Інші дані (громадянство, країна народження, місце народження тощо) – пишіть по-польськи. Наприклад, не “Ukraine”, а “Ukraina”, не “Kharkiv”, а “Charków”.

Документи іноземною мовою? Тільки з присяжним перекладом

Якщо ви подаєте договір оренди, довіреність, свідоцтво про народження або інший важливий документ не польською мовою – його обов’язково потрібно перекласти у присяжного перекладача (tłumacz przysięgły). Звичайні переклади, навіть хороші, не приймаються.

Висновок

Мельдунек – річ, здавалося б, формальна, але насправді від неї залежить занадто багато. Це не просто відмітка в системі, а ключ до нормального життя в Польщі: медицини, освіти, роботи, документів та безпеки.

Так, закони змінюються. Для громадян Польщі прописка давно перестала бути обов’язковою, а от для іноземців – це, як і раніше, обов’язок, прописаний у законі. І якщо ставитися до неї як до простого, але важливого кроку – можна уникнути безлічі проблем.