Трудовий стаж у Польщі для українців – мінімальний стаж, як підтвердити

Польща, Робота
31 March 2023, 11:58
Дата оновлення: 22 November 2025, 10:00

Коментарі 0

Хочете дізнатися, як українцям зарахувати трудовий стаж у Польщі та чи вплине стаж, отриманий в Україні, на майбутню пенсію? У цій статті ми детально розповідаємо, який мінімальний стаж потрібен для отримання польської пенсії, як підтвердити періоди роботи, де взяти необхідні документи та що робити, якщо частина стажу отримана за межами Польщі. Покрокові інструкції, поради та актуальні правила – читайте до кінця!

Зміст

Що таке трудовий стаж у Польщі

Два основні види трудового стажу в Польщі

Існує важлива юридична відмінність між двома видами стажу:

Загальний трудовий стаж (Ogólny staż pracy): Це сукупність усіх періодів трудової діяльності працівника протягом його життя, а також періодів, прирівняних до них (наприклад, освіта). Цей показник є універсальним і переносним. Він визначає право на довгострокові соціальні гарантії, насамперед – на розмір щорічної оплачуваної відпустки.¹
Заводський (корпоративний) стаж (Zakładowy staż pracy): Це період безперервної роботи у конкретного поточного роботодавця. Цей вид стажу має локальне значення, але критично важливий для визначення стабільності зайнятості. Від нього залежать терміни повідомлення при розірванні договору (okres wypowiedzenia) та розмір вихідної допомоги.¹

Як розраховується трудовий стаж у Польщі до 2026 року

Які періоди зараховуються до трудового стажу

Трудовий договір (Umowa o pracę):

Це золотий стандарт зайнятості. Будь-який період роботи на підставі трудового договору включається до стажу день у день. Не має значення режим робочого часу (повна або неповна ставка) – важливий сам факт існування трудових відносин.
- Однак при роботі за сумісництвом (одночасно у кількох роботодавців) до загального стажу зараховується лише один із цих періодів. Це запобігає штучному роздуванню стажу за рахунок фіктивного дроблення зайнятості.

👉 Читайте також:
Статус УКР продовжено до 2026, АЛЕ… Для 800+ ввели жорсткі правила. Торкнеться кожного!

Не чекайте, поки буде пізно! Президент Польщі підписав указ, що змінює умови перебування та виплат. Ми розібрали постанову – дізнайтеся, що вимагається від вас просто зараз.

Служба в силових структурах:

Періоди служби в Поліції, Прикордонній варті (Straż Graniczna), Державній пожежній службі та Війську Польському повністю прирівнюються до трудових відносин при розрахунку цивільного трудового стажу.5

Періоди безробіття:

Час, коли особа перебувала на обліку в Повітовому управлінні праці (Powiatowy Urząd Pracy) та отримувала допомогу по безробіттю, також включається до стажу.

Чи вважається навчання трудовим стажем у Польщі

Так, вважається. Для розрахунку стажу застосовується жорстка тарифна сітка, що не залежить від фактичної тривалості навчання (якщо вона не перевищує стандартну). Ці періоди не сумуються; береться тільки один, найвищий рівень освіти.¹

Таблиця 1. Конвертація освіти в трудовий стаж

Рівень освіти / Тип навчального закладу	Кількість років, що зараховуються до стажу	Коментар
Вищий навчальний заклад (Studia wyższe)	8 років	Включає ступінь бакалавра (licencjat), інженера або магістра. Отримання другого диплома не збільшує стаж.
Поліцеальна школа (Szkoła policealna)	6 років	Професійна освіта після середньої школи.
Середня професійна школа (Średnia szkoła zawodowa)	5 років	Технікуми та профільні ліцеї.
Середня загальноосвітня школа (Liceum ogólnokształcące)	4 роки	Звичайний атестат зрілості (matura).
Основна професійна школа (Zasadnicza szkoła zawodowa)	3 роки	Базова професійна освіта.

Ключові нюанси застосування освітнього тарифу:

Принцип несумування: Якщо працівник закінчив технікум (5 років стажу), а потім виш (8 років стажу), його підсумковий освітній стаж складе 8 років, а не 13. Система обирає найбільш вигідний для працівника варіант.
Докторантура: Періоди навчання в докторантурі (аспірантурі) можуть бути зараховані до стажу, але не більше ніж 4 роки, і за умови успішного завершення.⁶
Вплив на відпустку: Для українця, який прибув до Польщі з дипломом бакалавра, це означає, що він автоматично має 8 років стажу. Йому достатньо пропрацювати (у Польщі чи Україні) всього 2 роки, щоб подолати 10-річний бар’єр і отримати право на 26 днів відпустки.⁶

👉 Читайте також:
НЕ ПЛАТІТЬ ЮРИСТАМ! Ось повний список фондів, де українцям у Польщі допоможуть АБСОЛЮТНО БЕЗКОШТОВНО.

Багато українців досі не знають, що їм належить безкоштовна юридична допомога. Ми зібрали всі адреси та телефони в одному місці. Дізнайтеся, куди звертатися, щоб вирішити ваші проблеми, не витративши жодного злотого.

Як рахується стаж при одночасній роботі та навчанні

Частою ситуацією, особливо для молодих спеціалістів та студентів-мігрантів, є поєднання навчання та роботи. У цьому випадку застосовується принцип виключення дублювання. Якщо працівник навчається і одночасно працює за трудовим договором, до стажу зараховується лише один із цих періодів – той, який є більш вигідним для працівника.¹

Приклад: Студент навчається 5 років в університеті і останні 2 роки працює на півставки за трудовим договором.
Розрахунок: Після закінчення вишу у нього є вибір: зарахувати 8 років за диплом АБО зарахувати реальні 2 роки роботи. Очевидно, що 8 років за диплом вигідніше. Період роботи в цьому випадку “поглинається” освітнім стажем у контексті права на відпустку.
- Однак внески до ZUS, сплачені за ці 2 роки роботи, нікуди не зникають і формують пенсійний капітал.

Що не включається до трудового стажу (винятки до 2026 року)

Найбільш болючим аспектом поточної системи є виключення популярних форм зайнятості з трудового стажу. Це створює ситуацію нерівності, яку покликана виправити майбутня реформа.

Цивільно-правові договори (Umowa zlecenia): Робота за договором доручення, навіть якщо вона триває десятиліттями, на даний момент не включається до трудового стажу для розрахунку відпустки. Це означає, що працівник може мати 15 років досвіду на “злеценні”, але при переході на трудовий договір його відпустка буде розрахована як для новачка (20 днів), якщо у нього немає інших підстав для стажу.³
Індивідуальна підприємницька діяльність (JDG): Самозайняті особи (B2B) також виключені з системи накопичення трудового стажу в поточному правовому полі.⁹
Договір підряду (Umowa o dzieło): Цей тип договору, орієнтований на результат, взагалі не передбачає (у більшості випадків) сплати соціальних внесків, і, отже, знаходиться поза системою трудового та пенсійного стажу.³
Неоплачувана відпустка (Urlop bezpłatny): Період перебування у неоплачуваній відпустці не зараховується до стажу роботи, від якого залежать трудові права. Це жорстке правило: час без зарплати — це час без стажу.¹⁰ Винятки вкрай рідкісні і стосуються специфічних випадків, наприклад, коли працівник бере неоплачувану відпустку для виконання роботи в іншого роботодавця за угодою між компаніями.

Як враховується відпустка по догляду за дитиною (urlop wychowawczy)

Особливу увагу слід приділити відпустці по догляду за дитиною. Всупереч поширеній помилці, цей період включається до трудового стажу, що впливає на права працівника.¹³

Правова основа: Стаття 186 Трудового кодексу чітко говорить, що період відпустки по догляду за дитиною (wychowawczy), в день його завершення, включається до періоду зайнятості, від якого залежать права працівника.
Пенсійний аспект: З 1999 року цей період є страховим (składkowy), оскільки внески за батька/матір сплачує держава. До 1999 року він вважався нестраховим періодом, що має значення при розрахунку пенсій для старшого покоління.¹⁵

Реформа 2026 року: як зміниться підрахунок трудового стажу в Польщі

З 1 січня 2026 року польський ринок праці очікує трансформація. Зміни до Трудового кодексу, анонсовані урядом і підтверджені численними джерелами, покликані усунути дискримінацію працівників, зайнятих на нетипових формах договорів.

Навіщо проводиться реформа трудового стажу і що вона змінює

Основна мета реформи – вирівнювання прав усіх працюючих незалежно від форми юридичного оформлення їхньої праці. Держава визнає, що робота за цивільно-правовим договором або ведення малого бізнесу – це така сама праця, яка має враховуватися при визначенні життєвого досвіду працівника.²

👉 Читайте також:
Секретні акції в Biedronka: їх отримують не всі! Проста реєстрація картки Moja Biedronka (Інструкція)

Чому деякі товари на касі пробиваються дешевше? У них є те, чого немає у вас! Розповідаємо, як за 5 хвилин отримати картку Moja Biedronka і нарешті припинити втрачати гроші на кожному шопінгу.

Включення цивільно-правових договорів (umowa zlecenie, o dzieło) до стажу

Згідно з новими правилами, періоди роботи на підставі договору доручення (umowa zlecenia), агентського договору або іншого договору про надання послуг будуть повністю включені до трудового стажу.¹⁶

Критична умова: До стажу будуть включені тільки ті періоди, протягом яких особа підлягала пенсійному та рентному страхуванню (ubezpieczenia emerytalne i rentowe).¹⁸ Це означає, що “чорні” виплати або специфічні договори, звільнені від ZUS (наприклад, для студентів до 26 років, якщо законодавство не зміниться в цій частині), можуть мати нюанси в обліку, хоча загальна тенденція – максимальне охоплення.

Облік стажу самозайнятих (JDG) після реформи

Революційним кроком є визнання періоду ведення індивідуальної підприємницької діяльності (JDG) як частини трудового стажу.

Пільга на старт (Ulga na start): Найважливішим уточненням є те, що до стажу увійде навіть період користування “Пільгою на старт” (звільнення від внесків на соціальне страхування в перші 6 місяців бізнесу). Незважаючи на відсутність внесків у цей період, законодавець вирішив зарахувати його до трудового стажу, щоб не карати підприємців-початківців.¹⁸
Економічний ефект: Ця зміна дозволить колишнім підприємцям, які повертаються в найм, претендувати на вищі позиції, довгу відпустку і надбавки за вислугу років.

Чи буде стаж зараховано заднім числом: 24-місячне перехідне вікно

Найважливіше питання для мільйонів працівників: чи діятиме закон заднім числом? Так, реформа передбачає ретроактивність. Періоди роботи на “злеценні” та ведення бізнесу до 2026 року можуть бути зараховані.¹⁹

Однак автоматизму не буде.

Законопроєкт передбачає складну адміністративну процедуру:

Заявний порядок: Працівник повинен буде сам ініціювати перерахунок стажу.
Роль ZUS: Основним органом, що підтверджує стаж, стане ZUS, який видаватиме відповідні довідки на підставі історії сплати внесків.²
Обмеження за часом: Встановлюється перехідний період. Джерела вказують на термін у 24 місяці після набрання чинності законом, протягом яких працівники повинні подати заяви до ZUS для підтвердження минулих періодів. Якщо цей термін буде пропущено, можливість зарахувати “старі” періоди може бути втрачена.²

Таблиця 2. Порівняльний аналіз обліку стажу: До і Після 2026 року

Вид діяльності	Регулювання ДО 01.01.2026	Регулювання ПІСЛЯ 01.01.2026	Примітка
Трудовий договір (Umowa o pracę)	Включається	Включається	Без змін.
Договір доручення (Umowa zlecenia)	Не включається (як правило)	Включається	За умови сплати внесків ZUS. Можливий перерахунок за минулі роки.
Підприємництво (JDG)	Не включається	Включається	Включаючи період “Ulga na start”.
Договір підряду (Umowa o dzieło)	Не включається	Не включається	Виняток, оскільки зазвичай не обкладається внесками.

Як підтвердити трудовий стаж з України в Польщі

Для громадян України, які працюють у Польщі, питання стажу має подвійний вимір: визнання минулого досвіду, отриманого на батьківщині, і накопичення нового досвіду в Польщі.

Правові основи визнання українського стажу в Польщі

Польське законодавство визнає періоди роботи за кордоном при розрахунку загального трудового стажу. Ключовою умовою є документальне підтвердження такої роботи. Для громадян України це право підкріплене як внутрішніми польськими нормами, так і двосторонніми угодами.

Якщо українець надає документи про 2 роки роботи в Києві та диплом університету, польський роботодавець зобов’язаний підсумувати ці періоди з освітнім стажем (8 років) і надати працівнику право на 26 днів відпустки.²⁰

Які документи підтверджують стаж: трудова книжка та електронні реєстри

Традиційно основним документом була паперова Трудова книжка. Однак цифровізація в Україні призвела до появи електронних реєстрів ПФУ (Пенсійного фонду України).

Виписки з реєстрів: Польські роботодавці все частіше стикаються з виписками з електронної системи ПФУ. Юридично, якщо документ дозволяє однозначно встановити період роботи і факт трудових відносин, він повинен бути прийнятий.²³
Проблема перерваного стажу: На початку війни виникали питання, як враховувати стаж, якщо людина втекла, не звільнившись офіційно. Практика показує, що роботодавці схильні зараховувати тільки закриті періоди, підтверджені документально.²³

📢 Хочете отримувати корисні поради для українців у Польщі?

Підписуйтесь на наш Telegram-канал та стежте за нами в Facebook, щоб бути в курсі всіх важливих новин, лайфхаків та змін у законах!

📲 Telegram
👍 Facebook

Чи потрібно перекладати трудові документи і як це правильно зробити

Згідно з роз’ясненнями Державної інспекції праці (PIP), документи, складені іноземною мовою, мають бути перекладені польською мовою.

Присяжний переклад (Tłumaczenie przysięgłe): Інспекція праці наполегливо рекомендує (а в деяких контекстах вимагає) наявність перекладу, виконаного присяжним перекладачем, особливо для контрактів і документів з техніки безпеки.²⁴
Практика: Для внутрішніх цілей HR (розрахунок відпустки) багато компаній приймають звичайні переклади або навіть оригінали, якщо співробітники HR володіють українською мовою.
- Однак для уникнення ризиків при перевірках PIP, присяжний переклад ключових документів (диплом, трудова книжка) є золотим стандартом безпеки.²⁶

Трудовий стаж і пенсія в Польщі для українців

Критично важливо розмежовувати **трудовий стаж** (для відпустки та бонусів) і **страховий стаж** (для пенсії). Це різні юридичні всесвіти.

Як працює польська пенсійна система: стаж і пенсійний капітал

Сучасна пенсійна система Польщі заснована на принципі скільки накопичив – стільки отримав. Розмір пенсії залежить від суми зібраних внесків (капіталу), поділеної на очікувану тривалість життя.

У цій формулі стаж сам по собі **не впливає** на розмір пенсії безпосередньо. Ви можете пропрацювати 40 років на низькій зарплаті й отримати маленьку пенсію, або 15 років на величезній зарплаті й отримати велику.

Мінімальний стаж для отримання мінімальної пенсії в Польщі

Однак стаж стає вирішальним фактором, якщо накопиченого капіталу не вистачає навіть на мінімальну пенсію. Держава гарантує доплату до мінімального рівня, **ТІЛЬКИ якщо у пенсіонера є необхідний стаж**:

20 років – для жінок.
25 років – для чоловіків.²⁷

Якщо у жінки накопичено капітал на 1000 злотих пенсії, але є 20 років стажу, держава доплатить різницю до актуальної мінімальної пенсії. Якщо стажу 19 років – вона отримуватиме свої копійчані 1000 злотих без доплат.

Важливо: Для пенсійного стажу (на відміну від трудового до 2026 року) враховуються договори доручення (umowa zlecenia), якщо з них сплачувалися внески.

Програма „Mama 4+”: кому зараховується стаж

Існує виняток із правила стажу – програма батьківських додаткових пенсій (“Mama 4 plus”). Вона призначена для осіб (в основному матерів), які виховали не менше 4 дітей і через це не змогли напрацювати необхідний стаж. У цьому випадку мінімальна пенсія виплачується **незалежно від стажу роботи**.²⁷

Польсько-українська угода про соціальне забезпечення та облік стажу

Угода 2012 року дозволяє сумувати стаж для визначення **права** на пенсію.

Механізм: ZUS (Польща) і ПФУ (Україна) обмінюються інформацією. Якщо людині не вистачає стажу для мінімальної пенсії в Польщі, ZUS враховує українські роки, щоб визнати саме право на доплату або пенсію.
Виплати: Кожна країна платить тільки за свій стаж. Польща не платить за роки роботи в Україні. Вона платить тільки за польські роки, але факт наявності українського стажу може “відкрити двері” до отримання польських виплат.²¹

Як стаж впливає на трудові права та обов’язки роботодавця

Впровадження реформи 2026 року і поточна ситуація з українськими працівниками накладають серйозне адміністративне навантаження на роботодавців.

Скільки днів щорічної відпустки в Польщі: 20 чи 26?

Це найчастіше питання у відділах кадрів.

Алгоритм: (Стаж за освіту) + (Стаж роботи в Польщі) + (Стаж роботи в Україні).
Якщо сума >= 10 років -> 26 днів.
Якщо сума < 10 років -> 20 днів.

Роботодавець зобов’язаний перерахувати відпустку, як тільки працівник надасть документи. Якщо українець приніс трудову книжку через пів року роботи, роботодавець повинен зробити перерахунок і додати дні відпустки (іноді заднім числом за поточний рік).

Як стаж впливає на термін повідомлення про звільнення (okres wypowiedzenia)

Тривалість періоду повідомлення залежить від заводського стажу (стажу у даного конкретного роботодавця).¹

< 6 місяців роботи -> 2 тижні.
від 6 міс. до 3 років -> 1 місяць.
3 років -> 3 місяці.

У цей стаж, як правило, не включається робота у попередніх роботодавців або навчання. Це виключно “лояльність поточній фірмі”. Однак реформа 2026 року може вплинути на це, якщо попередні періоди роботи на B2B *на цю ж фірму* будуть визнані трудовими відносинами (ризик перекваліфікації).