Як українцям зробити довіреність у Польщі

За офіційними даними Міністерства закордонних справ України, громадяни можуть не тільки завіряти юридичні документи в Польщі, але й оформляти українські, наприклад, довіреність. Де та як можна її оформити українцям, читайте в нашому матеріалі.

Коли потрібно робити довіреність в Польщі в консульстві?

Довіреність (або доручення) – це документ, який видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами. Варто звернути увагу на види довіреностей, які можуть бути видані в Польщі. В більшості випадків довіреності використовуються для таких цілей:

• виписка;
• прописка;
• довіреність на вчинення певних дій;
• згода на отримання листів та грошей у поштових відділеннях та банках;
• при перетині кордону неповнолітніми дітьми з одним з батьків (зверніть увагу, що під час воєнного стану згода іншого з батьків не потрібна).

Перегляньте подібні:
Загранпаспорт за кордоном: відкриття ДП Документ у Німеччині, Туреччині, Чехії, Словаччині та Іспанії

Існують документи з більш складним оформленням:

1. Згода або відмова від спадщини, такий документ може бути підписаний у консульстві, отже, спочатку необхідно звернутись до консульства України в Польщі, а в разі відмови – до нотаріуса чи польського суду, однак не всі польські нотаріуси готові взятися за таку справу, це пов’язано з тим, що зазвичай йдеться про спадкування в Україні.
2. Генеральна довіреність – це довіреність на все в Україні, в Польщі не існує такого поняття. Щоб зробити такий документ, необхідно перекласти український текст польською мовою, додати актуальні дані людини, поточне місце проживання та всі пункти генеральної довіреності, звернутися до нотаріальної контори в Польщі, завірити підпис та перекласти документ українською мовою.
3. Довіреність на продаж нерухомості – доволі складний документ для оформлення в Польщі, бо існують сумніви чи можна його зробити в Польщі. Довіреність такого типу повинна бути внесена до української бази даних (Єдиного реєстру довіреностей), тому такий документ слід робити виключно в українських дипломатичних установах.

Де громадянину України можна зробити довіреність у Польщі?

Українець, який проживає в Польщі, може уповноважити іншу особу представляти його інтереси під час вчинення певних юридичних дій на території України. Це може бути будь-яка особа, не тільки родич або знайомий.

Довіреності на території Польщі українці можуть оформити:

• в нотаріальній конторі в Польщі за місцем проживання;
• в дипломатичних представництвах України в Польщі.

Українцям, які оформлюють довіреність у польського нотаріуса, слід враховувати, що такий документ не є автоматично дійсним в Україні, на відміну від оформлення в дипломатичних установах. Водночас не потрібно апостилювати таку довіреність, це пов’язано з тим, що між Польщею та Україною діє Конвенція, яка скасовує вимогу про проставлення апостиля на документі, виданому в Польщі, для надання йому юридичної сили в Україні. Отже, для того, щоб документ, оформлений у польського нотаріуса, був дійсний в Україні, його слід перекласти українською мовою.

Як можна зробити довіреність в Польщі в українському консульстві?

Найбільш надійним способом є оформлення довіреності в українській дипломатичній або консульській установі. Вона оформлюється одразу українською мовою та засвідчується нотаріально. Для здійснення такої нотаріальної дії, необхідно зареєструватися в електронній черзі. На сайтах установ є зразки стандартних довіреностей (наприклад, прийняття або відмова від спадщини). Консульський збір за посвідчення довіреностей:

• для дітей, батьків, другого з подружжя (за наявності документів, що підтверджують родинні зв’язки) – 125 злотих;
• для інших осіб – 250 злотих.

Важливо! Збір оплачують безготівково під час візиту.

Пропонуємо долучитися до нашого Telegram-каналу, до нашої сторінки у Facebook, а також до Instagram. Це допоможе вам завжди залишатися в курсі головних новин та найактуальніших подій.

Які документи необхідно надати до консульської установи для оформлення довіреності?

Для оформлення довіреності в консульських установах необхідно підготувати наступні документи:

• заздалегідь заповнену заяву (приклади заяв для Варшави, Вроцлава, Гданська, Кракова, Любліна);
• довіреність у форматі .doc, .docx, щоб можна було вносити зміни;
• довіреність в електронному вигляді необхідно надіслати на e-mail консульства перед візитом (при візиті до дипломатичних установ Варшави та Любліна довіреність слід принести з собою на флешці, не треба відправляти заздалегідь);
• закордонний паспорт заявника (оригінал та ксерокопія 1-ї сторінки);

Побачити більше: Чому потрібно поставити дитину на консульський облік в Польщі

• український паспорт заявника (копії всіх сторінок, для власників ID-карток – наявність довідки про місце реєстрації в Україні);
• ідентифікаційний номер заявника (ксерокопія);
• паспорт представника (копії всіх сторінок з відмітками);
• ідентифікаційний номер представника (ксерокопія);
• документ-підтвердження родинних зв’язків з представником (якщо є);
• документ, який підтверджує легальне перебування на території Польщі (PESEL UKR, карта побиту, віза тощо);
• при оформленні довіреності на відчуження майна (рухомого або нерухомого) слід подати копію документа права власності на майно.

Для оформлення довіреності в Посольстві України в Республіці Польща у Варшаві ознайомитись з переліком документів можна за посиланням.

Коли українцям можна оформити довіреність у польського нотаріуса?

У нотаріальній конторі Польщі можна оформити такі види довіреностей:

• виписка, прописка, зміна місця проживання;
• згода на такі дії, як отримання іншою особою грошових переказів на пошті або в банку;
• довіреність на вчинення певних дій;
• при перетині кордону неповнолітніми дітьми з одним з батьків (зверніть увагу, що під час воєнного стану згода іншого з батьків не потрібна);
• довіреність на продаж нерухомості (в залежності від складності справи).

Засвідчення підпису у польського нотаріуса коштує 25 злотих, нотаріальний переклад або послуги присяжного перекладача – в залежності від кількості знаків.

Як у Польщі знайти нотаріуса для оформлення довіреності?

У Польщі діє Krajowa Rada Notarialna – Державна нотаріальна рада. Доступ до ради можна отримати через її веб-сайт. Щоб знайти нотаріуса:

1. Необхідно натиснути «Знайди нотаріуса».
2. Заповнити дані, ввести населений пункт, натиснути «шукай»;
3. На екрані з’являться результати пошуку (карта та текст з назвами нотаріальних контор та адресами).
4. Обрати нотаріуса.

Важливо! Якщо вам запропонували нотаріуса, можна перевірити дійсність його ліцензії, ввівши прізвище та ім’я фахівця на вищевказаному сайті.