Як українцям зробити довіреність у Польщі

Міністерство закордонних справ України повідомляє, що українці в Польщі можуть оформити довіреність, без необхідності повертатися на територію України. Це значно полегшує вирішення важливих питань для тих, хто перебуває за кордоном. Де саме і як можна оформити довіреність у Польщі? У нашій статті ви знайдете всю необхідну інформацію.

Довіреність в консульстві України в Польщі

Довіреність (або доручення) – це документ, який видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами. Варто звернути увагу на види довіреностей, які можуть бути видані в Польщі. В більшості випадків довіреності використовуються для таких цілей:

• виписка;
• прописка;
• довіреність на вчинення певних дій;
• згода на отримання листів та грошей у поштових відділеннях та банках;
• при перетині кордону неповнолітніми дітьми з одним з батьків (зверніть увагу, що під час воєнного стану згода іншого з батьків не потрібна).

Перегляньте подібні:
Загранпаспорт за кордоном: відкриття ДП Документ у Німеччині, Туреччині, Чехії, Словаччині та Іспанії

Оформлення деяких документів може бути більш складним і вимагати особливого підходу:

• згода або відмова від спадщини – такий документ можна підписати в консульстві України в Польщі. Спочатку потрібно звернутися до консульства, а в разі відмови – до польського нотаріуса чи суду. Водночас не всі польські нотаріуси беруться за такі справи, оскільки зазвичай вони стосуються спадкування в Україні;
• генеральна довіреність – це довіреність, що надає широкі повноваження в Україні, але в польському законодавстві такого поняття не існує.

Приєднуйтесь до нашого Telegram-каналу, до нашої сторінки у Facebook, а також до Instagram. Це допоможе вам завжди залишатися в курсі головних новин та найактуальніших подій.

Для її оформлення необхідно:

• 1. Перекласти текст довіреності польською мовою.
  2. Вказати актуальні дані особи, її місце проживання та всі пункти довіреності.
  3. Завірити підпис у польській нотаріальній конторі.
  4. Перекласти документ назад українською мовою.
• довіреність на продаж нерухомості – цей документ особливо складний для оформлення в Польщі, оскільки виникають сумніви щодо його правомірності поза межами України. Така довіреність обов’язково має бути зареєстрована в Єдиному реєстрі довіреностей в Україні. Через це її можна оформити виключно в українських дипломатичних установах.

Завжди уточнюйте вимоги до таких документів, щоб уникнути непорозумінь і затримок.

Source: Vista Create

Де українці можуть зробити довіреність у Польщі?

Українці, які проживають в Польщі, можуть уповноважити іншу особу представляти свої інтереси під час вчинення певних юридичних дій на території України. Це може бути будь-яка особа, не тільки родич або знайомий.

Довіреності на території Польщі українці можуть оформити:

• в нотаріальній конторі в Польщі за місцем проживання;
• в дипломатичних представництвах України в Польщі.

Українцям, які оформлюють довіреність у польського нотаріуса, слід враховувати, що такий документ не є автоматично дійсним в Україні, на відміну від оформлення в дипломатичних установах. Водночас не потрібно апостилювати таку довіреність, це пов’язано з тим, що між Польщею та Україною діє Конвенція, яка скасовує вимогу про проставлення апостиля на документі, виданому в Польщі, для надання йому юридичної сили в Україні. Отже, для того, щоб документ, оформлений у польського нотаріуса, був дійсний в Україні, його слід перекласти українською мовою.

Source: Vista Create

Як можна зробити довіреність в Польщі в українському консульстві?

Найбільш надійним способом є оформлення довіреності в українській дипломатичній або консульській установі. Вона оформлюється одразу українською мовою та засвідчується нотаріально. Для здійснення такої нотаріальної дії, необхідно зареєструватися в електронній черзі. На сайтах установ є зразки стандартних довіреностей (наприклад, прийняття або відмова від спадщини). Консульський збір за посвідчення довіреностей:

• для дітей, батьків, другого з подружжя (за наявності документів, що підтверджують родинні зв’язки) – 125 злотих;
• для інших осіб – 250 злотих.

Важливо! Збір оплачують безготівково під час візиту.

Документи для оформлення довіреності в консульстві

Для оформлення довіреності в консульських установах необхідно підготувати наступні документи:

• заздалегідь заповнену заяву (приклади заяв для Варшави, Вроцлава, Гданська, Кракова, Любліна);
• довіреність у форматі .doc, .docx, щоб можна було вносити зміни;
• довіреність в електронному вигляді необхідно надіслати на e-mail консульства перед візитом (при візиті до дипломатичних установ Варшави та Любліна довіреність слід принести з собою на флешці, не треба відправляти заздалегідь);
• закордонний паспорт заявника (оригінал та ксерокопія 1-ї сторінки);

Побачити більше: Чому потрібно поставити дитину на консульський облік в Польщі

• український паспорт заявника (копії всіх сторінок, для власників ID-карток – наявність довідки про місце реєстрації в Україні);
• ідентифікаційний номер заявника (ксерокопія);
• паспорт представника (копії всіх сторінок з відмітками);
• ідентифікаційний номер представника (ксерокопія);
• документ-підтвердження родинних зв’язків з представником (якщо є);
• документ, який підтверджує легальне перебування на території Польщі (PESEL UKR, карта побиту, віза тощо);
• при оформленні довіреності на відчуження майна (рухомого або нерухомого) слід подати копію документа права власності на майно.

Для оформлення довіреності в Посольстві України в Республіці Польща у Варшаві ознайомитись з переліком документів можна за посиланням.

Source: Vista Create

Довіреність для українців у польського нотаріуса

Українці в Польщі можуть звернутися до нотаріальної контори для оформлення таких видів довіреностей:

• виписка, прописка або зміна місця проживання – нотаріус допоможе оформити документи, необхідні для вирішення цих питань;
• згода на отримання грошових переказів – це може бути довіреність на отримання іншою особою коштів у банку чи на пошті;
• довіреність на виконання певних дій – наприклад, представлення ваших інтересів у певній установі;
• документи для перетину кордону неповнолітніми дітьми – довіреність може знадобитися, якщо дитина подорожує лише з одним із батьків. Зверніть увагу, що під час воєнного стану згода іншого з батьків не потрібна;
• довіреність на продаж нерухомості – оформлення такого документа залежить від складності справи.

Звернувшись до польського нотаріуса, ви можете вирішити ці питання швидко та професійно.

Засвідчення підпису у польського нотаріуса коштує від 25 злотих, нотаріальний переклад або послуги присяжного перекладача – в залежності від кількості знаків.

Як у Польщі знайти нотаріуса для оформлення довіреності?

У Польщі діє Krajowa Rada Notarialna – Державна нотаріальна рада. Доступ до ради можна отримати через її веб-сайт. Щоб знайти нотаріуса:

1. Необхідно натиснути Знайди нотаріуса.
2. Заповнити дані, ввести населений пункт, натиснути «шукай»;
3. На екрані з’являться результати пошуку (карта та текст з назвами нотаріальних контор та адресами).
4. Обрати нотаріуса.

Важливо! Якщо вам запропонували нотаріуса, можна перевірити дійсність його ліцензії, ввівши прізвище та ім’я фахівця на вищевказаному сайті.