Мельдунек(замельдование) – Как сделать мельдунек в Польше

В этой статье простым и понятным языком объясним, что такое мельдунек, зачем он нужен, как сделать мельдунек в Польше, какие документы понадобятся, как выглядит мельдунек, нужен ли мельдунек для карты побыту и с какими подводными камнями вы можете столкнуться.

Что такое прописка (meldunek) и почему это так важно?

Прописка (zameldowanie) – что это на самом деле?

Если Вы приехали из Украины или другой страны и планируете остаться в Польше надолго – будь то работа, учеба, семья или побыт – мельдунек (zameldowanie) будет Вашим официальным подтверждением проживания.

Почему прописка важна (несмотря на то, что адреса нет в удостоверении личности)?

Этот документ необходим:

• для оформления ВНЖ или карты побыту,
• для открытия банковского счета,
• для записи детей в школу,
• при подписании контрактов и трудоустройстве,
• при подачи на права для оформления PKK(Profil Kandydata na Kierowcę)

Без мельдунек польские службы могут отказать вам – особенно при изменениях законодательства в 2025 году.

Особенно это касается тех, кто претендует на постоянное пребывание, карту резидента ЕС или польское гражданство.

Как сделать мельдунек в Польше – оформление прописки

Теперь, когда Вы понимаете, зачем нужна прописка и какие бывают ее виды, давайте разложим все по шагам. Вы узнаете, куда идти, какие документы брать с собой, что делать, если хозяин квартиры не хочет «прописывать», и как не нарваться на бюрократию.

Подготовьте документы

Вот краткий чек-лист:

• Паспорт или карта побыту (если уже есть);
• Договор аренды ИЛИ письменное согласие владельца жилья (oświadczenie właściciela lokalu);
• Заполненное заявление на прописку (можно взять в гмине или скачать -> Formularz zgłoszenia pobytu czasowego );
• При наличии – документ о праве собственности (если Вы прописываетесь в своей квартире).
• Если оформляете ребенка – его свидетельство о рождении и Ваши документы.

Совет: возьмите с собой и оригиналы, и копии – некоторые уженды просят оставить копии, особенно у иностранцев.

Запишитесь в ужонд

Некоторые гмины принимают без записи, но чаще всего в крупных городах (Варшава, Краков, Вроцлав) нужна предварительная онлайн-регистрация на прием. Сделать это можно:

• Через сайт гмины (например, https://warszawa19115.pl );
• Через ePUAP (если у Вас есть Profil Zaufany);
• Лично – если у Вас небольшая гмина и свободный вход.

Подача документов

На приеме у Вас примут документы, сверят данные, при необходимости – сделают копии. Если все в порядке, сотрудник оформит регистрацию сразу же или в течение 1-5 рабочих дней.

Вы получите:

• Письменное подтверждение прописки (zaświadczenie o zameldowaniu) – его лучше сохранить, особенно если подаете на PESEL, карту побыту или открываете счет в банке.

Совет: уточните, выдадут ли подтверждение на месте, в электронном виде или нужно прийти повторно. Все зависит от гмины.

Нужно ли продление или изменение прописки

• Временная прописка истекает – ее нужно продлевать. Если не продлите – будут проблемы с картой побыту и PESEL.
• Если Вы переехали – нужно оформить новую регистрацию по новому адресу и аннулировать старую.
• Если у Вас теперь собственность – можно изменить тип прописки с временной на постоянную.

Что делать, если хозяин не позволяет сделать мельдунек?

Увы, ситуация довольно частая – владельцы квартир боятся «прописки», считая, что это дает жильцу какие-то юридические права на недвижимость. Это миф: прописка – это не приватизация и не регистрация собственности.

Что можно сделать:

• Объяснить, что zameldowanie – это просто уведомление о месте проживания, и оно не влияет на права владельца.
• Попросить подписать согласие на регистрацию (готовый бланк – ниже).
• Если отказывается – искать другого арендодателя, готового оформить всё по правилам.
• В крайнем случае – подать жалобу в гмину, если есть договор, но арендодатель нарушает его условия.

Шаблон согласия собственника (Oświadczenie właściciela)

Я, [ФИО владельца], подтверждаю, что даю согласие на регистрацию по адресу:

[ул. …, дом …, кв. …] гражданина [ФИО жильца, паспорт № …]

в качестве временного / постоянного места проживания.

Дата: ___________    Подпись: ________________

Какая разница между Мельдункем и местом жительства

Давайте разберемся, в чем разница – особенно это важно, если Вы иммигрант и оформляете документы для карты побыту или гражданства.

Адрес прописки – это юридический факт

Zameldowanie – это именно тот адрес, который числится в базе данных польской гмины, и который фигурирует во всех официальных документах: PESEL, ZUS, налоговая декларация, карта побыту.

Он может быть не совсем «живым» – то есть, Вы можете не находиться по этому адресу каждый день. Главное, что он юридически оформлен.

Место жительства (фактическое состояние)

Согласно Гражданскому кодексу Польши (art. 25 Kodeksu cywilnego), место жительства – это место, где человек фактически пребывает с намерением остаться на постоянной основе. Это может быть общежитие, квартира друга, арендуемая комната или дом.

Так бывает, что человек зарегистрирован в одном городе, а живет и работает – в другом. Это не нарушение, но многие службы – от налоговой до суда – ориентируются именно на зарегистрированный адрес. А значит, могут:

• направлять повестки и письма не туда,
• вызвать Вас в суд по месту прописки,
• направить налоговые уведомления не по фактическому адресу.

Вот реальные ситуации, с которыми сталкивались наши читатели:

Почта и суд

Алексей, айтишник из Житомира, живет и работает во Вроцлаве, но зарегистрирован у друзей в Варшаве. Он пропустил судебное уведомление, потому что повестка ушла на старый адрес. Итог – штраф за неявку.

Налоговая инспекция

Светлана, предпринимательница, подала декларацию с указанием своего фактического адреса во Вроцлаве. Но налоговая направила документы на адрес мельдунека в Катовице – и начисляет пеню за просрочку.

Что делать, если адреса не совпадают?

Если по каким-то причинам Вы не можете зарегистрироваться по адресу фактического проживания (например, арендодатель против), то:

• всегда информируйте службы о фактическом адресе в отдельной справке или заявлении,
• пользуйтесь официальной электронной почтой или ePUAP – чтобы получать важные сообщения независимо от места регистрации,
• регулярно проверяйте почтовый ящик по адресу прописки.

Прописка и Карта Побыту: что стоит знать иностранцам?

Если вы оформляете или уже получили карту побыту (вид на жительство), возникает логичный вопрос: а как связаны между собой прописка и этот документ? Нужно ли обязательно регистрироваться по адресу? Что делать при переезде? И влияет ли это вообще на ваш статус в Польше? Разберём по порядку.

Обязательна ли прописка для получения карты побыту?

Формально – нет, это не обязательное требование. Закон напрямую не обязывает иметь прописку, чтобы получить карту временного или постоянного пребывания.

Но на практике – да, желательно, особенно если:

• вы подаете документы впервые,
• у вас нет польского гражданства,
• вы хотите показать устойчивую связь с Польшей.

Почему?

Потому что ужонд запрашивает доказательства того, что вы действительно живете по конкретному адресу. И мельдунек – это самый понятный и убедительный способ это подтвердить.

Без него вам придется доказывать проживание через договор аренды, счета, корреспонденцию – и все это сложнее, чем просто принести подтверждение прописки.

Адрес на карте побыту – что там указывается?

Карта побыту может содержать адрес, но по закону – это не обязательно. В последние годы многие карты вообще печатаются без адреса.

Если же вы просите указать адрес, то:

• В карту может быть внесен только тот адрес, по которому вы официально зарегистрированы (zameldowani).
• Указать просто «адрес, где я живу» – не получится. Адрес должен быть подтвержден пропиской.

Что делать при переезде?

Если в вашей карте побыту прописан конкретный адрес, и вы переехали, то:

• Вы обязаны сообщить об этом и подать заявление на замену карты.
• Срок – 14 календарных дней с момента смены места проживания.
• Замена карты – платная процедура (440 злотых в большинстве случаев).

Если адреса на карте нет, то переезд вы можете просто зарегистрировать в новой гмине и уведомить ужонд – без замены документа.

Если бы адреса на карте не было, все обошлось бы без лишней волокиты.

Вывод: прописка не обязательна для карты побыту, но в реальности помогает ускорить подачу и сделать ее более надежной. Если ваш адрес указан на карте – следите за актуальностью. Лучше подать вовремя, чем потом объяснять и платить штрафы.

Виды прописки в Польше: Постоянная или временная?

От типа прописки зависит срок действия регистрации, а иногда и перечень прав, которые Вы получаете как житель страны. Давайте разберем, чем они отличаются, кому подходит тот или иной вариант, и как вообще проходит процесс оформления.

Временная прописка (zameldowanie czasowe)

Это наиболее распространенный вариант для иностранцев – особенно для тех, кто приехал на учёбу, работу или пока только начинает оформлять документы на ВНЖ.

Что это такое?

Это регистрация по адресу проживания на определенный срок – от 3 месяцев до нескольких лет. Срок указывается в заявлении и должен соответствовать, например, договору аренды.

Кому подходит:

• арендаторам с краткосрочным договором,
• студентам,
• сезонным работникам,
• лицам с визой или временным ВНЖ.

Она:

• Дает право на оформление PESEL.
• Обеспечивает доступ к медицинским и соцуслугам.

Постоянная прописка (zameldowanie stałe)

Это регистрация по адресу, по которому человек планирует жить долгое время. Она не ограничена по сроку действия и не требует продления.

Кому подходит:

• владельцам недвижимости,
• гражданам ЕС и членам их семей,
• иностранцам с постоянным побытом или картой резидента ЕС,
• тем, кто живёт у родственников и имеет их согласие.

Она:

• Упрощает оформление льгот, пособий и ВНЖ.
• Позволяет без ограничений пользоваться всеми функциями местной администрации.
• Часто необходима при подаче на польское гражданство.

Кто и когда должен прописаться? Сроки для украинцев.

Если Вы только приехали, у Вас временное жилье или договор аренды на короткий срок – смело оформляйте временную прописку.

Если планируете оставаться надолго, живете у родственников или имеете постоянный ВНЖ – просите постоянную. В любом случае, даже временная прописка уже дает доступ к большинству нужных услуг.

Онлайн-регистрация прописки: когда можно обойтись без визита

Оформлять прописку в Польше можно не только через ужонд. В некоторых случаях это даже удобнее: не нужно брать отгул, ждать в очереди или ехать через весь город. Ниже – что для этого потребуется и как все происходит на практике.

Что вам понадобится

Главное условие – наличие профиля доверия (Profil Zaufany). Без него онлайн-регистрация будет недоступна.

Профиль можно создать:

• через онлайн-банкинг (поддерживаются большинство польских банков),
• в ужонде (если предпочитаете подтвердить всё лично).

Если вы уже оформляли PESEL, подписывались в ZUS или подавали 800+ – скорее всего, у вас Profil Zaufany уже есть.

Как подать заявление

1. Перейдите на сайт: gov.pl/web/gov/zameldowanie-na-pobyt-czasowy-lub-staly
2. Авторизуйтесь через Profil Zaufany
3. Укажите данные: тип прописки (временная или постоянная), адрес, дату начала
4. Загрузите договор аренды или письменное согласие собственника жилья
5. Подпишите заявление и отправьте

После отправки вы получите подтверждение на e‑mail или в личный кабинет. Если все заполнено правильно – никакие дополнительные действия не требуются.

На что стоит обратить внимание

• Не все гмины работают с ePUAP. Если ваша гмина не подключена к онлайн-системе, заявление не пройдет – придется подать документы в ужонде.
• Все сканы и документы должны быть хорошо читаемыми — никаких фотографий в плохом свете или с обрезанными углами.
• Если регистрируете не только себя, но и ребенка – заявление подается от имени родителя.

Пример

Семен снимает квартиру в Кракове, работает по сменному графику и свободного времени почти нет. Через mBank он подключил Profil Zaufany, подал заявление на прописку онлайн, прикрепил PDF договора аренды – и через три дня получил подтверждение. На ужонд он так и не зашел, все прошло без сбоев.

Увидеть аналогичные:
Как снять квартиру в Польше: руководство для украинцев

Оплаты за прописку: что и когда платится

Прописка в Польше сама по себе не стоит ни копейки. Подать заявление, получить подтверждение и внести свои данные в реестр можно совершенно бесплатно – и временно, и постоянно.

Однако есть нюансы.

Если вам нужно подтверждение в виде официальной справки, тут возможны два варианта:

• Если вы прописаны на постоянной основе, и просто просите справку – она выдается бесплатно.
• Если у вас временная прописка, и вы хотите получить бумажное подтверждение – нужно будет заплатить 17 злотых госпошлины.

Этот платеж вносится либо в кассе уженда, либо онлайн, либо банковским переводом – как удобнее. Реквизиты обычно дают при подаче заявления.

Важно: сама регистрация – всегда бесплатна, платится только справка, и только если она вам действительно нужна.

Время ожидания: когда ждать результат

В большинстве случаев, особенно если документы в порядке, прописка оформляется на месте, сразу. Вы приносите паспорт, договор аренды (или согласие собственника), заполняете заявление – и через 10-15 минут выходите с подтверждением. Никаких очередей на проверку, никаких дополнительных этапов.

Но бывают исключения.

Если у чиновника возникнут сомнения – например, если данные не совпадают, документы вызывают вопросы, или отсутствует четкое основание на проживание – тогда управление может запустить административную проверку.

Такое случается редко, но все же бывает – особенно если у вас временный договор аренды, устное согласие владельца или спорная ситуация с жильем.

Что грозит за отсутствие прописки или неактуальные данные?

Иногда кажется, что можно спокойно жить в Польше без прописки: арендуешь жилье, работаешь, платишь аренду – и ладно. Но на практике отсутствие регистрации (или несоответствие реального адреса прописанному) может создать целую цепочку проблем. Для иностранцев – это не только неудобства, но и риск административного штрафа.

Для иностранцев

Польское законодательство четко требует, чтобы иностранцы, пребывающие на территории страны дольше 30 дней, были зарегистрированы по месту жительства. Причем сделать это нужно в течение четырех дней после прибытия.

Важно: Украинцы со статусом УКР могут спокойно жить без прописки пока действует спецзакон.

Если это правило нарушено, может быть заведено административное дело по факту правонарушения. В его рамках возможен штраф – до 500 злотых, особенно если ситуация вскрывается при подаче на карту побыту, при трудоустройстве или при визите в ужонд.

Практические трудности для всех (даже если нет штрафов)

Даже если вам повезёт и никто не заинтересуется вашей регистрацией, проблемы всё равно могут возникнуть – и чаще всего в самый неподходящий момент. Вот что реально может случиться:

• Невозможно встать на учет в Urząd Pracy (если потеряли работу и хотите получить статус безработного или доступ к бесплатным курсам).
• Ваше имя не попадет в списки избирателей – вы не сможете проголосовать на местных выборах, даже если имеете на это право.
• Кредит в банке могут не одобрить – даже при стабильной зарплате. Прописка часто фигурирует в анкете как обязательный пункт.
• Банковский счет могут не открыть – особенно в банках, которые требуют подтверждение адреса документом. Все чаще отказывают.
• Ребенка могут не принять в ближайший детсад или школу – место определяется по прописке, а без неё вы считаетесь «не привязанными» к району.
• Местные льготы недоступны – например, субсидия на отопление, городская карта со скидкой, бесплатный проезд для детей.
• Регистрация автомобиля затрудняется – вам могут отказать в постановке на учёт без адреса в гмине.
• Письма от ZUS, налоговой или уженда могут просто не дойти – особенно если в системе старый адрес, по которому вы давно не живете.

История из практики

Андрей, инженер из Киева, переехал из Вроцлава в Гданьск, но не обновил прописку. Через три месяца в его адрес пришло уведомление из уженда, связанное с продлением карты побыту – он о нем не знал, потому что письмо ушло на старый адрес. В результате – просроченный срок, отказ в побыте и повторная подача с нуля. Потеря времени и лишние расходы.

Вывод: даже если кажется, что «и так все работает» – отсутствие прописки может неожиданно «стрельнуть» в самый неподходящий момент. А если вы – иностранец, это не просто формальность, а требование закона.

Обязанности после прописки или смены места жительства

Сама по себе регистрация по новому адресу – уже важный шаг. После прописки, а особенно при переезде, стоит помнить о нескольких обязанностях, которые лучше не откладывать. Это сэкономит вам нервы в будущем и избавит от лишних визитов в учреждения.

Обновление личных документов

Здесь хорошая новость: менять удостоверение личности, паспорт или водительские права из‑за нового адреса не нужно. В Польше адрес проживания больше не указывается в этих документах, и закон не требует их замены только из-за переезда.

Уведомление учреждений о новом адресе:

Вторая часть дела – это уведомление организаций и учреждений, с которыми вы взаимодействуете. Это особенно важно, если раньше вы указывали старый адрес, и туда может прийти официальная корреспонденция.

Вот список тех, кого стоит проинформировать:

• Налоговая инспекция. Для этого заполняется форма ZAP-3 – ее можно подать лично, по почте или через интернет. Если вы работаете по найму, ваш работодатель часто делает это за вас, но лучше уточнить.
• Банки и страховые компании. Обновление адреса важно для доступа к услугам, получения писем и документов.
• Поликлиники, школы, детские сады. Даже если ребёнок остался в том же учреждении – важно, чтобы в документах был актуальный адрес.
• Особенно если от адреса зависит налогообложение или компенсации за жилье.

Совет: как только получили новое подтверждение прописки – уделите один вечер и обновите данные в тех местах, которые вас касаются. Это несложно, и почти все делается онлайн.

Прописка ребенка: Специфика и PESEL

1. Автоматическая прописка новорожденного

• После регистрации рождения ребенка в ЗАГСе (Urząd Stanu Cywilnego), он автоматически получает прописку по адресу матери (или одного из родителей, если мать не имеет прописки).
• Это делается без необходимости отдельного визита в ужонд для прописки.

2. Обязанность прописки детей

• За детей до 18 лет ответственность за прописку несут родители или законные опекуны.
• При смене места жительства родители обязаны прописать ребенка по новому адресу – в том же ужонде, где прописываются сами.

Увидеть аналогичные:
Как проверить штрафы в Польше | Где посмотреть штрафы

Номер PESEL для ребенка

• PESEL присваивается автоматически при регистрации рождения в Польше.

PESEL и прописка: связаны, но не всегда идут вместе

PESEL через прописку

Если вы, как иностранец прописываетесь в Польше на срок больше 30 дней, то PESEL вам присваивают автоматически. Ничего отдельно заполнять не нужно – он просто появится, когда вас внесут в реестр по месту жительства.

Важные факты и практические советы: развенчиваем мифы о прописке

О прописке (meldunek) среди иностранцев ходит немало слухов. Кто-то думает, что с ней невозможно выселить жильца, кто-то уверен, что прописка дает права на квартиру. Давайте разложим всё по полочкам – что правда, а что не более чем миф.

Прописка не дает прав на недвижимость

Самый живучий миф: «если человек прописан, его нельзя выселить» или «прописка даёт права на недвижимость». Это не так.

Прописка – это регистрация факта проживания, не более. Она не дает прав собственности, не превращает жильца в совладельца и не защищает от расторжения договора аренды. Все ключевые вопросы решаются по гражданскому праву, а не по факту наличия мельдунек.

Прописка не защищает от выселения

Если вы арендодатель – прописка арендатора не мешает вам прекратить договор. Если вы арендатор – мельдунек не дает вам «иммунитет» от выселения.

Заполняем формы правильно

Когда вы идете оформлять прописку, часто требуется заполнить бумажную форму.

• Пишите печатными буквами, разборчиво. Лучше – черной или синей ручкой.
• Имя и фамилию вписывайте строго как в паспорте. Даже одна буква разницы – – и документы могут не принять.
• Остальные данные (гражданство, страна рождения, место рождения и т.п.) – пишите по-польски. Например, не “Ukraine”, а “Ukraina”, не “Kharkiv”, а “Charków”.

Документы на иностранном языке? Только с присяжным переводом

Если вы подаете договор аренды, доверенность, свидетельство о рождении или другой важный документ не на польском языке – его обязательно нужно перевести у присяжного переводчика (tłumacz przysięgły). Обычные переводы, даже хорошие, не принимаются.

Заключение

Мельдунек – вещь, казалось бы, формальная, но на деле от нее зависит слишком многое. Это не просто отметка в системе, а ключ к нормальной жизни в Польше: медицине, образованию, работе, документам и безопасности.

Да, законы меняются. Для граждан Польши прописка давно перестала быть обязательной, а вот для иностранцев – это по-прежнему обязанность, прописанная в законе. И если относиться к ней как к простому, но важному шагу – можно избежать множества проблем.