Jak odebrać pieniądze po śmierci krewnego w Ukrainie z Polski: instrukcja krok po kroku 2026

Denys Tatarov

15 maja 2026, 14:51
Data aktualizacji: 25 maja 2026, 14:51

Podziel się Facebook X / Twitter Telegram

Komentarze 0

Dokument dotyczący przekazania spadku na Ukrainie

Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się: jak otrzymać pieniądze po śmierci krewnego na Ukrainie, jeśli mieszkasz w Polsce — jakie dokumenty są potrzebne, jak załatwić spadek zdalnie i jakie podatki trzeba będzie zapłacić w 2026 roku.

Spis treści

Pierwsze kroki: uzyskanie stwierdzenia nabycia spadku

Najważniejsze w 1 minutę

✓Pieniądze z konta zmarłego na Ukrainie można otrzymać tylko po przeprowadzeniu postępowania spadkowego

✓Ukraińcy w Polsce mogą załatwić spadek zdalnie — przez pełnomocnika, konsulat lub przedstawiciela

✓Między Ukrainą a Polską w wielu przypadkach apostille nie jest wymagane

✓Spadek najczęściej przekazuje się przez przelew SWIFT na polskie konto bankowe

!W Polsce, żeby być zwolnionym z podatku, bliscy krewni muszą złożyć formularz SD-Z2 w ciągu 6 miesięcy

!Korzystanie z karty bankowej zmarłego jest niedozwolone — nawet przez bliskich krewnych

Jeśli mieszkasz w Polsce i stanąłeś w obliczu sytuacji, w której trzeba uzyskać środki po śmierci krewnego na Ukrainie, ważne jest, żebyś wiedział: pieniądze nie są wydawane bezpośrednio — stają się spadkiem. W tym artykule krok po kroku omówimy, jak przeprowadzić postępowanie spadkowe, jakie dokumenty są potrzebne bankowi, jak przelać pieniądze do Polski i jakie podatki trzeba będzie zapłacić w 2026 roku.

Żeby uzyskać dostęp do konta zmarłego, trzeba uzyskać stwierdzenie nabycia spadku. Bez niego bank nie wyda pieniędzy — nawet bliskim krewnym.

📌 Stwierdzenie nabycia spadku to notarialny dokument potwierdzający, że jesteś spadkobiercą i masz prawo do majątku zmarłego, w tym pieniędzy na kontach i depozytach.

Jeśli przebywasz w Polsce, ważne jest, żebyś od razu wybrał format załatwiania sprawy: przez pełnomocnika lub przez konsulat — od tego zależy cały proces.

Uzyskać akt zgonu

Bez tego dokumentu notariusz nie otworzy sprawy. Jeśli nie jesteś na Ukrainie — dokument odbiera krewny na Ukrainie, albo zamawiasz duplikat przez urzędy stanu cywilnego / konsulat.

Znaleźć notariusza na Ukrainie

Sprawa spadkowa jest otwierana według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego. Notariusza można znaleźć przez Izbę Notarialną Ukrainy (oficjalny rejestr) lub wybrać dowolnego notariusza w danym mieście.

Złożyć oświadczenie o przyjęciu spadku

Są trzy sposoby:

Przez pełnomocnika (najprostszy)
Wyrabiasz pełnomocnictwo w Polsce (u notariusza lub w Konsulacie Ukrainy w Polsce), a osoba na Ukrainie składa oświadczenie za ciebie. Koszt czynności notarialnych — od 100 do 300 złotych.

Przez konsulat
Złóż oświadczenie o przyjęciu spadku przez Konsulat Ukrainy w Polsce — dokument zostanie przekazany notariuszowi na Ukrainie.

Osobiście (jeśli jest możliwość przyjazdu)
Przyjeżdżasz i składasz oświadczenie samodzielnie.

Konsulaty Ukrainy w większych miastach Polski

Miasto	Adres	Placówka
Warszawa	Al. Szucha 7	Wydział Konsularny Ambasady Ukrainy
Kraków	ul. Beliny-Prażmowskiego 4	Konsulat Generalny Ukrainy w Krakowie
Gdańsk	ul. Chrzanowskiego 60A	Konsulat Ukrainy w Gdańsku
Wrocław	pl. Biskupa Nankiera 7	Punkt Konsularny Ukrainy
Lublin	ul. 3 Maja 14	Konsulat Generalny Ukrainy w Lublinie

Uzyskać stwierdzenie nabycia spadku

Po upływie 6-miesięcznego terminu notariusz wydaje stwierdzenie nabycia spadku — osobiście lub przez pełnomocnika.

Zwrócić się do banku

Z tym dokumentem możesz już uzyskać środki i przelać je do Polski.

💡 Ważne: wyrabiaj pełnomocnictwo jak najwcześniej — przyspiesza to cały proces i pozwala nie przegapić terminów.

👉 Czytaj również:
Bezpłatna pomoc prawna dla Ukraińców w Polsce — gdzie uzyskać i komu przysługuje

Kontakt z bankiem: jakie dokumenty są potrzebne

Po tym, jak masz na rękach stwierdzenie nabycia spadku, zaczyna się praca z bankiem. Ważna kwestia: bank nie będzie uwzględniał pokrewieństwa ani wyjaśnień — interesują go tylko dokumenty.

Komentarz prawnika:
«Z reguły banki od razu ograniczają dostęp do kont po potwierdzeniu śmierci klienta. Dalej wszystko rozbija się o dokumenty — bez potwierdzenia praw spadkobierców pieniądze nie są wydawane.»

Ustalić, w jakim banku jest konto

Jeśli nie znasz banku — notariusz może wysłać zapytania, albo sprawdź przez dokumenty zmarłego.

Przygotować dokumenty

✅ Paszport

✅ Kod identyfikacyjny (NIP ukraiński)

✅ Stwierdzenie nabycia spadku

✅ Czasem — akt zgonu

✅ Wniosek o wypłatę środków (jeśli działasz przez pełnomocnika — dodaj pełnomocnictwo)

Złożyć dokumenty w banku

Przez pełnomocnika na Ukrainie (najszybszy sposób — osoba z pełnomocnictwem idzie do oddziału) lub osobiście, jeśli przyjechałeś. Całkowicie zdalnie uzyskać pieniądze w ukraińskim banku w większości przypadków nie można.

Weryfikacja dokumentów przez bank

Bank sprawdza autentyczność dokumentu, dane spadkobiercy i obecność innych pretendentów. Zwykle zajmuje to od 3 do 14 dni.

Bank	Termin	Uwagi
PrivatBank	5-10 dni roboczych	częściej wymagają oryginałów
Oschadbank	7-14 dni	możliwe dodatkowe weryfikacje
Ukrsibbank	3-7 dni	szybciej przy kompletnym pakiecie

Czy apostille jest potrzebne między Polską a Ukrainą

Wielu Ukraińców w Polsce automatycznie zaczyna szukać, gdzie postawić apostille na dokumenty do spadku. Jednak między Ukrainą a Polską obowiązuje umowa o zniesieniu wymogu legalizacji oficjalnych dokumentów — w wielu przypadkach dodatkowa legalizacja lub apostille nie są wymagane.

💡 Podstawa: Umowa między Ukrainą a Rzecząpospolitą Polską o pomocy prawnej i stosunkach prawnych w sprawach cywilnych i karnych. Tłumaczenie notarialne może być potrzebne dla polskich aktów zgonu, polskich pełnomocnictw, dokumentów o zmianie nazwiska i decyzji polskich organów. Przed złożeniem dokumentów lepiej sprawdzić wymagania u konkretnego notariusza lub konsulatu.

👉 Czytaj również:
Najlepsze banki dla Ukraińców w Polsce 2026: ranking bezpłatnych rachunków i warunki otwarcia

Jak przelać pieniądze do Polski

Po uzyskaniu środków w ukraińskim banku kolejny krok to przelew do Polski.

Sposób	Kiedy pasuje	Uwagi
Przelew bankowy (SWIFT)	w większości przypadków	oficjalny i najbezpieczniejszy; bank może poprosić o dokumenty dotyczące pochodzenia środków
Gotówka	przy małych kwotach	przy wywożeniu powyżej 10 000 € wymagane zgłoszenie celne
Przelew online	przy posiadaniu ukraińskiego konta	zależy od zasad banku i ograniczeń NBU

⚠️ W 2026 roku banki mogą żądać: dokumentów dotyczących pochodzenia środków, stwierdzenia nabycia spadku, potwierdzenia zapłaty podatków, umów i dokumentów notarialnych. Zasady NBU dotyczące przelewów międzynarodowych są regularnie aktualizowane — aktualne warunki lepiej sprawdzać na oficjalnej stronie NBU.

Najbardziej stabilny wariant to przelew środków na konto w polskim banku, np. PKO Bank Polski lub Santander Bank Polska. Przy dużych przelewach polski bank również może poprosić o potwierdzenie pochodzenia środków i dokumenty dotyczące spadku.

Zobowiązania podatkowe spadkobiercy: co warto wiedzieć

Podatek od spadku na Ukrainie zależy od dwóch rzeczy: stopnia pokrewieństwa oraz statusu podatkowego spadkobiercy (rezydent lub nierezydent Ukrainy). Właśnie ze statusem najczęściej pojawiają się błędy u Ukraińców mieszkających w Polsce.

Maksymalne obciążenie podatkowe dla nierezydenta Ukrainy

23%

18% PIT + 5% opłaty wojennej

Kategoria spadkobiercy	Stawka podatku
Bliscy krewni będący rezydentami Ukrainy	0%
Pozostali rezydenci Ukrainy	5% PIT + 5% opłaty wojennej
Nierezydenci Ukrainy	18% PIT + 5% opłaty wojennej

📌 Do bliskich krewnych zaliczają się: rodzice, dzieci, małżonek/małżonka, rodzeni bracia i siostry, babcia, dziadek, wnuki.

💡 Wielu uważa, że jeśli ktoś mieszka w Polsce, automatycznie staje się nierezydentem podatkowym Ukrainy. Ale to nie zawsze prawda. Pod uwagę bierze się: centrum interesów życiowych, miejsce stałego zamieszkania, rodzinę, rejestrację, długość pobytu. Ukrainiec może mieszkać i pracować w Polsce, ale nadal być uważany za rezydenta podatkowego Ukrainy, jeśli rodzina i główne interesy życiowe pozostają na Ukrainie.

Rzeczywisty przykład obliczenia dla nierezydenta:

Spadkobierca mieszka w Polsce i jest uznany za nierezydenta podatkowego Ukrainy. Po śmierci krewnego otrzymuje spadek w wysokości 500 000 hrywien.

Stosuje się: 18% PIT + 5% opłaty wojennej = 23%, czyli 115 000 hrywien. Po zapłaceniu podatków pozostaje 385 000 hrywien. Dodatkowo bank może potrącić prowizje za przelew SWIFT i przewalutowanie.

Komentarz prawnika:
«W praktyce największe problemy wynikają nie z samej stawki podatku, ale z błędnego określenia rezydentury podatkowej spadkobiercy. To bezpośrednio wpływa na ostateczną kwotę podatku.»

Podatki w Polsce przy otrzymaniu spadku z Ukrainy

Jeśli spadkobierca stale mieszka w Polsce lub jest polskim rezydentem podatkowym, przy dziedziczeniu mogą jednocześnie pojawiać się kwestie zarówno ze strony ukraińskiego, jak i polskiego systemu podatkowego.

Podatek od spadku w Polsce (podatek od spadków i darowizn)

✅ Dla bliskich krewnych (małżonek, rodzice, dzieci, wnuki, bracia, siostry) — całkowite zwolnienie z podatku

⚠️ Obowiązkowy warunek: złożenie deklaracji SD-Z2 w ciągu 6 miesięcy od nabycia spadku

📍 Deklarację należy złożyć w polskim Urzędzie Skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania

⚠️ Jeśli termin zostanie przekroczony, prawo do zwolnienia może zostać utracone. Nawet jeśli podatek na Ukrainie był już zapłacony, nie zawsze zwalnia to z obowiązków w Polsce. Przy dużych kwotach, nieruchomościach lub podwójnej rezydencji lepiej skonsultować się z doradcą podatkowym.

👉 Czytaj również:
Obowiązek podatkowy w Polsce: co obcokrajowcy powinni wiedzieć o polskim systemie podatkowym

Co stanie się z depozytami i lokatami po śmierci

Jeśli zmarły miał pieniądze na lokacie lub zwykłym koncie, nie «znikają» one i nie przechodzą automatycznie na krewnych. To taka sama część spadku jak każdy inny majątek.

Co dzieje się z lokatą

📋 Zwykła lokata — wchodzi w skład spadku, dostęp tylko po uzyskaniu stwierdzenia nabycia

✅ Jest dyspozycja na wypadek śmierci — pieniądze mogą być wypłacone konkretnej osobie szybciej

💰 Termin lokaty nie upłynął — odsetki nadal są naliczane zgodnie z warunkami umowy i wypłacane razem z kwotą po przeprowadzeniu postępowania spadkowego

💡 Najczęstszy błąd to oczekiwanie, że bank «sam przeleje pieniądze». Zwykle tak się nie dzieje, dopóki spadek nie zostanie formalnie przeprowadzony.

Co zrobić z kartą bankową zmarłego

Z prawnego punktu widzenia karta to tylko narzędzie dostępu do konta. Pieniądze przechodzą wtedy w status spadku. Wszelkie operacje kartą po śmierci jej właściciela nie mają podstawy prawnej — nawet jeśli dokonuje ich krewny.

Czynność	Ryzyko
Wypłata gotówki z karty	obowiązek zwrotu pieniędzy pozostałym spadkobiercom
Przelew pieniędzy na własne konto	spory i przeliczenie udziałów
Płacenie kartą za zakupy	rejestracja operacji bez podstawy prawnej

Przykład z życia: po śmierci ojca syn wyciągnął pieniądze z karty «żeby nie przepadły». Przy przeprowadzaniu postępowania spadkowego okazało się, że jest jeszcze jeden spadkobierca. Notariusz zażądał historii operacji na koncie i transakcje wyszły na jaw. Ostatecznie wyciągniętą kwotę trzeba było zwrócić, a sprawa się przeciągnęła.

Trudne sytuacje: co robić

Co zrobić, jeśli minął termin 6 miesięcy?

Trzeba złożyć wniosek do sądu o przywrócenie terminu lub uzyskać pisemną zgodę pozostałych spadkobierców. Bez tego nie będzie można przeprowadzić postępowania spadkowego.

Co zrobić, jeśli nie wiadomo, w jakim banku były pieniądze?

Notariusz może wysłać oficjalne zapytania do banków. To standardowa praktyka przy przeprowadzaniu postępowania spadkowego.

Co zrobić, jeśli jest kilku spadkobierców?

Pieniądze dzielone są na udziały. Każdy spadkobierca otrzymuje swoją część na podstawie odrębnego stwierdzenia nabycia.

Co zrobić, jeśli bank przeciąga wypłatę pieniędzy?

Złożyć pisemny wniosek do banku. Jeśli kwestia nie zostaje rozwiązana — złożyć skargę do Narodowego Banku Ukrainy lub skonsultować się z prawnikiem.

Co jeśli spadkobierca zmarł już w Polsce?

Prawo do spadku może przejść dalej — na spadkobierców samego spadkobiercy (transmisja spadku). Polscy krewni mogą ubiegać się o ukraiński spadek przez dodatkową procedurę. W takich sprawach lepiej od razu skonsultować się z notariuszem zajmującym się dziedziczeniem międzynarodowym.

Czy są uproszczenia dla rodzin poległych żołnierzy?

Tak. Po 2022 roku dla rodzin poległych żołnierzy i obrońców Ukrainy obowiązują odrębne procedury i specjalne wypłaty: jednorazowa pomoc państwowa, niewypłacone świadczenia, wypłaty bojowe, odszkodowania ubezpieczeniowe. Dodatkowo mogą być wymagane dokumenty z jednostki wojskowej i potwierdzenie statusu poległego.

Jak potwierdzić pokrewieństwo, jeśli dokumenty zostały utracone?

Przez odtworzenie dokumentów w urzędach stanu cywilnego lub przez sąd. Bez potwierdzenia pokrewieństwa postępowanie spadkowe nie jest prowadzone.

Najważniejsze, o czym warto pamiętać:

Uzyskanie spadku między Ukrainą a Polską to nie tylko kwestia banku lub przelewu pieniędzy. Tu jednocześnie krzyżują się procedury notarialne, przepisy podatkowe obu krajów, kontrola walutowa i kwestia potwierdzenia dokumentów. Wyrabiaj pełnomocnictwo jak najwcześniej i nie przegap 6-miesięcznych terminów — ani na Ukrainie, ani w Polsce.