Zezwolenie na pobyt czasowy w celu połączenia z rodziną – jak przebiega proces jego uzyskania?

Ukraińcy, którzy przeprowadzili się do Polski i mają tu stałą pracę, mogą złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt dla swojej rodziny. W tym celu muszą dopełnić szeregu formalności urzędowych. Wyjaśniamy, kto i jak może uzyskać kartę pobytu w celu połączenia rodziny i co jest do tego potrzebne.

Dla kogo przeznaczony jest program łączenia rodzin?

Dokumenty można złożyć na terytorium Polski pod warunkiem, że Ukrainiec zapraszający rodzinę przebywa w Rzeczypospolitej na podstawie:

• zezwolenia na pobyt stały;
• zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej;
• statusu uchodźcy;
• ochrony uzupełniającej;
• kolejnych zezwoleń na pobyt czasowy (udzielonych na okres co najmniej 2 lat);
• zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia badań naukowych;
• zezwolenia na pobyt czasowy w celu mobilności długoterminowej naukowca; lub w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (Niebieska Karta UE); lub w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa;
• zezwolenia na pobyt czasowy, wydanego w celu poszukiwania pracy w Polsce lub rozpoczęcia działalności gospodarczej na jej terytorium (dotyczy absolwentów polskich uczelni);
• zgody na pobyt ze względów humanitarnych.

Jakie korzyści uzyska członek rodziny po połączeniu?

Zwracamy uwagę, że w zależności od rzeczywistej podstawy pobytu, korzyści dla każdej osoby będą się różnić. Dla wszystkich wariantów są to:

• Swobodne podróżowanie po całej strefie Schengen przez 90 dni w każdym okresie 180-dniowym.
• Nieograniczone przekraczanie granicy RP (w okresie ważności karty pobytu i paszportu).
• Legalny pobyt w Polsce przez cały okres ważności karty pobytu.

Jeśli członek rodziny łączy się z wnioskodawcą będącym obywatelem Polski lub cudzoziemcem, który posiada zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE, oznacza to dodatkowo:

• Perspektywa uzyskania obywatelstwa polskiego w przyszłości.
• Dostęp do rynku pracy bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę.
• Prawo do prowadzenia działalności gospodarczej na takich samych zasadach jak obywatele polscy.
• Dostęp do świadczeń rodzinnych (np. 800+), pomocy społecznej.
• Możliwość dołączenia dzieci do swojego zezwolenia (jeśli spełniają warunki).
• Możliwość zarejestrowania samochodu, uzyskania kredytu (zależnie od polityki banku).
• Dostęp do publicznej edukacji i opieki zdrowotnej na zasadach obowiązujących obywateli polskich.

Zobacz podobne:
Profil zaufany ePUAP – jak założyć i kto może z niego korzystać?

Kto może złożyć wniosek o połączenie rodziny?

Jeśli jesteś cudzoziemcem i przebywasz w Polsce na podstawie wyżej wymienionych zezwoleń lub statusów – możesz sprowadzić tu swoją rodzinę (złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy dla członka rodziny). Nie oznacza to jednak, że każdy członek Twojej rodziny może tu przyjechać i uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy na tej podstawie. Dotyczy to tylko określonych osób, do których należą:

• małżonek (jeśli małżeństwo jest uznawane przez prawo Rzeczypospolitej Polskiej);
• małoletnie dziecko (tj. które nie ukończyło 18 lat i jest niepozostające w związku małżeńskim) – biologiczne, adoptowane lub inne dziecko pozostające na jego utrzymaniu i pod jego władzą rodzicielską.

W niektórych szczególnych przypadkach, np. gdy cudzoziemiec ma status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, możliwe jest również połączenie z innymi członkami rodziny, np. wstępnymi (rodzice, dziadkowie), jeśli są na jego utrzymaniu.

Przykłady łączenia rodzin w Polsce

1. Połączenie żony z mężem. Mąż ma kartę pobytu (np. stałego) i pracę. Żona chce przeprowadzić się do męża i uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy.
2. Sprowadzenie dzieci do rodzica w Polsce. Rodzic posiadający odpowiednie zezwolenie składa wniosek o zezwolenie na pobyt dla dzieci, aby mogły z nim mieszkać i uczyć się w Polsce.
3. Połączenie pary w związku nieformalnym (konkubinat). Brak aktu małżeństwa uniemożliwia skorzystanie z procedury łączenia rodzin na tej podstawie. Należy szukać innych podstaw do legalizacji pobytu partnera/partnerki (np. praca, studia).

Chcesz być na bieżąco z ważnymi wiadomościami i poradami dla Ukraińców w Polsce? Dołącz do naszej społeczności! Śledź nas na Facebooku i subskrybuj nasz kanał na Telegramie, aby nie przegapić wiadomości, porad dotyczących życia w Polsce i odpowiedzi na ważne pytania.

Jakie dokumenty są potrzebne

Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy dla członka rodziny składa się do wojewody właściwego ze względu na miejsce zamieszkania cudzoziemca w Polsce.

Aby złożyć wniosek o kartę pobytu dla członka rodziny w celu połączenia, należy zebrać między innymi następujące dokumenty:

• Dokument potwierdzający posiadanie tytułu prawnego do lokalu (np. umowa najmu, akt własności);
• Dokumenty potwierdzające posiadanie stabilnego i regularnego źródła dochodu wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających na utrzymaniu (np. umowa o pracę cudzoziemca zapraszającego i zaświadczenie o zarobkach);
• Dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego;
• Ważny dokument podróży (paszport) członka rodziny, dla którego składany jest wniosek;
• Kopia ważnego dokumentu podróży (paszportu) cudzoziemca zapraszającego;
• Numer PESEL członka rodziny, jeśli został nadany;
• Aktualny odpis aktu małżeństwa (w przypadku małżonka), przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego;
• Aktualny odpis aktu urodzenia dziecka (w przypadku dziecka), przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego;
• Dokumenty potwierdzające zamieszkiwanie w Polsce z członkiem rodziny (np. wspólny meldunek, umowy);
• W przypadku dzieci w wieku szkolnym – dokumenty z polskiej placówki edukacyjnej (np. zaświadczenie ze szkoły).

Oprócz wyżej wymienionych dokumentów, trzeba będzie dołączyć 4 aktualne fotografie biometryczne członka rodziny, wypełniony formularz wniosku oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 340 złotych.

Uwaga: Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub nieuzupełnienie braków formalnych w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 7 dni) spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Jak samodzielnie złożyć wniosek o Kartę pobytu

Są 2 sposoby złożenia wniosku: osobiście w urzędzie wojewódzkim lub wysyłając wniosek online.

Osobiste złożenie w urzędzie:

1. Jeśli składasz wniosek osobiście, musisz umówić się na wizytę w urzędzie wojewódzkim. Na wizytę należy przyjść z kompletem dokumentów (oryginały do wglądu, kopie do złożenia) oraz z członkiem rodziny, dla którego składasz wniosek (konieczne jest pobranie odcisków palców). Od pobrania odcisków palców zwolnione są dzieci poniżej 6 roku życia.
2. Wniosek można wstępnie wypełnić online przez Moduł Obsługi Spraw (MOS) na portalu https://www.gov.pl/. Platforma jest dostępna w kilku językach, w tym ukraińskim.

Po wypełnieniu wniosku online, należy go wydrukować, własnoręcznie podpisać przez członka rodziny (lub rodzica w przypadku dziecka) i złożyć osobiście wraz z kompletem dokumentów w Urzędzie Wojewódzkim właściwym ze względu na miejsce zamieszkania. Możliwe jest również wysłanie wydrukowanego i podpisanego wniosku wraz z kopiami dokumentów pocztą (listem poleconym).

Wypełnienie wniosku online w systemie MOS:

1. Wejdź na stronę urzędu wojewódzkiego lub portal MOS, np. https://www.poznan.uw.gov.pl/cudzoziemcy-stan/?lang=pl (przykład dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego).
2. Wypełnij formularz wniosku zgodnie z celem pobytu (łączenie rodzin). Instrukcja wideo w języku ukraińskim jest dostępna pod tym linkiem.
3. Wydrukuj wniosek, podpisz (w odpowiednich miejscach) i złóż wraz z wymaganymi dokumentami w urzędzie osobiście (po umówieniu wizyty) lub wyślij pocztą.

Jak dowiedzieć się, czy karta jest gotowa?

Po złożeniu kompletnego wniosku i pobraniu odcisków palców, otrzymasz stempel w paszporcie potwierdzający złożenie wniosku (jeśli przebywasz legalnie). Urząd może udostępnić dane do logowania na portalu online, gdzie można śledzić status sprawy. O brakujących dokumentach urząd poinformuje Cię pisemnie (wezwanie), wskazując termin ich uzupełnienia (zazwyczaj od 7 do 14 dni). Wezwanie zostanie wysłane na adres korespondencyjny podany we wniosku.

Ile czasu zajmuje rozpatrzenie wniosku?

Średni czas oczekiwania na decyzję w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy w celu połączenia rodziny w Polsce wynosi ustawowo 60 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku lub uzupełnienia braków. W praktyce, zwłaszcza w dużych województwach (np. mazowieckim, małopolskim), proces może trwać dłużej, nawet kilka lub kilkanaście miesięcy, z powodu dużej liczby wniosków. Należy pamiętać, że terminy mogą się różnić w zależności od konkretnego urzędu wojewódzkiego i indywidualnej sytuacji.

Gdy zostanie wydana decyzja pozytywna, zostaniesz poinformowany pisemnie lub telefonicznie/SMS-em (jeśli podałeś numer). Musisz stawić się w wydziale spraw cudzoziemców, aby odebrać decyzję i uiścić opłatę w wysokości 100 PLN za wydanie karty pobytu.

Kiedy można otrzymać kartę pobytu po decyzji?

Po otrzymaniu pozytywnej decyzji i uiszczeniu opłaty 100 PLN za wydanie karty, czas oczekiwania na jej wyrobienie wynosi zazwyczaj od 2 do 4 tygodni. O możliwości odbioru gotowej karty zostaniesz poinformowany przez urząd (np. SMS-em lub przez portal online). Śledź aktualizacje statusu na stronie internetowej swojego urzędu wojewódzkiego.

Chcesz być na bieżąco z ważnymi wiadomościami i poradami dla Ukraińców w Polsce? Dołącz do naszej społeczności! Śledź nas na Facebooku i subskrybuj nasz kanał na Telegramie, aby nie przegapić wiadomości, porad dotyczących życia w Polsce i odpowiedzi na ważne pytania.

Wymagane opłaty

Należy uiścić następujące opłaty:

• Opłata skarbowa za złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu połączenia rodziny: 340 złotych.
• Opłata za wydanie karty pobytu (po otrzymaniu pozytywnej decyzji): 100 złotych.

Zobacz też: Jak otrzymać prawo jazdy w Polsce: przewodnik dla Ukraińców

Pamiętaj, aby do wniosku dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej (340 zł). Opłatę za kartę (100 zł) wnosi się po otrzymaniu decyzji.

Jeśli zbliża się koniec Twojego legalnego pobytu (np. kończy się ważność wizy lub poprzedniej karty) i nie ma możliwości umówienia wizyty w urzędzie przed tą datą, nie czekaj! Wyślij kompletny wniosek pocztą (listem poleconym za potwierdzeniem odbioru) przed upływem terminu legalnego pobytu. To pozwoli na legalne oczekiwanie na decyzję (pobyt stemplowy).

Dlaczego mogą odmówić?

Pomimo spełnienia podstawowych warunków, odmowa udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy w celu połączenia rodziny jest możliwa.

Główne przyczyny odmowy:

– Niespełnienie warunków dotyczących celu pobytu (np. udowodnienia więzi rodzinnych, wspólnego zamieszkania).
– Brak wystarczających środków finansowych na utrzymanie lub brak ubezpieczenia zdrowotnego.
– Wpis danych cudzoziemca do wykazu osób, których pobyt w Polsce jest niepożądany, lub do Systemu Informacyjnego Schengen do celów odmowy wjazdu.
– Względy obronności lub bezpieczeństwa państwa albo ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego.
– Złożenie wniosku podczas nielegalnego pobytu.
– Uznanie małżeństwa za zawarte w celu obejścia przepisów.
– Niewypełnienie wymagań urzędu, np. nieuzupełnienie brakujących dokumentów w terminie.

Aby uniknąć odmowy, ważne jest dokładne przygotowanie wniosku, dołączenie wszystkich wymaganych dokumentów i spełnienie ustawowych warunków.

Co robić w przypadku odmowy

Otrzymanie decyzji odmownej w sprawie karty pobytu dla członka rodziny jest stresujące, ale nie oznacza końca możliwości. W większości przypadków można podjąć dalsze kroki. Najważniejsze to spokojnie przeanalizować przyczyny odmowy i działać zgodnie z procedurą.

Główne kroki po otrzymaniu odmowy:

• Dokładnie przeczytaj uzasadnienie decyzji wojewody, aby zrozumieć przyczynę odmowy.
• Jeśli przyczyną były braki formalne lub brakujące dokumenty, których nie uzupełniłeś – zastanów się, czy możesz je teraz dostarczyć w ramach odwołania.

Procedura odwoławcza:

1. Masz prawo złożyć odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie, za pośrednictwem wojewody, który wydał decyzję.
2. Termin na złożenie odwołania wynosi 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
3. Odwołanie składa się w tym samym urzędzie wojewódzkim, który wydał decyzję.
4. W odwołaniu należy wskazać, dlaczego nie zgadzasz się z decyzją, przedstawić swoje argumenty i ewentualnie dołączyć nowe dowody lub uzupełnić dokumentację.

Koszt złożenia odwołania:

Złożenie odwołania jest bezpłatne. Jeśli Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców uchyli decyzję wojewody i udzieli zezwolenia, trzeba będzie uiścić opłatę 100 PLN za wydanie karty pobytu.

Przydatne wskazówki:

• Jeśli odmowa wynikała z błędów formalnych lub braku dokumentów, które możesz uzupełnić – zrób to jak najszybciej, składając odwołanie.
• W skomplikowanych przypadkach, jeśli nie rozumiesz przyczyn odmowy lub nie wiesz, jak sformułować odwołanie, rozważ skorzystanie z pomocy prawnej (np. prawnika specjalizującego się w prawie migracyjnym).
• Terminowe złożenie odwołania jest kluczowe.

Ważne: Nawet jeśli odwołanie zostanie rozpatrzone negatywnie, w niektórych sytuacjach możliwe jest złożenie skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego lub ponowne złożenie wniosku o zezwolenie na pobyt, jeśli okoliczności uległy zmianie lub na innej podstawie prawnej.