Умова про працю – Що дає умова про працю в Польщі?

Umowa o pracę – це найнадійніший і найзахищеніший вид трудового договору в Польщі. Він дає співробітнику повний соцпакет, оплачувану відпустку, лікарняні, страхування ZUS і сильний захист за трудовим правом. Саме тому багато іноземців, включно з українцями, прагнуть отримати роботу саме на умові про працю. Нижче розберемо, що вона дає і чому вважається найкращим варіантом працевлаштування в Польщі.

Що таке Umowa o pracę і чому це важливо знати

Такий контракт дає максимум гарантій: захист від раптового звільнення, впевненість у завтрашньому дні та повний соцпакет за Трудовим кодексом.

Головна відмінність: Umowa o pracę vs. цивільно-правові договори (Umowa zlecenie, Umowa o dzieło)

Коротко:

• Umowa o pracę – це повноцінна робота з трудовими правами: відпустка, лікарняний, внески до ZUS, захист при звільненні.
• Umowa zlecenie – гнучкий варіант, схожий на погодинний підробіток. Роботодавець платить за виконані години, але відпустка не належить.
• Umowa o dzieło – договір “на результат”, наприклад, написання статті, ремонт або дизайн. Немає внесків до ZUS, але й соціального захисту теж.

Головне пам’ятати: у Польщі саме тип договору визначає, які у вас є права і які податки утримуються.

Види трудових договорів (Umowa o pracę) у Польщі

Коли ви влаштовуєтеся на роботу в Польщі, важливо розуміти, який саме трудовий договір вам пропонують. Від цього залежить не тільки зарплата, а і ваші права, стабільність, відпустка і навіть захист при звільненні.

Договір на невизначений термін (Umowa na czas nieokreślony)

Договір на невизначений термін – це найнадійніший варіант трудових відносин у Польщі. У нього немає дати закінчення: ви працюєте, поки не вирішите піти самі або поки роботодавець не розірве контракт за правилами.

Джерело:

Переваги

• Стабільність і безпека – у вас постійне місце роботи і передбачуваний дохід.
• Терміни звільнення суворо за законом – чим довше ви працюєте, тим довший період повідомлення (до 3 місяців).
• Повний соцпакет – відпустка, лікарняний, декрет, страхові внески – все по максимуму.
• Право на кредити та оренду житла – банки та орендодавці охоче приймають Umowa na czas nieokreślony як надійне підтвердження платоспроможності.

Договір на визначений термін (Umowa na czas określony)

Договір на визначений термін укладається на конкретний період – наприклад, на півроку, рік або два.

За законом (Kodeks pracy) один і той самий роботодавець може укласти з вами не більше трьох таких договорів поспіль.

Їхня загальна тривалість не повинна перевищувати 33 місяців. Після цього – зобов’язаний запропонувати постійний контракт (na czas nieokreślony).

Переваги

• Можливість швидко почати офіційну роботу, особливо якщо ви новий співробітник або іноземець.
• Ви отримуєте всі права працівника: відпустку, лікарняний, сплату внесків до ZUS і страхування.
• Якщо ви добре себе проявите, у вас є шанс отримати постійну посаду.

Приклад із життя:

Сергій влаштувався на завод за контрактом на 12 місяців. Через рік керівництво залишилося задоволене його роботою і запропонувало йому постійну Umowa na czas nieokreślony.

Договір на випробувальний термін (Umowa na okres próbny)

Характеристика

• Це короткостроковий контракт, який зазвичай підписують перед основною роботою. Його мета – дати роботодавцю можливість оцінити вас у справі, а вам – зрозуміти, чи підходить місце, команда та умови.
• Термін такого договору не може перевищувати трьох місяців. Після цього роботодавець повинен або запропонувати Umowa o pracę (зазвичай – на визначений термін), або розлучитися без подальших зобов’язань.
• Випробувальний договір – також регулюється Трудовим кодексом Польщі, тому у вас є всі ті ж базові права: відпустка через хворобу, страхування, внески до ZUS і офіційна зарплата.

Зміст трудового договору: Що обов’язково має бути зазначено?

Трудовий договір – це те, на що ви будете спиратися при будь-якому спорі: зарплата, графік, відпустка, захист. Поставтеся до нього серйозно: перевірте формулювання, суми та дати до того, як підписати.

Форма укладення: Чому важлива письмова форма?

Трудовий договір (Umowa o pracę) повинен бути обов’язково укладений у письмовій формі. Це не просто вимога закону – це ваш захист.

• Якщо роботодавець пропонує «почати без паперу» або «оформити пізніше», – це тривожний сигнал.
• Без письмового договору ви не зможете довести факт трудових відносин, а отже – ні відпустка, ні лікарняний, ні навіть заробітна плата не будуть гарантовані.

Ключові умови праці та оплати (згідно зі ст. 29 Трудового кодексу Польщі)

Кожен договір повинен чітко містити:

• дані сторін (роботодавець і працівник);
• дату початку роботи;
• посаду або рід виконуваної роботи;
• місце виконання обов’язків;
• умови оплати (ставка, доплати, премії);
• розмір робочого часу (повна ставка або частина);
• тривалість відпустки;
• термін дії (якщо це строковий договір).

Якщо чогось із цього немає – попросіть внести зміни. Будь-яка невизначеність може обернутися проблемою, особливо при розірванні або розрахунках.

Додаткова інформація від роботодавця (протягом 7 днів)

Після підписання договору роботодавець зобов’язаний протягом 7 днів передати вам письмову інформацію про деталі вашої зайнятості:

• час початку та закінчення роботи;
• тривалість перерви;
• система оплати та термін видачі зарплати;
• тривалість відпустки;
• правила розірвання договору.

Ця інформація зазвичай оформлюється як додаток до трудового договору (informacja uzupełniająca). Зберігайте її разом з договором – вона може стати в нагоді при спорах або зміні роботи.

Ваші права та обов’язки як працівника за Umowa o pracę

Закон (Kodeks pracy) прописує все: від відпусток і лікарняних до правил звільнення. Жодна сторона не може змінити ці правила «за домовленістю» – навіть якщо усно ви погодилися.

Права працівника (Гарантії Трудового кодексу)

Працюючи за Umowa o pracę, ви отримуєте повноцінний соціальний і трудовий пакет.

Основні гарантії включають:

• Оплату праці вчасно і в повному обсязі – Зарплату зобов’язані перераховувати не рідше одного разу на місяць, зазвичай наприкінці місяця.
• Право на оплачувану відпустку – Мінімум 20 або 26 днів на рік (залежно від стажу).
• Лікарняний (L4) – Оплачується з першого дня непрацездатності – частину платить роботодавець, частину компенсує ZUS.
• Обмеження робочого часу – Максимум 8 годин на день і 40 годин на тиждень. Все понад норму – оплачується як понаднормові.
• Безпечні умови праці – Роботодавець зобов’язаний забезпечити робоче місце, що відповідає санітарним і технічним нормам.
• Захист від необґрунтованого звільнення – Роботодавець повинен мати вагомі причини і дотримуватися встановленого терміну повідомлення.
• Право на трудову книжку та довідку про роботу (świadectwo pracy) – Це ваш офіційний документ про стаж і посаду.

Приклад:

Олена працювала на складі і отримала травму на роботі. Оскільки у неї був трудовий договір, лікування та компенсацію повністю оплатив ZUS – без суду і довгих суперечок.

Основні обов’язки працівника

Права завжди йдуть поруч з обов’язками.

За Kodeks pracy ви зобов’язані:

• виконувати свої трудові обов’язки сумлінно і точно за описом у договорі;
• дотримуватися правил внутрішнього розпорядку, техніки безпеки та охорони праці;
• дбайливо ставитися до майна роботодавця;
• зберігати комерційну таємницю, якщо це передбачено контрактом;
• повідомляти роботодавця про лікарняні, відпустку та зміни в документах (наприклад, адреси).

Основні обов’язки роботодавця

Роботодавець за законом несе не меншу відповідальність, ніж працівник.

Він зобов’язаний:

• оформити трудовий договір у письмовій формі та зареєструвати вас у ZUS;
• виплачувати зарплату вчасно і видавати розрахунковий лист (pasek wynagrodzenia);
• забезпечувати безпечні та гігієнічні умови праці;
• надавати оплачувану відпустку і поважати право на відпочинок;
• видати świadectwo pracy при звільненні;
• дотримуватися заборони на дискримінацію за статтю, віком, національністю, віросповіданням або походженням.

Приклад:

Якщо роботодавець затримує зарплату або не платить внески до ZUS, можна поскаржитися в Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) – це трудова інспекція, яка проводить перевірки і штрафує порушників.

Зміна умов трудового договору

Нормально, коли умови праці з часом змінюються. Головне – робити це правильно.

За угодою сторін (Aneks do umowy / Porozumienie zmieniające)

Найспокійніший і цивілізований спосіб змінити трудовий договір – це угода сторін. Обидві сторони – роботодавець і працівник – домовляються про нові умови і фіксують їх письмово у вигляді додатку до договору (aneks do umowy).

Такий документ може стосуватися:

• підвищення або зниження зарплати,
• зміни посади або обов’язків,
• зміни графіка або форми роботи (наприклад, перехід на дистанційний формат),
• зміни терміну дії договору.

Головне – додаток має бути підписаний обома сторонами і зберігатися разом з основним договором. Без письмового підтвердження будь-які «усні домовленості» не мають юридичної сили.

Повідомлення про зміну умов праці або оплати (Wypowiedzenie zmieniające)

Якщо домовитися не вдається, роботодавець може змінити умови в односторонньому порядку, але тільки через офіційну процедуру – wypowiedzenie zmieniające.

Це письмове повідомлення, де зазначено:

• які саме умови змінюються (наприклад, оклад або посада),
• коли набувають чинності нові правила,
• що буде, якщо працівник не погодиться.

Працівник має право:

• прийняти нові умови – тоді робота продовжується,
• відмовитися – тоді договір розривається після закінчення терміну повідомлення, як при звичайному звільненні.

Як розірвати трудовий договір (Umowa o pracę)

У Польщі розірвати трудовий договір можна кількома способами – все залежить від ситуації, стосунків з роботодавцем і ваших планів. Головне – оформити все офіційно, щоб не втратити стаж, компенсацію або право на допомогу по безробіттю.

Розірвання за угодою сторін (Rozwiązanie na mocy porozumienia stron)

Найпростіший і мирний варіант – за взаємною згодою. Працівник і роботодавець домовляються, коли і на яких умовах закінчується робота.

Таке рішення зручне, якщо:

• ви знайшли нову роботу і хочете піти раніше;
• компанія скорочує штат, але сторони хочуть розійтися без конфлікту;
• обидві сторони просто домовилися розлучитися мирно.

Важливо: дата звільнення вказується за домовленістю. Це може бути хоч завтра, хоч через місяць – як вирішите разом.

Розірвання з повідомленням (Rozwiązanie za wypowiedzeniem)

Це стандартна процедура звільнення з ініціативи однієї зі сторін – працівника або роботодавця.
Головна умова – попередити заздалегідь.

umowa o pracę okres wypowiedzenia

Термін повідомлення залежить від стажу:

• до 6 місяців – 2 тижні,
• від 6 місяців до 3 років – 1 місяць,
• понад 3 роки – 3 місяці.

Приклад:

Якщо ви вирішили піти, просто пишете заяву про звільнення (wypowiedzenie umowy o pracę) і вказуєте дату. Роботодавець не може вас утримувати – він зобов’язаний прийняти повідомлення.

Розірвання без повідомлення (Rozwiązanie bez wypowiedzenia)

Це негайне звільнення, коли одна зі сторін не хоче або не може чекати.
Використовується тільки у виняткових випадках.

Працівник може піти без попередження, якщо:

• роботодавець грубо порушує умови договору (наприклад, не виплачує зарплату);
  лікар підтвердив, що робота загрожує вашому здоров’ю, а роботодавець не перевів на іншу посаду.

Роботодавець, у свою чергу, може звільнити без повідомлення, якщо:

• працівник вчинив серйозне порушення дисципліни;
• не з’явився без поважної причини;
• втратив довіру (наприклад, через крадіжку або фальсифікацію документів).

Захист від звільнення та процедура оскарження

Роботодавець не може викинути людину без причини: польський трудовий кодекс захищає працівників,

Категорії працівників під особливим захистом

Деяких співробітників закон захищає особливо суворо. Це означає, що роботодавець не має права звільнити їх без серйозних підстав і згоди відповідних органів.

До таких категорій належать:

• Вагітні жінки та жінки під час відпустки по догляду за дитиною (urlop macierzyński, rodzicielski).
• Батьки у відпустці по догляду за дитиною – незалежно від статі.
• Працівники на лікарняному (zwolnienie lekarskie) або під час відпустки.
• Представники профспілок (związek zawodowy) – за ними стоїть колективний захист.
• Працівники передпенсійного віку – якщо їм залишилося менше 4 років до пенсії.
• Працівники, які перебувають у службовому відрядженні або на курсах за дорученням роботодавця.

Право працівника оскаржити звільнення в суді з трудових спорів (Sąd pracy)

Що важливо знати:

• Термін оскарження – 21 день з моменту отримання листа про звільнення (wypowiedzenie umowy o pracę).
• Позов подається до Sąd pracy за місцем роботи або проживання.
  • У заяві можна вимагати:
    • поновлення на роботі,
    • компенсацію за незаконне звільнення,
    • зміну формулювання причини звільнення.
• Суд розглядає не тільки документи, а й фактичні обставини: листування, графіки, свідчення свідків.

Порада:

Якщо ви не впевнені, чи варто звертатися до суду, – можна почати з консультації в Państwowa Inspekcja Pracy (PIP). Там безкоштовно пояснять, чи порушені ваші права, і підкажуть, як діяти далі.

Податки при роботі за Умовою про працю

Внески на соціальне та медичне страхування (ZUS)

Коли ви працюєте за Umowa o pracę, частина зарплати йде не вам у руки, а в ZUS.

Хто і скільки платить

• Роботодавець перераховує більшу частину – він оплачує страхування на здоров’я, пенсію та від нещасних випадків на виробництві.
• Працівник теж робить свій внесок – частина утримується з вашої брутто-зарплати (до вирахування податків).

У середньому структура внесків виглядає так:

Коли ви бачите в розрахунці дві суми – брутто і нетто, різниця між ними і є сукупність цих внесків та податку на доходи.

Тому важливо: якщо ви працюєте офіційно, навіть з невеликою зарплатою, – ви захищені системою ZUS. У нас на сайті є калькулятор брутто/нетто, який допомагає зрозуміти, скільки ви реально отримуєте «на руки» і які суми йдуть у ZUS.

Правила утримань із заробітної плати

Працюючи за Umowa o pracę, ви можете помітити, що сума, яка надходить на рахунок, менша за очікувану. Це не завжди помилка – частина грошей утримується за законом. Головне – розуміти, що і чому можуть утримувати, а що – заборонено віднімати без вашої згоди.

Що можуть утримувати:

1. Податки та страхові внески (ZUS, PIT)
2. Виконавчі листи та борги
   Якщо проти вас відкрито виконавче провадження (egzekucja komornicza), роботодавець зобов’язаний утримувати частину зарплати на користь судового пристава (komornik).

Приклад: якщо у вас мінімальна зарплата, коморник не може забрати все – частина коштів (близько 75% мінімалки) залишається вам на життя.

3. Добровільні утримання

Що утримувати заборонено

Роботодавець не може зменшувати зарплату:

• за запізнення, якщо вони не оформлені дисциплінарно;
• за помилки без доведеної шкоди;
• за «низьку ефективність» без офіційної догани;
• за звільнення «за власним» – якщо ви відпрацювали належний термін.

Як перевірити утримання

Щомісяця ви повинні отримувати платіжну відомість (pasek wypłaty) – паперову або електронну.

У ній зазначено:

• зарплата брутто,
• внески до ZUS,
• податок PIT,
• залишок нетто.

Порада: зберігайте ці відомості – вони знадобляться при подачі податкової декларації (PIT-37) і для перевірки пенсійних внесків.

Практичні аспекти: Документи та розрахунки при звільненні

Які документи ви повинні отримати при звільненні

Коли ви звільняєтеся з польської компанії, важливо не просто поставити підпис і піти, а переконатися, що у вас на руках усі потрібні документи.

Świadectwo pracy (Свідоцтво про працю)

У ньому вказуються:

• дати початку і закінчення трудових відносин,
• посада,
  підстава звільнення (наприклад, за угодою сторін),
• кількість використаних і невикористаних відпускних,
• інформація про внески до ZUS.

Pasek wypłaty (Розрахунковий лист)

Це остання відомість із зазначенням усіх нарахувань та утримань. Її часто надсилають електронною поштою.

Potwierdzenie odprowadzenia składek ZUS та PIT-11

Роботодавець повинен подати до податкової звіт про ваші доходи та утримані податки (PIT-11) і передати вам копію до кінця лютого наступного року. Цей документ знадобиться для щорічної податкової декларації.

Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu

Іноді вимагають у банку, при подачі на кредит або допомогу. Це довідка про доходи та термін зайнятості.

Фінальний розрахунок: Що вам повинні виплатити

При звільненні ви маєте право отримати все, що вам належить за договором:

1. Заробітну плату – за всі відпрацьовані дні до дати звільнення.
2. Компенсацію за невикористану відпустку – якщо ви не встигли відпочити, роботодавець зобов’язаний виплатити за кожен невикористаний день.
3. Вихідну допомогу – виплачується не завжди, тільки якщо це передбачено Zakładowy Układ Zbiorowy (колективною угодою) або при ліквідації компанії.
4. Премії та бонуси – якщо вони були зароблені до моменту розірвання.

Особливі права працівника-іноземця

Працівник-іноземець у Польщі має такі ж базові трудові права, як і громадянин країни. Але є і свої нюанси – додаткові гарантії та умови, які захищають саме тих, хто приїхав працювати з-за кордону.

• Право на рівні умови праці

Закон чітко говорить:

• зарплата та умови праці іноземця не можуть бути гіршими, ніж у польського працівника на тій самій посаді.
• Якщо ви працюєте офіційно за Umowa o pracę, вам належить та сама мінімальна ставка, оплачувана відпустка, лікарняний, страхування та внески до ZUS.
  • Роботодавець не має права платити менше тільки тому, що ви іноземець або не говорите ідеально польською.
• Право на безпечні умови та медичну допомогу
• Право на переклад та розуміння умов договору
• Право на допомогу при спорах
• Право на проживання та продовження документів

Висновок

Головні переваги Umowa o pracę

Незважаючи на те, що в Польщі існує кілька форм трудових договорів, саме Umowa o pracę вважається золотим стандартом зайнятості. Це той випадок, коли у вас не просто робота, а офіційний захист з боку держави.

Ось що вона дає:

• Повний соціальний пакет
• Оплачувану відпустку
• Стабільність і захист від свавілля
• Реальний трудовий стаж.

Куди звертатися по допомогу в разі проблем

Państwowa Inspekcja Pracy (PIP)

• Скарги приймають письмово, онлайн або особисто.
• Можна звернутися анонімно.
• На сайті pip.gov.pl є інформація українською та російською мовами.

Sąd Pracy (Суд з трудових спорів)

Якщо спір серйозний – наприклад, вас незаконно звільнили або не виплатили зарплату – можна подати позов до трудового суду.

Організації допомоги мігрантам

• Fundacja Ocalenie https://ocalenie.org.pl/en/homepage
• Migrant Info Point (Познань) https://migrant.poznan.pl/
• SIP – Stowarzyszenie Interwencji Prawnej https://interwencjaprawna.pl/